Système d'information sur les assurances sociales. Technologie de l'information au sein de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie (FSS). Administration des primes d'assurance

Étape 1. Enregistrez-vous dans le système

Pour travailler avec des certificats de congé de maladie électroniques, une organisation devra créer un compte personnel dans le système d'information intégré unifié "Sotsstrakh" de la FSS sur cabinets.fss.ru (ci-après - UIIS "Sotsstrakh"). Vous pouvez le saisir via le compte de la personne morale sur le portail des services de l'État.

Si votre organisation n'a pas de compte vérifié sur les Services de l'État, créez-le dans le Système Unifié d'Identification et d'Authentification (ESIA) :

1. Sur esia.gosuslugi.ru, rendez-vous dans l'onglet "Organisations".
2. Créez un compte vérifié à l'aide d'une signature électronique qualifiée émise au nom d'un gestionnaire ou d'une personne qui a le droit d'agir sans procuration.
3. Remplissez la carte de détails.

Après s'être inscrit dans compte personnel EIIS "Sotsstrakh" remplissez les informations sur votre entreprise et lisez les instructions.

Chaque participant du système a ses propres fonctions d'un compte personnel :

• Les hôpitaux téléchargeront des dépliants électroniques dans le système, en les signant avec une signature électronique qualifiée.
• Le comptable verra les employés de l'hôpital, obtiendra les informations nécessaires au calcul des prestations et remplira la section employeur.
• L'assuré pourra vérifier si le congé de maladie est correctement rempli et si l'indemnité est correctement calculée.
• La loi fédérale n° 86-FZ prévoit qu'un médecin pourra émettre un congé de maladie électronique pour incapacité temporaire, grossesse ou maternité, si ces deux conditions sont remplies :
• L'institution médicale et l'employeur de l'assuré sont inscrits dans un registre spécial Système automatisé dépliants électroniques.
• Le patient a accepté par écrit la délivrance d'un certificat d'invalidité en formulaire électronique.

La liste des données nécessaires à la réalisation d'un examen médical et social de la personne assurée et au calcul des prestations, ainsi que les délais de soumission, ont été approuvées (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 décembre 2017 n° 1567).

Étape 2 : Redistribuer les responsabilités

Nommez un comptable chargé de travailler avec les congés de maladie électroniques, obtenez une signature électronique pour celui-ci et donnez accès à l'UIIS Sotsstrakh. Si nécessaire, enseignez les nouvelles règles aux comptables qui ne travaillaient auparavant qu'avec des congés de maladie papier.

De nombreux services développent de nouvelles opportunités pour travailler avec les congés de maladie électroniques. Pour travailler avec un congé de maladie électronique, vous pouvez utiliser programme gratuit, que la FSS propose de télécharger dans le Compte Personnel de l'Employeur.

Étape 3. Informez les employés des changements

Dès que l'entreprise s'est connectée au système, informez les employés qu'ils ont le droit de prendre des congés de maladie en au format électronique. Vous pouvez émettre une commande sous signature ou faire une newsletter par e-mail.

La FSS paiera les congés de maladie, s'ils sont soumis sous forme électronique, dans les trois jours ouvrables

L'employé décide lui-même sous quelle forme il souhaite établir le document: en papier ou électronique. Mais l'arrêt de travail dématérialisé a des avantages, transmettez-les aux salariés :

• Il est plus facile de le délivrer, vous n'avez pas besoin de le certifier en plus avec des sceaux dans le registre.
• Il ne peut pas être gâché, oublié, perdu. Si l'assuré perd son numéro d'arrêt de travail, il pourra le rétablir dans son compte personnel en Numéro SNILS et mot de passe des services de l'Etat.
• Les congés de maladie électroniques n'ont pas besoin d'être soigneusement stockés et transférés à un comptable, comme son homologue papier. Il suffit de signaler le numéro de la feuille par téléphone ou par mail. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises ayant des succursales, des bureaux différents ou des services comptables situés séparément.
• Si un projet pilote sur les paiements directs est en cours dans la région, la FSS paiera les congés de maladie soumis sous forme électronique en trois jours ouvrables (sous forme papier - en 10 jours).

Tatyana Ogorodnikova, comptable« Prime d'agence»:

— La FSS elle-même nous a envoyé une lettre avec une invitation à devenir membre du système et a conclu un accord avec nous sur échange d'informations. Nous prévoyons d'informer les employés de la possibilité de générer des congés de maladie par voie électronique dans les listes de diffusion au nom des directeurs de département. De l'introduction des certificats d'arrêt de travail électroniques, nous n'attendons certainement que des changements positifs dans le travail : par exemple, nous n'avons plus besoin d'envoyer un employé chez un médecin pour qu'il réédite un document en raison d'une erreur. C'est déjà arrivé.

Enregistrement des prestations

Étape 4. Obtenir un numéro de liste de maladie de l'employé

Le médecin de la polyclinique entre dans le système FSS et y forme un certificat d'invalidité: saisit les données nécessaires, copie les informations du dossier médical électronique. Il demande également un numéro de congé de maladie électronique unique au système.

L'établissement médical hospitalier prêt décharge dans UIIS "Sotsstrakh".

Lors de la délivrance d'un congé de maladie à un patient, le médecin et l'établissement médical certifient le document avec le CEP renforcé. À ce stade, l'employé ne verra pas l'arrêt de travail, il ne recevra qu'un numéro unique, qui sera ensuite utilisé par l'établissement médical, l'employeur et la FSS. Il doit communiquer ce numéro au comptable chargé du calcul des prestations.

Étape 5. Remplissez le formulaire dans votre compte personnel

Par ce numéro, le comptable trouve le congé de maladie de l'employé dans son compte personnel dans l'EIIS "Sotsstrakh". Les informations obtenues à partir de la feuille (sur la période de maladie, etc.) devront être utilisées pour le calcul et la comptabilité congé de maladie.

Vous devrez également renseigner votre partie : raison sociale, salaire moyen, expérience, etc... Les ajouts à la feuille doivent être certifiés par une signature électronique que vous utilisez pour la livraison déclaration électronique.

Au stade du versement des prestations

Étape 6. Soumettre des informations à la Caisse d'assurance sociale pour le paiement ou le remboursement des prestations

Le congé de maladie complété ira instantanément au service FSS du lieu de travail de l'assuré. La FSS tiendra compte de cette information lors du calcul et de la vérification des prestations.

En outre, les scénarios de calcul et de paiement des prestations diffèrent selon les régions de Russie. Certaines régions participent au projet pilote du FSS «Paiements directs», toutes sont répertoriées dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 21/04/2011 n ° 294. Dans ces régions, le FSS verse des prestations directement au employé. Dans d'autres régions, l'allocation de l'employé est calculée et payée par l'employeur. Considérez les scénarios du comptable dans les deux cas.

Système de crédit

Figure 1. La procédure de paiement des prestations d'invalidité dans le cadre du système de compensation des primes d'assurance.

Avec un système de notation :

• Calculez l'avantage et versez-le à l'employé avec le prochain salaire.
• Le montant des dépenses engagées pour le paiement des prestations peut être soit imputé sur le paiement des cotisations de sécurité sociale, soit remboursé à la FSS. Pour recevoir un remboursement, vous devez vous présenter à l'agence FSS et fournir une demande ou une attestation de calcul.

Paiements directs

Figure 2. La procédure de paiement des prestations d'invalidité dans les régions où le projet pilote "Paiements directs" est en cours.

Pour les paiements directs :

• Dans votre programme de comptabilité, calculez les gains moyens pour les prestations.
• Si l'indemnité des trois premiers jours doit être payée par l'employeur, calculez et incluez cette partie dans le prochain salaire.
• Préparez le registre sous forme électronique (si vous envoyez des données via Internet) ou remplissez une demande auprès de la FSS au nom de l'employé (si vous vous adressez personnellement à la FSS).
• Envoyez le registre au portail FSS ou apportez la demande en personne à la succursale FSS.
• Assurez-vous que le salarié perçoit des prestations : la Caisse d'assurances sociales les versera par virement bancaire ou postal.

En savoir plus sur les paiements directs dans.

L'avantage de l'arrêt de travail électronique

La loi oblige uniquement les établissements médicaux à émettre des congés de maladie électroniques à la demande de l'assuré. Les sanctions pour l'employeur qui ne passe pas aux congés de maladie électroniques ne sont pas encore prévues. Mais il y a des avantages dans la transition volontaire vers les congés de maladie électroniques.

Moins d'erreurs

En remplissant un congé de maladie papier, les médecins et les employeurs font des erreurs. Les auditeurs-consultants de la FSS trouvent chaque année des erreurs dans plus de 2 000 000 de listes de malades sur papier, y compris erreurs comptables lors du calcul des prestations. L'utilisation des congés de maladie électroniques peut réduire ces erreurs à presque zéro.

Moins d'abus

Le nouveau système de congés de maladie électroniques permettra d'annuler les abus dans la délivrance des congés de maladie. Il sera beaucoup plus difficile pour un salarié de falsifier une feuille électronique, et le fait de la falsification est plus facile à prouver.

Moins de travail

Avec la transition vers les congés de maladie électroniques, vous n'aurez plus besoin de passer du temps sur :

• transfert des congés de maladie papier aux bureaux territoriaux de la FSS;
• tenant compte des faits de la vie économique des feuilles, puisqu'il s'agit de formulaires responsabilité stricte;
• authentification des congés de maladie ;
• stockage et traitement des archives.

Moins d'espace pour les archives

Si un congé de maladie électronique est émis, l'employeur n'a aucune obligation de conserver une copie papier. Autrement dit, il ne sera pas nécessaire d'allouer des emplacements spéciaux pour stocker des formulaires de déclaration stricts.

Natalya Potapkina, experte du service web Kontur.Accounting, a travaillé sur le matériel
Elena Kulakova, experte du système de déclaration électronique Kontur.Extern

2018

Dmitry Selivanov sur TAdviser SummIT - sur les possibilités fantastiques des services sociaux du présent et du futur

Les principaux vecteurs actuels de la transformation numérique de l'assurance sociale sont : l'intégration des interfaces clients dans l'environnement des réseaux sociaux et des messagers, l'intégration dans les canaux partenaires pour fournir des services financiers aux clients, l'intégration avec les services sociaux et les marchés de biens.

Les étapes du futur devraient également être l'introduction de l'identification des clients à distance et la technologie des transactions de règlement simples, ainsi que l'utilisation de services clients innovants dans l'environnement de réalité augmentée et les services 3D.

Selon Andrey Koshkin, en plus de développer la principale plate-forme fonctionnelle du Fonds d'assurance sociale, le fonds est projets pilotes et l'expérimentation avec les principaux opérateurs de télécommunications qui sont déjà bons dans la fourniture de services par voie électronique. De plus, les opérateurs eux-mêmes se sont portés volontaires pour créer divers prototypes, des images de démonstration de services de gestion sociale, un marché social, l'accès à l'information, et même des dispositifs spécifiques pour les malvoyants, dit-il.

L'élément clé de la nouvelle plate-forme numérique FSS est le navigateur social, qui se composera de divers services d'information mobiles. Ils devraient aider une personne à comprendre rapidement les étapes qu'elle doit suivre pour recevoir les garanties sociales et les paiements du fonds, et recevoir rapidement des informations sur les paiements.

Parmi les services développés du Navigateur Social :

• Plate-forme mobile numérique pour la réhabilitation et la gestion sociale et la fourniture de moyens techniques de réhabilitation (en collaboration avec VimpelCom) ;
• Plate-forme cloud numérique pour les services d'information sur la réadaptation (avec MTS et IBM) ;
• Plate-forme numérique pour l'accès des personnes handicapées à l'information sur les moyens techniques de réadaptation et les biens et services connexes, le soi-disant "marché social" (avec ANO PPP);
• Appareils mobiles numériques et services pour les malvoyants et malentendants (avec IIDF et MegaFon).

Le développement d'une plateforme numérique passe également par la création d'un "business communicator" social - un connecteur entre les assureurs et les entreprises de moyennes et petites entreprises. Il s'agira d'une plate-forme mobile numérique intégrée pour l'interaction de l'information entre le fonds et les petites et moyennes entreprises.

sur la photo assurance sociale De l'avenir, de nouveaux éléments de l'infrastructure informatique apparaîtront qui fourniront un environnement de confiance pour la fourniture de services sociaux, estime le représentant de la FSS. La transformation numérique apportera de nouvelles solutions et technologies, telles que la « blockchain sociale » : pour le marché des services sociaux, où il y a beaucoup d'acteurs, d'autres solutions d'infrastructure seront développées, y compris des solutions basées sur la blockchain qui offrent le niveau de confiance nécessaire .

Cependant, les nouvelles solutions nécessitent des modifications du cadre réglementaire, car les lois actuelles ont souvent un effet dissuasif sur leur adoption généralisée. Par exemple, en 2013, le projet d'arrêt de travail électronique a été lancé, mais il aura fallu 4 ans pour que la loi autorise la "circulation" de la feuille électronique au même titre que celle papier.

Andrey Koshkin a cité des données selon lesquelles en 2017, pour 3 mois de fonctionnement du service, environ 10% organisations médicales dans tout le pays ont commencé à travailler avec des certificats d'invalidité sous forme électronique.

• Acte de naissance électronique
• EGISZ (ELN, VMP, Prescription électronique, FRMO, FRMR, échange électronique sur la vaccination, l'examen clinique, les examens médicaux préalables et périodiques obligatoires...)
• Interaction électronique entre EAVIAS ITU
• Bon électronique pour traitement en sanatorium (SKL)
• Passage à l'échange électronique avec les sujets de la Fédération de Russie lors de l'envoi au SKL et au VMP
• Catalogue unifié de TCP
• Certificat social électronique
• Interaction électronique transfrontalière avec organisations internationales sécurité sociale

IBS pour un demi-milliard de roubles poursuivra le développement du système centralisé "Sotsstrakh"

Le 23 août 2017, la Caisse d'assurance sociale (FSS) a résumé les résultats de l'appel d'offres pour le développement d'un système d'information intégré unifié "Sotsstrakh".

IBS pour 532 millions de roubles poursuivra le développement du système centralisé "Sotsstrakh"

En 2016, la société IBS s'est engagée dans la modernisation du système pour 268,8 millions de roubles. Elle a également demandé à participer au nouvel appel d'offres. Une autre proposition est venue de la société Croc.

Les demandes des participants ont été évaluées selon trois critères - coût (importance - 30 %), qualification (25 %) et caractéristiques de l'objet du marché (45 %). L'offre IBS a marqué 99,51 points, l'offre de Croc - 41,36 points. En conséquence, la société IBS est devenue la gagnante, le prix du contrat qui lui a été proposé était de 532 millions de roubles.

Le FSS prévoit de créer un système centralisé unifié pour la comptabilité opérationnelle des obligations des assureurs, des banques et de leurs fonctionnaires envers le budget du Fonds.

Dans le cadre du nouveau contrat, le client public prévoit de mettre à jour le concept de développement systèmes d'information Financer, étudier et concevoir l'infrastructure informatique.

De plus, des travaux doivent être effectués pour moderniser le logiciel d'application du système Sotsstrakh. Il s'agit notamment d'un logiciel permettant d'automatiser les activités d'assurance accident, d'assurance en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité, de gestion des primes d'assurance, d'assurer programmes sociaux et informer les bénéficiaires des services sociaux.

Pour assurer la sécurité des informations traitées dans le système mis à niveau, un système intégré de sécurité de l'information doit être conçu.

L'architecture générale du système mis à niveau est illustrée dans la figure ci-dessous.

Tous les travaux du projet doivent être achevés à partir de la date de conclusion du contrat jusqu'au 15 décembre 2017.

Comment la Caisse d'assurance sociale va se transformer en une "fintech sociale". Le CIO a dévoilé ses plans pour TAdviser SummIT 2017

La transformation numérique de l'économie est un nouveau défi pour la Caisse d'assurances sociales (FSS). Que l'organisation se voit à l'avenir, a déclaré Andrey Koshkin, chef du département des technologies de l'information et de la protection de l'information de la FSS.

La nouvelle solution doit garantir l'unité des données sur tous les systèmes, l'unité des processus réglementaires FSS et la transparence des actions de tout employé. Le fonds prévoit de passer à une plate-forme typique des organisations fournissant des services financiers de masse.

À l'avenir, la FSS envisage de jouer le rôle de "fintech sociale", lorsque l'organisme étatique assumera les fonctions de génération de données primaires sur toutes les obligations sociales qui sont envers les clients, des données sur les paiements effectués. Et les fonctions de fourniture du service final, c'est-à-dire les paiements, peuvent être mises en œuvre sur le modèle PPP.

Au total, 400 responsables informatiques de grandes entreprises commerciales et organisations gouvernementales, top managers et experts des entreprises informatiques. Cette année, la conférence s'est tenue pour la première fois avec le soutien officiel du Ministère russe des télécommunications et des communications de masse. L'événement comprenait des présentations sur les tendances technologiques mondiales, l'évolution des réalités politiques et économiques et leur impact sur l'industrie informatique. Des sessions sur l'informatique dans certaines industries ont également été organisées. Lors de tables rondes, les participants au sommet ont échangé des vues et des prévisions sur les perspectives de développement des technologies et des systèmes d'information.

L'événement a réuni 400 responsables informatiques de grandes organisations commerciales et gouvernementales, des cadres supérieurs et des experts d'entreprises informatiques.

Audience de la session plénière du TAdviser SummIT

Alexey Kurochka, responsable d'Oracle Systems en Russie

Artyom Natrusov, directeur informatique du groupe Evraz

Alexey Kukanov, directeur informatique de Volga-Dnepr Airlines

Andrey Pedorenko, directeur informatique de la compagnie d'assurance "Alfastrakhovanie"

Olesya Rybalko, responsable du département de transformation informatique, Raiffeisenbank

Dmitry Surovets, responsable du département informatique de GE Oil and Gas en Russie et dans la CEI.

En 2017, le TAdviser IT Prize a été décerné pour la première fois

TAdviser SummIT est la meilleure plateforme de communication informelle des professionnels

Les filles collectent des cartes de visite pour le tirage du super prix - smartphone Tonino Lamborghini

2016

L'état de l'infrastructure informatique et de l'interaction électronique

L'assurance sociale obligatoire contribue à minimiser Conséquences négativesà partir de changement éventuel statut matériel ou social des citoyens pour des raisons totalement indépendantes d'eux. Ce système de protection est régi par trois fonds différents, dont l'un est le Fonds d'assurance sociale. Fédération Russe.

Qu'est-ce que la caisse de sécurité sociale ?

La Caisse d'assurance sociale est un organisme de type extrabudgétaire, qui a été créé pour mettre en œuvre le programme l'assurance obligatoire. Toutes les tâches exécutées par une telle organisation sont réglementées par Lois fédérales. Le contrôle est également effectué sur la base du code budgétaire de la Fédération de Russie.

Les fonds d'un tel fonds sont constitués des cotisations des entreprises agissant en tant qu'employeurs. De plus, il convient également de noter sources supplémentaires de remplissage de la FSS :

• revenu d'investissement;
• allocations budgétaires;
• primes d'assurance des entrepreneurs;
• d'autres moyens de recevoir de l'argent.

Les fonds alloués sont alloués du budget central aux régions pour couvrir les coûts. Par la suite, certains somme d'argent utilisé comme aide financière citoyens sous forme de versement d'avantages incitatifs, partiels versements d'indemnités pour les écoles de sport pour enfants et adolescents et les institutions d'amélioration de la santé, le paiement des voyages et des bons pour certaines catégories de citoyens.

Le montant concentré des ressources financières du fonds ne devrait pas être excessif. Dans cette situation, l'option de surestimer les coûts de production et des produits finis est possible, ce qui est dû à une augmentation des cotisations pour les employeurs agissant en tant que principaux payeurs.

Afin d'atteindre la stabilité financière, il est très important de déterminer correctement la base de règlement et la taille taux d'assurance. La difficulté de faire des calculs est déterminée par le fait que l'accumulation peut être effectuée en raison de diverses primes d'assurance, dont la probabilité est déterminée par un certain nombre de raisons.

De plus, certains paiements du Fonds ne relèvent pas de l'assurance, ce qui rend la situation initiale encore plus confuse.

Le règlement sur le Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie permet de déterminer la structure et la spécialisation de cette organisation. Les activités d'un tel fonds sont menées conformément aux normes constitutionnelles de la Fédération de Russie.

Toute antenne régionale du fonds est en mesure d'assurer la gestion opérationnelle des fonds qui ont été transférés à l'organisation à partir de diverses sources. Les fonds, qui sont situés dans une direction régionale distincte, sont positionnés comme propriété fédérale. Ils ne font pas partie intégrante du budget régional et ne peuvent être prélevés pour des dépenses ultérieures à d'autres fins.

Pour stocker une certaine somme d'argent du Fonds d'assurance sociale, un compte bancaire spécial est ouvert, qui peut être géré exclusivement par le président de l'organisation ou des fonctionnaires qui lui sont directement subordonnés. Dans ce dernier cas, la disposition des fonds n'est possible qu'avec l'accord du Président du Fonds.

En ce qui concerne la structure de la FSS, la structure d'une telle organisation comprend les organes exécutifs suivants :

• Antennes régionales. La tâche principale de ces succursales est de gérer les fonds du Fonds sur le territoire d'un seul sujet de la Fédération de Russie. Les succursales régionales desservent les résidents des régions.
• Filiales centrales. Ces organes exécutifs sont spécialisés dans la gestion de fonds dans certains secteurs de l'économie.
• Filiales des départements. Si nécessaire, des branches peuvent être créées. La formation d'organes exécutifs supplémentaires permet de minimiser la charge sur les départements centraux du fonds.

Le Fonds d'assurance sociale est dirigé par un président qui agit en tant que directeur général.

Les activités de la FSS sont assurées grâce au travail de l'appareil du fonds. L'interaction des organes exécutifs régionaux est assurée par les activités des appareils des organes du Fonds des entités constitutives de la Fédération de Russie.

Directement à la fondation elle-même, géographiquement située à Moscou, un conseil est en cours de création. Des conseils spéciaux de coordination sont créés pour réglementer les activités des branches régionales et sectorielles. La caisse d'assurance sociale a son propre cachet et est une personne morale.

Fonctions et commandes

Les cotisations au Fonds d'assurance sociale constituent une somme d'argent suffisante qui peut être utilisée à diverses fins. Les fonds des payeurs peuvent être utilisés pour fournir une aide financière aux citoyens. Le FSS de la Fédération de Russie résout de nombreux problèmes.

Parmi les fonctions obligatoires du FSS figure la garantie catégories préférentielles citoyens avec des bons pour un traitement en sanatorium, ainsi que des mesures visant à réduire les blessures au travail.

La procédure de gestion du FSS est menée avec la participation directe du gouvernement de la Fédération de Russie et des associations syndicales de toute la Russie. Le président et le vice-président du Fonds sont nommés par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Le président du fonds dispose de cinq adjoints qui, le cas échéant, doivent résoudre les tâches qui leur sont confiées. Parmi les principales fonctions que le président de la FSS devrait remplir, il convient de noter:

• gestion du fonds;
• déclaration États financiers sur l'utilisation des fonds;
• présentation des projets de budget ;
• répartition des tâches entre les députés ;
• émission d'ordonnances correspondant à la compétence du président ;
• détermination des orientations de la coopération internationale.

En collaboration avec le ministère du Travail et développement social, le président de la FSS peut élaborer des propositions pour améliorer les systèmes d'assurance sociale. Les fonctions du président de la FSS comprennent également les fonctions d'ouverture et de clôture des comptes bancaires de la branche centrale et des organes exécutifs régionaux. Si nécessaire, une décision peut être prise d'annuler les soldes existants en faveur des départements centraux de la caisse.

Malgré les larges pouvoirs conférés au président de la FSS, la procédure de gestion d'un organisme implique une intervention collective. Équipe complète Le conseil comprend 35 personnes.

S'il est nécessaire de résoudre des problèmes spécifiques, un représentant du conseil peut initier une réunion. En cas d'absence du Président de la Caisse de Prévoyance Sociale, l'un de ses suppléants peut convoquer une réunion du Conseil.

Lors de réunions de ce type, les questions liées à l'amélioration des programmes d'assurance sociale sont le plus souvent abordées. Ici, le projet de budget du Fonds et le montant du tarif des primes d'assurance sont élaborés. Une attention particulière est accordée aux activités de contrôle et d'audit de l'organisation.

Les directions régionales de la caisse procèdent à l'inscription des assurés. Pour une interaction plus étroite avec les organes exécutifs centraux, les antennes régionales devraient fournir périodiquement des rapports sur leurs activités.

La Caisse d'assurance sociale assure le calcul des versements à certaines catégories de citoyens en cas de événement assuré. Les activités d'une telle organisation extrabudgétaire sont régies par un ensemble d'actes normatifs. Le FSS remplit de nombreuses fonctions différentes pour assurer la minimisation des accidents du travail. Les fonds du fonds sont constitués aux frais de cotisations régulières payeurs, qui peuvent être des entrepreneurs, des investisseurs, des employeurs. Les économies d'une telle organisation ne font pas partie du budget régional.

Le statut juridique du FSS est déterminé conformément aux lois fédérales en vigueur. Une telle organisation appartient à la catégorie des non-budgétaires, par conséquent, sous réserve de la survenance d'un événement assuré, le Fonds a le droit de nommer et de procéder à des vérifications appropriées afin d'identifier d'éventuelles violations.

Lors du transfert des primes d'assurance, les employés d'une organisation extrabudgétaire peuvent vérifier un ensemble de documents directement liés aux paiements couverture d'assurance. Étant donné que les fonds du FSS ne font pas partie du budget régional système budgétaire, ils ne peuvent pas être retirés du compte bancaire.

Le reporting du Fonds d'assurance sociale est contrôlé par le président de la direction de l'organisation. Avec une certaine fréquence, le président du FSS doit fournir un rapport sur l'exécution du budget.

FSS est spécialisé institution financière type de crédit, qui a été créé sous le gouvernement de la Fédération de Russie. La tâche principale d'une telle organisation est de gérer les fonds d'assurance sociale.

Le statut juridique du Fonds permet à l'organisation de souscrire une assurance pour les personnes qui se procurent du travail de manière indépendante. Dans le même temps, les conditions d'assurance sont déterminées par certaines lois d'importance fédérale dans une région particulière. Outre, FSS a le droit de :

• prévoir un report du paiement des primes d'assurance au payeur ;
• introduire un recours devant le tribunal arbitral ;
• percevoir auprès des assurés en raison d'arriérés de primes d'assurance ;
• nommer et mener un examen de manière indépendante (si nécessaire);
• vérifier les documents sur la comptabilisation des primes d'assurance.

Si le payeur ne remplit pas ses obligations immédiates d'effectuer des paiements d'assurance, des pénalités peuvent être facturées. Un sursis est accordé au payeur selon les cas établis par les lois fédérales.

En tant qu'organisme non budgétaire, la Caisse d'assurances sociales doit informer en temps utile les assurés et, le cas échéant, prendre des mesures pour préserver stabilité financière. Lors de l'élaboration des tarifs des primes d'assurance régulières, les représentants de la FSS doivent tenir compte de l'avis des entreprises agissant à titre d'employeurs.

Parmi les responsabilités du Fonds d'assurance sociale figurent l'enregistrement de la procédure d'assurance et le maintien comptabilité unifiée personnes assurées.

Tous les fonds disponibles du fonds ont une valeur cible. Les paiements appropriés ne peuvent être effectués que dans certains domaines de l'assurance sociale. Il est inacceptable de créditer des fonds sur les comptes personnels des payeurs. Afin d'assurer le contrôle de la rapidité et de la procédure de collecte des fonds, des commissions spéciales sont créées dans ces organisations. Ces derniers comprennent des représentants de l'administration et des syndicats.

A combien s'élève le projet de budget ?

Quant aux spécificités de la formation du budget d'un tel projet, tout dépend de la forme de l'organe exécutif. Ce moment détermine également la taille des possibles charges sociales. Le projet de budget du Fonds d'assurance sociale est élaboré avec une certaine fréquence. Le montant total est formé en tenant compte de la mise en œuvre des primes d'assurance.

Le volume réel projeté des recettes budgétaires de la FSS, selon le projet soumis cette année, s'élèvera à 625004961,1 mille roubles.

A titre de comparaison, il convient de noter que le montant des dépenses conformément au projet actuel devrait être de 622591281,2 milliers de roubles. Il a été possible d'obtenir de telles données grâce à une étude détaillée de tout un ensemble de facteurs. Les plus significatifs d'entre eux comprennent :

• message budgétaire du président de la Fédération de Russie;
• données du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie;
• l'exécution du budget de la période précédente ;
• prévision socio-économique;
• grandes orientations de la politique budgétaire et sociale ;
• réglementation en vigueur.

Si nous parlons du montant spécifique des paiements pour un seul assuré, alors en cas d'accident mortel du travail, la famille de la victime reçoit une indemnité monétaire du Fonds. Le montant du paiement unique est maintenu au niveau de 1 million de roubles.

S'il est nécessaire de fournir aux personnes handicapées des moyens techniques spéciaux de réadaptation, le projet de budget est déterminé sous réserve d'une augmentation de l'efficacité des dépenses à ces fins.

Revenu

La structure des revenus de la FSS est déterminée par les caractéristiques d'un organe exécutif particulier. Le budget est établissement de crédit type financier est formé dans deux directions - l'assurance sociale standard et l'assurance contre les accidents du travail. Les contributions peuvent être présentées sous forme de paiements fiscaux et non fiscaux. Cela inclut également les transferts gratuits. Le budget final du Fonds comprend les éléments suivants :

• fiscalité sociale unifiée;
• taxe agricole;
• pénalité de cotisation ;
• cumul des pénalités pour la période de retard;
• les primes d'assurance au Fonds d'assurance sociale;
• réception des paiements capitalisés.

Les recettes fiscales du fonds devraient également inclure les arriérés et les recettes non fiscales - les recettes provenant des biens appartenant aux municipalités. Parmi les régularisations supplémentaires de type gratuit, il convient de noter les fonds budget fédéral pour le paiement des prestations dépassant les normes établies. Vous pouvez également ajouter d'autres recettes de fonds qui seront incluses dans les budgets de la FSS.

Dans les branches régionales du Fonds, la formation des revenus s'effectue selon un principe similaire, mais avec quelques différences. L'essentiel du budget est ici constitué de recettes fiscales et non fiscales, ainsi que de transferts à titre gratuit. Ces derniers sont constitués de fonds provenant du budget fédéral. Par la suite, ils peuvent être envoyés aux bureaux régionaux du fonds.

Une source supplémentaire du budget interne du fonds pour les bureaux régionaux peut être le solde des fonds à la fin de l'année précédente, ainsi que les recettes intrabudgétaires visant à reconstituer les flux de trésorerie de la réserve de la branche centrale du FSS.

Formation de revenus pour le bureau central

Les fonds qui ont été crédités au compte du Fonds à partir de la réception des biens de l'État participent à la formation des revenus du bureau central. Les revenus de la vente d'équipements, les intérêts sur les dépôts de fonds libres et d'autres sources peuvent également être crédités au budget général de la FSS. Cela devrait également inclure d'autres Les recettes monétaires, qui sont prévues par des actes juridiques réglementaires.

Frais

Les dépenses sont des fonds alloués pour résoudre l'ensemble tâches financières. La structure des dépenses dépend de la situation économique et sociale d'une région particulière.

Les fonds du budget de la FSS ne peuvent être dépensés qu'après avoir été distribués par le président et le chef comptable. Les principaux postes de dépenses ressembleront à ceci :

• des contributions pour régler des problèmes d'importance nationale;
• les dépenses d'éducation (y compris le recyclage du personnel dans diverses industries) ;
• dépenses pour établir des contacts internationaux;
• paiement des prestations;
• tarif dans les transports en commun.

Les dépenses associées aux activités socio-politiques sont présentées sous forme de paiements aux citoyens ayant une capacité de travail temporairement limitée. Cela devrait également inclure les frais de réadaptation médicale ou sociale.

Le Fonds d'assurance sociale est destiné à financer les paiements aux différentes catégories de citoyens soumis à la survenance d'un événement assuré. Cette organisation regroupe bureau central, succursales régionales et sectorielles, succursales dans certaines régions du pays. Le projet de budget de cette instance est préparé par le président de l'organisation. Cependant, avant que le budget ne soit exécuté, il doit être approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie. En outre, 35 autres personnes sont incluses dans le conseil d'administration de la FSS, parmi lesquelles il y a cinq vice-présidents.

Les revenus et les dépenses de la FSS doivent être notés dans le projet, qui est compilé chaque année. La plupart des revenus de l'organisation proviennent des primes d'assurance mensuelles. Ils sont payés par l'employeur pour chaque employé. Par la suite, le montant d'argent requis sera restitué par le fonds lors de la survenance d'un événement assuré.

Leurs genres

Il existe deux principaux types de cotisations que l'employeur s'engage à verser chaque mois à la FSS. L'un des versements est versé en cas d'incapacité temporaire de l'un des salariés, ainsi qu'en cas de maternité. Un autre type de prime d'assurance indemnise les accidents du travail ou dus aux maladies professionnelles. La formation de la partie du budget du fonds, qui fournit une compensation monétaire aux employés en raison d'une incapacité temporaire, s'effectue aux dépens de ces sources:

• paiement des amendes encourues ;
• encaissement des pénalités.

Les paiements aux citoyens assurés contre les accidents sont effectués au détriment d'autres paiements réguliers que l'employeur est tenu de verser au budget de la FSS chaque mois. Ces sources comprennent :

• primes d'assurance obligatoires;
• les paiements capitalisés ;
• amendes perçues en raison de retards de paiement ;
• pénalités encourues ;
• autres types de paiements qui ne contredisent pas la législation de la Fédération de Russie.

Les versements capitalisés sont reçus sous réserve de la liquidation de l'assuré. Ici, vous pouvez voir que les primes d'assurance obligatoires représentent une partie très importante des paiements qui constituent le budget de la FSS.

Le montant des cotisations mensuelles pour incapacité temporaire peut varier de 0 à 2,9 % du salaire total. Lors de la réalisation des calculs correspondants, les caractéristiques des avantages appliqués sont prises en compte.

Le montant des primes d'assurance pour les accidents du travail sera légèrement supérieur. Avec un minimum de 0,2 %, la valeur maximale de ces paiements peut atteindre 8,5 %. Taille finale mensualités pour un salarié donné dépendra de la classe de risque professionnel à laquelle appartient son type d'activité professionnelle. Ceci est déterminé par les employés de la FSS après un examen approprié.

Procédure de paiement

La procédure de versement des cotisations implique la mise en œuvre de virements mensuels au budget de la caisse au plus tard le 15e jour du mois civil suivant le mois de versement du salaire. Si salaire couru pour janvier, puis avant le 15 février, l'employeur doit calculer le montant requis et le déposer dans le compte de la FSS.

Dans une situation où le jour de paiement prévu est un jour non ouvrable, le délai de paiement final est le jour ouvrable suivant immédiatement le week-end. Faire des versements mensuels réguliers aide à réduire assiette fiscale les organismes payeurs s'ils travaillent sur UTII ou dans le cadre d'un régime fiscal simplifié.

Après avoir traité de ce que fait la FSS, vous pouvez facilement déterminer la nature des déductions mensuelles au budget d'une telle organisation. Aux termes de la législation, ces paiements devraient être effectués par des organisations, des entreprises et des particuliers qui utilisent activement le travail de travailleurs salariés. Les retenues sont effectuées sur les propres revenus de l'employeur.

Cependant, il convient de noter que le non-paiement par l'employeur des cotisations à la FSS ne prive pas les salariés du droit de recevoir une compensation matérielle.

Si l'obligation d'effectuer des mensualités d'assurance n'est pas remplie, le preneur d'assurance peut être passible de sanctions sous forme d'amendes et de pénalités. En particulier cas difficiles option possible mise en vigueur De l'argent du contrevenant. La pénalité est de 0,1 % pour chaque jour de retard subséquent.

Comment déterminer le montant des déductions ?

Le montant des retenues mensuelles peut être calculé à l'aide d'une formule spéciale.

Pour cela il faudrait pourcentage fixe divisez les déductions par 100 et multipliez le résultat par le montant du salaire ou d'autres paiements qui y sont assimilés.

Les primes d'assurance sont prélevées sur tous les types de salaires, quelles que soient les sources de financement. Dans le même temps, il n'y a pas de réduction du montant des impôts et de toutes sortes de déductions. Les exceptions sont les primes d'assurance pour les paiements suivants :

• indemnité de licenciement en cas de licenciement ;
• les indemnités de déplacement ;
• compensation pour les vacances non utilisées ;
• indemnité journalière;
• les droits à pension accumulés;
• prestations en espèces.

Pour ces paiements, qui sont de nature unique ou compensatoire, les primes d'assurance au budget du fonds ne sont pas facturées.

Le statut juridique du Fonds d'assurance sociale permet à une telle organisation de mener des enquêtes et des examens supplémentaires sur le fait de la violation des règles de crédit et d'utilisation des fonds. Le preneur d'assurance doit soumettre régulièrement des rapports à la FSS. Cette documentation confirme que le payeur remplit ses obligations de mise en œuvre des primes d'assurance mensuelles. Doit soumettre des rapports réguliers entrepreneurs individuels, ainsi que les organisations d'employeurs qui utilisent la main-d'œuvre des employés. Pour la déclaration, un formulaire spécial 4-FSS est utilisé, dont le formulaire peut être téléchargé à partir du lien ci-dessous :

Les entrepreneurs qui n'utilisent pas la main-d'œuvre de travailleurs salariés ne sont pas tenus de soumettre un rapport mensuel à la FSS.

La date limite de remise des rapports trimestriels sous forme papier est au plus tard le 20 du mois suivant le trimestre de déclaration. Pour les entreprises de 25 employés ou plus, le rapport de paiement peut être soumis par voie électronique. Dans ce cas, la date limite de soumission de la documentation peut être reportée au 25.

Les rapports sur l'exécution des paiements sont soumis au bureau territorial de la Caisse d'assurance sociale. Le numéro de l'agence à laquelle le payeur est rattaché se trouve sur la carte. Ce dernier est délivré lors de l'inscription à la caisse en tant qu'assureur. Il y a plusieurs diverses possibilités rendre compte à un tel organisme.

Option numéro 1. Remettez le rapport personnellement à l'agent de la FSS

Cette méthode est la plus éprouvée. En cas de visite personnelle bureau régional La FSS exclut complètement la possibilité de situations dans lesquelles le rapport peut être perdu quelque part. De plus, le payeur pourra répondre instantanément aux questions de l'inspecteur et commenter une ligne précise du document complété.

Le seul problème avec cette méthode est que le payeur doit consacrer son temps et ses nerfs personnels à soumettre la documentation nécessaire. Et dans certaines circonstances, la résolution de ce problème peut prendre de plusieurs heures à une journée. La solution la plus appropriée ici est d'attirer un assistant qui peut accomplir la tâche.

Option numéro 2. Envoyer la documentation par voie électronique

Vous pouvez envoyer un rapport de cette manière sans quitter votre propre bureau. Le délai de soumission a été prolongé de cinq jours, ce qui vous permet de préparer tous documentation nécessaire. Toutefois, pour utiliser cette méthode, un accord sur la fourniture de rapports sous forme électronique doit en outre être conclu entre le payeur et l'assureur. Le point le plus problématique de cette méthode est les éventuelles défaillances techniques, à la suite desquelles les représentants du FSS peuvent recevoir un rapport contenant des erreurs. La procédure de préparation des rapports sous forme électronique se trouve dans ce document.

Option numéro 3. Envoyer un rapport par courrier

Cette méthode est également très pratique, car elle élimine le besoin de passer du temps à visiter le bureau de représentation FSS le plus proche. Cependant, il est également possible que certaines erreurs apparaissent ici. Cela est dû au fait qu'après avoir reçu le rapport, les employés de FSS entrent manuellement les données dans la base de données. Le facteur humain notoire ne peut être complètement exclu ici.

Pour minimiser la probabilité d'erreur, il est préférable de recourir à la mise en œuvre de cette méthode uniquement dans le cas rapport zéro ou à condition que je sois très serré sur les délais. L'enveloppe doit être envoyée en recommandé et un inventaire détaillé de l'ensemble de l'enceinte doit être effectué. Cet inventaire, accompagné d'un avis de livraison, fera office de pièces justificatives.

Pénalités

Fourni retard de livraison se présentant à la FSS, le payeur peut être condamné à une amende dont le montant est de 5% du montant des primes d'assurance. Dans ce cas, le montant final de la pénalité ne doit pas dépasser 30% du montant spécifié, mais pas moins de 1 000 roubles.
En cas de non-paiement ou de paiement d'un montant incomplet, une amende pourra également être infligée au preneur d'assurance. Dans ce cas, sa taille est maintenue au niveau de 20% du montant impayé des primes d'assurance.

Les principales fonctions du FSS de la Fédération de Russie sont d'assurer les paiements en temps opportun à certaines catégories de citoyens. Le budget d'un tel fonds est alimenté par les cotisations des employeurs. Les virements mensuels sont effectués à partir des coordonnées des exécutifs territoriaux. Selon l'objet du paiement et la région spécifique du pays, les détails du FSS peuvent changer. Le but du paiement peut être différent :

• primes d'assurance contre les accidents du travail, recalculs, dettes;
• primes d'assurance en rapport avec une incapacité temporaire;
• pénalités et intérêts;
• amende pour sous-estimation de la base imposable ;
• réception des paiements capitalisés ;
• pénalités en cas de non-déclaration.

Pour plus de précisions des informations détaillées concernant les détails d'une branche particulière de la FSS, vous pouvez contacter la branche la plus proche ou visiter le site officiel du fonds - //fss.ru. Ces informations sont à jour et sujettes à modification.

La possibilité de passer aux certificats d'arrêt de travail électroniques est réglementée.

Maintenant Toutes les organisations russes ne sont pas passées au congé de maladie électronique, la direction de nombre d'entre eux craignant de rencontrer des difficultés dans leur traitement. En fait, la transition vers l'ELN n'est pas si difficile.

Pour participer à l'échange d'informations avec les autorités de la FSS, les employeurs peuvent utiliser leur propre Logiciel(« 1C », « PARUS », « SKB « Kontur », etc.) ou connecter le compte personnel de l'assuré, situé sur Internet à l'adresse : https://cabinets.fss.ru/insurer/, vous pouvez vérifier avec support technique comment faire cela.

Attention! Le système des certificats électroniques d'incapacité de travail limitera considérablement la possibilité d'abus de leur enregistrement. Les employés qui souhaitent faire une pause dans leur travail ne pourront pas acheter de congés de maladie ou les simuler.

Répartition des tâches

Dans de nombreuses organisations, le congé de maladie est confié à un employé du service du personnel., qui y établit les données relatives à l'ancienneté du salarié malade, puis les transmet au service comptable. Les experts conseillent, lors du passage à l'ELN, de confier l'enregistrement d'un congé de maladie à un comptable, c'est-à-dire d'obtenir une signature électronique dessus et de donner accès à l'UIIS "Sotsstrakh" de la Fédération de Russie (un système spécial unifié de interaction).

Les nouvelles fonctions d'un comptable sont confirmées par l'émission d'une ordonnance dans l'entreprise et la conclusion d'un accord supplémentaire avec cet employé pour Contrat de travail.

Obtention d'un EDS

Une fois que le comptable aura accepté de lui confier l'obligation de délivrer des certificats électroniques de congé de maladie, la tâche de la direction de l'organisation sera d'obtenir pour lui une signature électronique améliorée, compatible avec l'UIIS Sotsstrakh.

Il est à noter que la signature numérique électronique n'est pas service gratuit , la direction d'une entreprise qui décide de rejoindre le programme EIIS Sotsstrakh devra payer sa production et indiquer sa période de validité.

Référence! Pour acheter un EDS, vous devez contacter une entreprise qui produit des certificats. Le prix d'un certificat de signature électronique est d'environ 1 000 roubles par an, le coût exact dépend de chaque cas spécifique.

Inscription à l'EIES

Inscription à l'EIIS "Sotsstrakh"

Une fois que l'organisation a reçu une confirmation Compte sur le portail des services publics, il sera possible de s'inscrire auprès de l'EIIS "Sotsstrakh", après avoir préalablement soumis un accord écrit sur la coopération en matière d'information aux organes FSS.

1. Vous pouvez créer un compte personnel en vous rendant sur : cabinets.fss.ru.
2. Une fois la transition vers ce portail effectuée, pour accéder à votre compte personnel, le comptable doit entrer son identifiant et son mot de passe depuis le site des services publics, puis vous devrez le confirmer à l'aide d'un EDS.
3. Dans votre compte personnel, vous pouvez voir la liste complète des employés hospitaliers électroniques de l'organisation.

Notification des employés et leur droit de choisir

Une fois que l'organisation s'est connectée à l'EIIS "Sotsstrakh", la direction est tenue d'en informer tous les employés. Les employés de l'entreprise doivent savoir qu'ils ont désormais la possibilité d'établir des certificats d'invalidité sous forme électronique, en donnant au médecin son consentement écrit. Vous pouvez informer les employés de l'introduction et des nouvelles opportunités en émettant une commande et en les familiarisant tous avec la signature.

Algorithme pour travailler avec ELN

De nombreux responsables d'organisations s'intéressent au fonctionnement du travail avec l'ELN. L'enregistrement d'une fiche d'arrêt de travail électronique se déroule en plusieurs étapes :

1. Un médecin d'un hôpital entre dans le système EIIS de Sotsstrakh, y forme un certificat de congé de maladie et entre toutes les informations nécessaires à partir du dossier médical électronique. Le congé de maladie se voit attribuer un numéro de série unique.
2. Ensuite, il est déchargé par l'institution médicale dans le système, certifié par des signatures électroniques.
3. Dans le même temps, l'employé ne voit pas le certificat d'invalidité formé, mais connaît son numéro, qui indique au comptable de l'organisation de calculer les prestations.
4. De plus, par numéro, le comptable trouve ce congé de maladie dans l'EIIS "Sotsstrakh", utilise les informations qu'il contient pour calculer l'indemnité, remplit les données: le nom de l'entreprise, des informations sur le salaire moyen de l'employé malade, son l'ancienneté, etc., l'atteste de sa signature numérique électronique.

Passer au congé de maladie sous forme électronique est une procédure simple, ce qui prend peu de temps et facilite le travail du personnel comptable.

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