1c entreprise upp 8.3 tutoriel pour les débutants. Fonctionnalité du programme

Sans aucun doute, cela cours de comptabilité le plus complet qui m'a rencontré...

Particulièrement intéressant pour moi était le chapitre " négociation de commission» et bloquer par comptabilisation des immobilisations.

Bien m'a aidé à réussir mon examen pour un consultant-spécialiste pour "1C : Comptabilité 8".

« Sans aucun doute, c'est le cours le plus complet sur 1C : Comptabilité que j'ai rencontré, et cela ne s'applique pas seulement à la partie mise en œuvre comptabilité au moyen du produit logiciel "1C Comptabilité 8", ed.3.0, mais aussi à la théorie de la comptabilité. L'enseignant a expliqué en détail diverses nuances tant du point de vue de la théorie comptable que du point de vue de sa mise en œuvre dans le programme. Le chapitre "Commerce de commission" et l'unité de comptabilisation des immobilisations étaient particulièrement intéressants pour moi.

J'ai beaucoup aimé la partie théorique du matériel. N'étant pas comptable, c'est dans ce domaine que j'avais certaines lacunes. Ce cours a contribué à créer une impression holistique de la comptabilité, telle qu'elle est vue du point de vue des méthodologistes 1C.

Je crois qu'à l'heure actuelle, avec une abondance d'informations, il est difficile de trouver un cours vraiment utile qui puisse élargir votre base de connaissances. Dans certains cours, la moitié de ce que vous savez déjà, dans d'autres - ce dont vous n'aurez jamais besoin, et ce cours était intéressant du début à la fin, il n'y avait aucune envie de rembobiner certaines sections, même ce que vous savez déjà, je voulais écouter , car un regard compétent sur un problème, une tâche ou une situation est toujours intéressant. Donc, pour moi, ce cours était une sorte d'élément de systématisation de connaissances quelque peu disparates.

En tant que non-comptable, ce cours m'est très utile dans la vie pratique, car il me permet de communiquer avec des représentants du service comptable dans une langue qu'ils comprennent et même de suggérer quelque part comment le faire plus correctement. J'ai beaucoup appris du cours, cela m'a aidé à préparer l'examen de consultant spécialiste en "1C: Comptabilité 8.0". J'ai passé cet examen avec succès.

En général, ce n'est pas le premier cours que je prends sur le projet, et je tiens à vous dire qu'ils sont tous réalisés à un très haut niveau. BONS CAMARADES!"

Eremina Svetlana Valerievna, Tcheliabinsk

Un guide pratique illustré détaillé pour travailler avec le logiciel le plus récent et le plus avancé pour la comptabilité et comptabilité fiscale dans les entreprises de toute forme de propriété - le programme "1C: Comptabilité 8.3". Ce livre présente au lecteur le processus de comptabilité et de comptabilité fiscale en utilisant toutes les nouvelles fonctionnalités du programme 1C: Comptabilité 8.3. En détail, sur des exemples pratiques, la méthodologie comptable est décrite, en commençant par la saisie des données des documents primaires dans la base d'informations et en terminant par la synthèse des résultats globaux, formant bilan, déclaration d'impôt, des certificats à divers fonds et d'autres rapports soumis aux autorités réglementaires.
Le livre est destiné aux comptables débutants et déjà expérimentés, aux économistes, aux chefs d'organisations. Une présentation claire étape par étape du matériel et des exemples pratiques illustratifs aideront même les utilisateurs non préparés à commencer à travailler rapidement et efficacement avec le programme. Le livre est également recommandé pour les élèves du supérieur et du secondaire spécial les établissements d'enseignement, enseignants et étudiants des cours sur l'utilisation pratique du programme "1C: Comptabilité 8.3".

Nous lançons le programme "1C : Comptabilité 8.3".
Dans cette section, nous examinerons le lancement et les principaux aspects du travail avec le programme 1C: Comptabilité 8.3.

Après avoir installé le système logiciel 1C:Enterprise 8.3, un nouveau groupe de programmes 1C Enterprise 8 apparaît dans le menu Démarrer.
gramme, le système logiciel 1C:Enterprise 8.3 peut fonctionner dans différents modes, et l'utilisation de ces modes de lancement dans d'autres travaux est déterminée par le choix de l'utilisateur : soit le mode Configurateur est sélectionné pour les paramètres de configuration, soit le mode 1C:Enterprise pour le compte comptable dans le programme.

Dans notre livre, nous considérons le programme "1C: Comptabilité 8.3" en pratique pour un utilisateur comptable, par conséquent, dans la description de ce chapitre et des chapitres suivants, nous ne couvrirons que le mode utilisateur du programme.

Téléchargez gratuitement un livre électronique dans un format pratique, regardez et lisez :
Téléchargez le livre 1C: Comptabilité 8.3 pour un comptable, Selishchev N., 2014 - fileskachat.com, téléchargement rapide et gratuit.

Le programme "1C Accounting 8" a été créé pour automatiser la comptabilité et la comptabilité fiscale. Convient à diverses entreprises :

• les sociétés de négoce (gros, détail, commission),
• organisations impliquées dans le secteur des services
• organisations de fabrication.

Actions de base dans Comptabilité 8.3

Tout d'abord, vous devez vous familiariser avec les principales actions disponibles dans le programme. Après tout, Comptabilité 8.3 est un produit unique qui peut remarquer plusieurs employés à la fois. Bien sûr, il est nécessaire d'évaluer en détail les principales fonctions utilisées en pratique par chaque utilisateur.

• Comptabilisation de la documentation d'une ou plusieurs organisations ;
• Contrôle de l'inventaire;
• Comptabilité des contrats;
• Comptabilité des commissions ;
• Comptabilité des opérations ;
• Comptabilité des actifs;
• Comptabilité TVA;
• Paiement salaires;
• Formation du reporting.

La longue liste montre à quel point la version d'étude est utile. Avec son aide, une personne devient rapidement un véritable spécialiste. Oui, il aura besoin d'une formation en comptabilité, mais cela peut devenir secondaire.

La majeure partie des actions pour l'utilisateur est effectuée par Logiciel, ce qui signifie qu'il n'a pas à se plonger dans les détails individuels. Il est donc temps d'examiner de plus près quelques actions individuelles.

La comptabilité et la comptabilité fiscale dans le programme 1C Accounting 8 sont effectuées conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

La composition de "1C Comptabilité 8" comprend un plan comptable conformément à l'arrêté du ministère des Finances Fédération Russe"Sur l'approbation du plan comptable pour la comptabilité financière activité économique organisations et des instructions pour son utilisation.

La composition des comptes, l'organisation de la comptabilité analytique, monétaire et quantitative sur les comptes sont conformes aux exigences de la législation de la Fédération de Russie en matière de données comptables et de reporting. Si nécessaire, les utilisateurs ont la possibilité de créer indépendamment des sous-comptes et des sections supplémentaires comptabilité analytique.

Comptabilité "à partir du document" et opérations typiques

La principale méthode pour refléter les transactions commerciales dans la comptabilité consiste à saisir des documents de configuration similaires à documents primaires. La saisie directe par l'utilisateur de transactions individuelles est autorisée.

Vous pouvez également utiliser la saisie groupée des messages. Cet outil s'appelle opérations typiques”, il n'est pas difficile de le mettre en place.

Comptabilité pour plusieurs organisations

Le programme "1C Comptabilité 8" permet d'utiliser une base d'informations commune pour la comptabilité et la comptabilité fiscale de plusieurs organisations - entités juridiques, ainsi que entrepreneurs individuels. C'est très pratique, surtout si les activités économiques de ces entreprises sont étroitement liées.

Les utilisateurs peuvent utiliser des listes communes de marchandises, de sous-traitants, d'employés, d'entrepôts (emplacements de stockage), etc., et générer des rapports comptables et fiscaux séparément pour chaque organisation.

Comptabilité de la documentation de plusieurs organisations

L'une des étapes les plus avancées est la coopération avec plusieurs organisations. Ces services sont offerts par des comptables qui préfèrent travailler à distance.

Ils ne dépendent pas d'une seule organisation, pour laquelle Comptabilité 8.3 les aide. Sa polyvalence vous permet de placer simultanément différentes bases de données sur le serveur afin d'accéder à la documentation de l'entreprise.

Fait intéressant, la version 8.3 n'est pas une nouveauté en la matière. Avec l'avènement de 1C: Enterprise, de nombreux managers ont oublié le personnel permanent de spécialistes. Il leur est plus facile de collaborer à distance avec un seul professionnel qui peut facilement gérer la paperasse dans une immense usine. Bien sûr, c'est beaucoup plus rentable et faire des affaires n'est en aucun cas perturbé.

Comptabilisation des valeurs des marchandises et des matériaux (inventaire)

Comptabilisation des biens, matériaux et produits finis mis en œuvre conformément au PBU 5/01 "Comptabilisation des stocks" et des lignes directrices sur son application.

Les méthodes suivantes d'estimation de l'inventaire à leur disposition sont prises en charge :

• à un coût moyen,
• au prix de la première acquisition dans le temps des stocks (méthode FIFO).

Pour prendre en charge les méthodes d'évaluation FIFO sur les comptes comptabilité d'inventaire les registres des partis sont conservés. Différentes manières les estimations peuvent être appliquées indépendamment pour chaque organisation. Dans la comptabilité et la comptabilité fiscale de l'organisation, les méthodes d'évaluation de l'inventaire sont les mêmes.

Contrôle de l'inventaire

Pour les entrepôts, une comptabilité quantitative ou quantitative-cumulative peut être tenue. Dans le premier cas, l'évaluation des biens et matériaux aux fins de la comptabilité et de la comptabilité fiscale ne dépend pas de l'entrepôt d'où ils ont été reçus. La comptabilité d'entrepôt peut être désactivée si elle n'est pas nécessaire.

Dans le programme 1C Accounting 8, les données d'inventaire sont enregistrées, qui sont automatiquement vérifiées avec les données comptables. Sur la base de l'inventaire, l'identification des excédents et la radiation des pénuries sont reflétées.

De plus, vous devez allouer la comptabilité d'entrepôt. Dans ce concept, même la version de formation comprend de nombreuses opérations utiles. Parmi eux, comptabilisation des produits entrants, calcul des soldes, volumes vendus et autres actions. À un niveau aussi banal, bien sûr, il est impossible de décrire en détail la vraie beauté des bases de données prêtes à l'emploi, mais l'exemple est toujours utile.

En faisant comptabilité d'entrepôt il y avait toujours un groupe de personnes impliquées. Ils devaient compter les unités de marchandises selon les documents, puis additionner les soldes pour calculer le profit.

Désormais, les données apparaissent devant l'utilisateur en un seul clic de souris, ce qui réduit le temps passé en le réduisant à zéro. Pour cette raison, l'installation même de la version de formation vous permet de vous préparer immédiatement pour plus de commodité.

Comptabilité des opérations commerciales

Le programme comptabilise automatiquement les opérations de réception et de vente de biens et de services. Lors de la vente de marchandises, des factures de paiement sont émises, des factures et des factures sont émises. Toutes les transactions pour le commerce de gros comptabilisés dans le cadre des contrats avec les acheteurs et les fournisseurs. Pour les marchandises importées, les données sur le pays d'origine et le numéro de déclaration en douane sont pris en compte.

Pour vendre au détail la réflexion opérationnelle des ventes au détail et la réflexion des ventes sur la base des résultats d'inventaire sont prises en charge. Les biens de détail peuvent être comptabilisés aux prix d'achat ou de vente. Paiement pris en charge pour les ventes au détail prêts bancaires et l'utilisation des cartes de paiement.

1C Comptabilité 8 prend en charge l'utilisation de plusieurs types de prix, par exemple: vente en gros, petit commerce de gros, vente au détail, achats, etc. Cela simplifie la réflexion des transactions de réception et de vente.

Comptabilité pour le commerce de commission

La comptabilisation du commerce à la commission a été automatisée à la fois en ce qui concerne les marchandises prises à la commission (du committent) et transférées pour une vente ultérieure (au commissionnaire). Il prend en charge la réflexion des opérations de transfert de marchandises à la sous-commission.

Lors de la génération d'un rapport au committent ou de l'enregistrement du rapport d'un commissionnaire, vous pouvez immédiatement calculer et refléter la déduction de la commission.

Comptabilité des contrats d'agence

Le programme 1C Comptabilité 8 met en œuvre la comptabilité des services d'agence de la part d'un agent (fournissant des services pour son propre compte, mais aux frais du mandant) et de la part du mandant (fournissant des services par l'intermédiaire d'un mandataire).

Comptabilité des transactions en espèces

Implémentation de la comptabilisation des mouvements de trésorerie et non-cash De l'argent Et transactions en devises. Prend en charge la saisie et l'impression des ordres de paiement, entrants et sortants commandes en espèces.

Les opérations de règlement avec les fournisseurs, les acheteurs et les personnes responsables ont été automatisées (y compris le transfert de fonds à cartes bancaires employés ou cartes bancaires d'entreprise), dépôt d'espèces sur un compte courant et réception d'espèces par chèque, achat et vente de devises.

Lorsque les transactions sont reflétées, les montants des paiements sont automatiquement décomposés en avance et en paiement. Sur la base des ordres de paiement entrants et sortants, un livre de caisse modèle établi.

Échange de données mis en œuvre avec des programmes tels que "Bank Client".

Comptabilisation des règlements avec les contreparties

Les règlements avec des contreparties dans la configuration sont toujours effectués jusqu'à l'exactitude du document de règlement. Lors de l'établissement des documents de réception et de vente, vous pouvez utiliser à la fois des prix généraux pour toutes les contreparties et des prix individuels pour un contrat spécifique.

Comptabilisation des immobilisations et des actifs incorporels

Comptabilisation des immobilisations et immobilisations incorporelles est effectuée conformément aux PBU 6/01 « Comptabilisation des immobilisations » et PBU 14/2007 « Comptabilisation des immobilisations incorporelles ».

Toutes les opérations comptables de base sont automatisées : réception, acceptation en comptabilité, amortissement, modernisation, transfert, radiation, inventaire. Il est possible de répartir les montants des amortissements cumulés par mois entre plusieurs comptes ou objets de comptabilité analytique. Pour les immobilisations à usage saisonnier, il est possible d'appliquer des plans d'amortissement.

Comptabilisation de la production principale et auxiliaire

Au cours du mois, la comptabilisation des produits finis fabriqués est effectuée au coût prévu, et en fin de mois, le calcul prix actuel produits manufacturés et services rendus.

Comptabilisation des coûts indirects

Le programme a la capacité de comptabiliser divers coûts qui ne sont pas directement liés à la production de produits, à la fourniture de travail, de services - coûts indirects. En fin de mois, les frais indirects sont automatiquement amortis.

Pour comptabiliser les frais généraux de l'entreprise, l'utilisation de la méthode des "coûts directs" est prise en charge. Cette méthode prévoit que frais généraux de fonctionnement radiés dans le mois de leur survenance et entièrement passés en charges période actuelle. Si l'organisation n'utilise pas la méthode des coûts directs, les frais généraux de l'entreprise sont répartis entre le coût des marchandises produites et les travaux en cours.

Lors de l'amortissement des coûts indirects, il est possible d'utiliser diverses méthodes de répartition par groupes de nomenclature de produits (services). Les bases de répartition suivantes sont possibles pour les coûts indirects :

• volume de sortie,
• coût prévu,
• un salaire,
• coût des matériaux,
• revenu,
• coûts directs,
• éléments individuels de coûts directs.

Comptabilité TVA

La comptabilisation de la taxe sur la valeur ajoutée est mise en œuvre conformément aux normes du ch. 21 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Les livres d'achats et de ventes dans 1C Comptabilité 8 sont remplis automatiquement.

Le calcul du coût des produits et services produits par la production principale et auxiliaire, comptabilisant le traitement des matières premières à fournir, comptabilisant les combinaisons, les équipements spéciaux, les stocks et les fournitures ménagères a été automatisé.

les montants de TVA pour coûts indirects conformément à l'art. 170 du Code fiscal de la Fédération de Russie peuvent être divisés en transactions de vente soumises à la TVA et exonérées de TVA.

Pour contrôler la procédure d'exécution des opérations de routine, le programme dispose d'un "assistant comptable TVA".

En effet, la version complète du programme Comptabilité 8.3 vous permet d'oublier les calculs fiscaux supplémentaires. Pour cela, il existe un paramètre spécial qui définit automatiquement les données nécessaires, faisant face au travail au lieu d'un spécialiste.

Dans la version de formation, vous pouvez vous familiariser librement avec une fonction similaire, afin de pouvoir l'utiliser régulièrement plus tard dans la pratique. Même les professionnels n'ont jamais recours à des ressources et à des documents supplémentaires. Il leur suffit d'utiliser du prêt à l'emploi propre base données, dans lesquelles les principales cases à cocher pour le travail quotidien sont marquées.

Paie, personnel et comptabilité personnalisée

1C Comptabilité 8 tient des registres des mouvements de personnel, y compris la comptabilité des employés sur leur lieu de travail principal et des emplois à temps partiel, tandis que les emplois internes à temps partiel sont éventuellement pris en charge, c'est-à-dire que l'assistance peut être désactivée si elle n'est pas acceptée au entreprise. La formation est assurée formes unifiées selon le droit du travail.

Automatique:

• calcul des salaires des employés de l'entreprise sur un salaire avec la possibilité de spécifier la méthode de réflexion dans la comptabilité séparément pour chaque type de régularisation;
• maintenir les règlements mutuels avec les employés jusqu'au paiement des salaires et au transfert des salaires sur les comptes de carte des employés ;
• verser;
• calcul des impôts et cotisations réglementés par la loi, dont la base imposable est constituée par les salaires des employés des organisations;
• formation des rapports pertinents (sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques, l'impôt social unifié, les cotisations au PFR), y compris la préparation des rapports pour le système comptable personnalisé du PFR.

Pour simplifier le travail avec des documents sur la comptabilité du personnel et des salaires, "l'assistant pour la comptabilité de la paie" a été mis en place.
Le programme "1C Comptabilité 8" prend en charge différents systèmes Imposition:

• système fiscal général (impôt sur les bénéfices pour les organisations conformément au chapitre 25 du Code fiscal de la Fédération de Russie);
• système fiscal simplifié (chapitre 26.2 du Code fiscal de la Fédération de Russie);
• système d'imposition sous la forme d'UTII (chapitre 26.3 du Code fiscal de la Fédération de Russie);
• Impôt sur le revenu des particuliers pour les entrepreneurs individuels (conformément au chapitre 23 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Préparation de la paie

Avec l'aide de la version de formation, vous pouvez également vous familiariser avec la paie rapide de tous les employés. Enterprise 8.3 est basé sur la combinaison de plusieurs produits individuels, de sorte que vous pouvez toujours obtenir la quantité totale de données qui en résulte. Désormais, le comptable n'aura plus qu'à afficher un rapport prêt à l'emploi, qui indiquera les montants payés.

Fait intéressant, le shell fonctionne avec plusieurs types de salaires à la fois. Il est préparé pour les intérêts, le salaire et même les ratios d'il y a des décennies.

Cela vous permet d'apprendre des principes communs pendant la formation, puis d'obtenir librement un emploi dans une organisation de toute taille.

Comptabilité fiscale pour l'impôt sur le revenu

La comptabilité fiscale de l'impôt sur le revenu est effectuée sur les mêmes comptes que la comptabilité. Cela simplifie la comparaison des données comptables et fiscales et le respect des exigences du PBU 18/02 « Comptabilité pour le calcul de l'impôt sur le revenu ».

Selon les données de comptabilité fiscale, générées automatiquement registres fiscaux et déclaration de revenus.

Fiscalité simplifiée

La comptabilisation des activités économiques des organisations et des entrepreneurs individuels utilisant le régime fiscal simplifié a été automatisée.

La comptabilité fiscale pour l'USN est effectuée conformément au ch. 26.2 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Les objets d'imposition suivants sont pris en charge :

• le revenu,
• les revenus moins les dépenses.

Le livre de comptabilité des revenus et des dépenses est généré automatiquement.

Comptabilisation des activités soumises à un impôt unique sur le revenu fictif

Que l'organisation applique le régime fiscal simplifié ou système commun fiscalité, certaines de ses activités peuvent être soumises à impôt unique sur le revenu imputé (UTII).

1C Comptabilité 8 prévoit la séparation de la comptabilisation des revenus et des dépenses liés aux activités imposables et non imposables pour UTII. Les dépenses qui ne peuvent pas être attribuées à un type d'activité particulier au moment où elles sont engagées peuvent être réparties automatiquement à la fin de la période.

Comptabilisation des revenus et des dépenses des entrepreneurs individuels - payeurs de l'impôt sur le revenu des particuliers

La comptabilisation des revenus et des dépenses des entrepreneurs individuels appliquant le système général d'imposition est effectuée conformément à la procédure de comptabilisation des revenus, des dépenses et des transactions commerciales des entrepreneurs individuels, approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 13 août , 2002 n ° 86n / BG-3-04 / 430, chapitres 23 et 25 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Le livre de comptabilité des revenus et dépenses et des transactions commerciales est automatiquement généré sous la forme approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 13 août 2002 n ° 86n / BG-3-04 / 430, et déclaration d'impôt par l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Opérations de clôture du mois

Les opérations planifiées effectuées à la fin du mois sont automatisées, y compris la réévaluation des devises, l'annulation des dépenses reportées, la détermination résultats financiers et d'autres.

Rapports comptables standards

Le programme "1C Comptabilité 8" fournit à l'utilisateur un ensemble de rapports standard qui vous permettent d'analyser les soldes, les chiffres d'affaires sur les comptes comptables dans différentes sections.

Lors de la génération de rapports, l'utilisateur a la possibilité de configurer le regroupement, la sélection et le tri des informations affichées dans le rapport, en fonction des spécificités des activités de l'organisation et des fonctions exécutées par l'utilisateur.

Déclaration réglementée

La composition de "1C Comptabilité 8" comprend toutes les formes nécessaires de rapports comptables et fiscaux, ainsi que des rapports pour les autorités statistiques et les fonds publics.

Il est possible de télécharger les déclarations comptables et fiscales dans un fichier à soumettre à au format électronique. En outre, le programme 1C Accounting 8 prend en charge la technologie d'application d'un code-barres bidimensionnel aux feuilles de déclarations de revenus.

Soumettre à la CRF des données sur le calcul expérience en assurance et les primes d'assurance payées, les dossiers personnalisés des employés sont conservés. Les rapports correspondants peuvent également être enregistrés sur des supports magnétiques.

Rapports

Le reporting est peut-être l'une des fonctions les plus importantes du logiciel. Pour cette raison, pendant la formation, ces activités reçoivent le plus de temps. En conséquence, la version éducative permet de se familiariser facilement avec toutes les nuances principales, afin que vous puissiez ensuite les mettre en pratique pendant le travail.

Apprendre 1C en pratique est une étape simple et utile pour une personne. La présence d'une version limitée vous permet de vérifier les instructions, ainsi que de les élaborer jusqu'à l'automatisme.

Après cela, l'utilisateur est libre d'accéder à un shell logiciel à part entière pour effectuer toutes les actions nécessaires. En conséquence, les actions élaborées permettront de remplacer l'ensemble du département avec l'aide de base utile Les données.

En tout temps, le service comptable de toute organisation a nécessité l'embauche de plusieurs spécialistes. De plus, une pile de papiers n'était de toute façon jamais triée, car cela prenait trop de temps. Il existe maintenant un logiciel qui peut résoudre instantanément tous les problèmes. Il est bien connu de tous les professionnels, comme tous les autres produits 1C.

Quelle est l'essence de la formation version 8.3 ?

Si une personne veut apprendre à travailler avec un shell complexe dans la pratique, elle aura besoin de la version éducative 8.3. Il a beaucoup de nuances qui vous permettent de maîtriser rapidement les compétences de base du travail avec des bases de données afin de passer à un développement plus sérieux. Et projet fini garantit un investissement de temps minimum, qui diffère positivement de tous les cours.

Il convient de noter que la comptabilité 8.3 est une version distincte de l'entreprise. Il a été préparé pour fonctionner avec plusieurs des principales bases de données de l'organisation, vous devez donc examiner ses capacités en détail. Ils sont l'essence éducation abordable, qui se produit exclusivement dans la pratique à l'aide d'instructions complètes.

http://1c-md.com/stati/1s-buxgalteriya-8-3-uchebnaya.html

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Langage de programmation interne 1C 8.3 pour programmeurs débutants : installation de 1C et de votre premier programme en 1C

Si vous n'avez pas lu l'introduction aux leçons - veuillez la lire :.

Installation de la version éducative 1C

Pour apprendre la programmation, nous avons besoin 1С 8.3 (pas inférieur à 8.3.4.482).

Si vous avez installé la version 8.3 de 1C, utilisez-la. Sinon, téléchargez et installez la version éducative, que 1C publie spécifiquement à des fins éducatives.

Tâche numéro 1: téléchargez et installez la version éducative de 1C 8.3.

Consignes d'exécution :

• Décompressez l'archive téléchargée à partir du lien vers un dossier séparé sur votre bureau :
  • lien de téléchargement depuis Dropbox (option n°1)
  • lien de téléchargement depuis Mail.ru (option #2)
• Exécutez le fichier "setup.exe".
• Cliquez sur "Suivant", "Suivant", "Installer".
• Attendez que l'installation se termine.

Après avoir terminé la tâche 1, le raccourci suivant devrait apparaître sur votre bureau :

Toutes nos félicitations! La plate-forme 1C est installée et très bientôt vous pourrez écrire le premier programme.

Premier programme

C'est déjà devenu une tradition pour les programmeurs - lors de l'apprentissage d'une nouvelle langue, la première chose qu'ils y écrivent est un programme qui imprime la phrase "Hello, World!" sur l'écran.

Nous ne ferons pas exception. Mais, en tant que programmeurs russes, faisons en sorte que l'ordinateur affiche la phrase "Hello, World!".

Tâche numéro 2 :écrivez un programme en 1C 8.3 qui, une fois lancé, affiche la phrase "Hello, World!".

Consignes d'exécution :

1. Lancez le raccourci "1C:Enterprise" sur votre bureau.

2. Une liste de bases 1C s'est ouverte devant vous. Comme vous pouvez le voir, il est vide. Créons une base d'entraînement dans laquelle nous allons programmer. Cliquez sur " Ajouter".

3. Sélectionnez " Création d'une nouvelle infobase"et appuyez sur le bouton" Plus loin".

4. Sélectionnez " Création d'une infobase sans configuration..."et appuyez sur le bouton" Plus loin".

5. Spécifiez " Éducatif"et appuyez sur le bouton" Plus loin".

6. Spécifiez un dossier vide comme répertoire de base (dans ce cas c'est le dossier "Etude" dans mes documents). Appuyez sur "Suivant".

7. Spécifiez une option d'authentification " Sélectionner automatiquement", mode de démarrage" gros client". En tant que version de 1C: Enterprise, ne spécifiez rien, cliquez sur le bouton "Terminer".

8. Comme vous pouvez le constater, la première base que nous venons de créer nous-mêmes est enfin apparue dans la liste ! Commençons à écrire du code. Cliquez sur " Configurateur".

9. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez par le menu " Configuration"->"Configuration ouverte".

10. Dans le panneau qui s'ouvre à gauche, faites un clic droit sur le mot " Configuration" et sélectionnez dans la liste " Ouvrir le module d'application gérée".

11. La fenêtre avec l'éditeur s'est ouverte. Vous pouvez écrire du texte ici! Nous travaillerons avec lui à l'avenir.

12. Maintenant, sans hésitation, copiez simplement le texte suivant dans cette fenêtre :

13. Excellent ! Le code de notre premier programme est prêt. Exécutons-le pour l'exécution. Par le menu Débogage"->"Démarrer le débogage" (ou touche F5).

14. Nous répondrons à la question par l'affirmative.

15. Après une seconde ou deux, 1C démarrera et l'inscription "Hello, World!" apparaîtra dans la fenêtre ci-dessous. Nous avons obtenu ce que nous voulions de l'ordinateur. Félicitations pour votre premier programme !

introduction

L'automatisation de la comptabilité est l'une des principales tâches auxquelles est confrontée la direction de chaque entreprise. Le temps dicte ses propres termes et personne ne réduit manuellement les débits avec les crédits depuis longtemps : une telle comptabilité est lourde, maladroite, lente, laborieuse et pleine d'erreurs.

Actuellement, le marché présente une grande variété de logiciels conçus pour automatiser les processus de comptabilité et de gestion dans l'entreprise. Le plus populaire d'entre eux est le système 1C - un produit multifonctionnel puissant qui vous permet de résoudre avec succès presque toutes les tâches de comptabilité et de gestion. L'auteur et développeur du système est la société russe "1C" (www), qui dispose d'un réseau largement ramifié de succursales, de représentants et de partenaires commerciaux dans des pays tels que ex-URSS, et loin à l'étranger.

À la base, tout produit logiciel 1C est une utilisation complexe d'une plate-forme technologique et d'une solution standard (configuration). La plate-forme technologique est la base sur laquelle repose l'utilisation du programme, et la configuration précise le sens de cette utilisation. En d'autres termes, la plate-forme technologique 1C est une sorte de "cadre" sur lequel la configuration est "enfilée".

Aujourd'hui, 1C propose des produits basés sur deux plates-formes technologiques - les versions 1C 7.7 et 1C 8. Seven est connu depuis longtemps et est probablement le produit le plus répandu dans son segment de marché. Quant au G8, sa promotion active a commencé il y a plusieurs années, et maintenant de plus en plus d'utilisateurs du système 1C optent pour des produits mis en œuvre sur la base de la plate-forme technologique 1C 8.

Les développeurs proposent aux utilisateurs plusieurs solutions standard du système 1C 8, axées sur l'exécution de diverses tâches de comptabilité et de gestion: "Gestion commerciale", "Comptabilité d'entreprise", "Gestion usine de fabrication», « Gestion des salaires et du personnel », etc. Ils peuvent être utilisés ensemble ou séparément. Grâce à la flexibilité de la plate-forme technologique 1C, toute solution standard peut être facilement adaptée aux besoins d'une entreprise particulière.

Vous pouvez trouver plus de détails sur les solutions standard de la société 1C sur ses sites Web à www.1c.ru et www.v8.1c.ru, et dans ce livre, nous examinerons l'une des solutions standard les plus populaires du système 1C - la configuration "Entreprise comptable", implémentée sur la plateforme 1C version 8.2. Cette version est la plus récente au moment d'écrire ces lignes.

Chapitre 1. Première connaissance avec "1C Comptabilité 8"

Le premier chapitre du livre contient des informations de base sur le programme "1C Comptabilité 8". Vous apprendrez quelles sont les fonctionnalités de cette configuration, quelle est la relation entre le configurateur système et sa solution d'application, comment exécuter le programme, créer et sélectionner des infobases, et bien plus encore.

Fonctionnalité du programme

En raison de la flexibilité de la plate-forme technologique, le programme 1C Accounting 8 peut être utilisé avec succès dans les entreprises les plus différentes formes la propriété et les secteurs d'activité. Les fonctions qui y sont disponibles pour la comptabilisation des ressources financières, des immobilisations et des actifs incorporels, des coûts de production, commerciaux et autres, des autres actifs et passifs de l'entreprise ouvrent de larges opportunités pour la comptabilité de gestion et vont bien au-delà des normes comptables traditionnelles.

Les tâches résolues à l'aide du programme "1C : Comptabilité 8" peuvent être formulées comme suit :

♦ comptabilité parallèle et comptabilité fiscale ;

♦ automatisation de tous les processus comptables et de gestion intervenant dans l'entreprise ;

♦ comptabilisation des fonds de l'entreprise ;

♦ comptabilité bancaire et opérations en espèces;

♦ comptabilisation des mouvements de marchandises actifs matériels;

♦ comptabilisation des règlements avec les contreparties ;

♦ comptabilité des opérations d'entrepôt ;

♦ comptabilité de production ;

♦ comptabilisation des immobilisations et des actifs incorporels ;

♦ comptabilisation des salaires et règlements avec le personnel ;

♦ tenir à jour les dossiers du personnel ;

♦ configuration, formation et impression États financiers selon les formulaires approuvés règlements RF, ainsi que des rapports à autorités fiscales, fonds de pension, autorités statistiques ;

♦ tenue d'une comptabilité multidevise ;

♦ construction de divers rapports analytiques.

En plus de ce qui précède, à l'aide de la configuration considérée, il est possible de résoudre un certain nombre d'autres tâches, dont la présence peut être due aux spécificités d'une entreprise particulière.

Relation entre le Configurateur et la solution applicative

Tout produit logiciel de la famille 1C peut fonctionner selon deux modes principaux : « 1C : Entreprise » (solution applicative) et « Configurateur ». Le choix du mode requis s'effectue en appuyant sur le bouton correspondant dans la fenêtre de lancement (Fig. 1.4).

Le mode "1C: Enterprise" (Fig. 1.1) est une solution d'application du programme conforme à son objectif. En d'autres termes, c'est en mode « 1C : Enterprise » que travaillent les comptables, financiers, managers et autres utilisateurs finaux du programme.

Riz. 1.1. Mode Entreprise 1C

Quant au mode « Configurateur » (Fig. 1.2), il est destiné à la mise en place et à l'administration du programme. Ici, les objets de configuration sont créés et modifiés, les interfaces et les boîtes de dialogue sont configurées, le type et le contenu de la forme imprimée des documents sont déterminés et un certain nombre d'autres actions sont effectuées pour installer et configurer le système. Dans la plupart des cas, un administrateur ou un autre spécialiste autorisé travaille avec le configurateur, car cela nécessite des connaissances spécifiques.

Riz. 1.2. Mode "Configurateur"

Dans ce livre, nous ne nous attarderons pas sur les problèmes de configuration du programme - c'est un sujet trop profond qui mérite un livre séparé. De plus, il n'est pas recommandé à un utilisateur ordinaire d'apporter indépendamment des modifications au configurateur : sa modification sans réserve peut violer l'intégrité des données et, en général, entraîner des conséquences imprévisibles. La seule chose que nous ferons dans le configurateur est de connecter la configuration comptable à la plate-forme technologique, et également de vous dire comment l'activer et l'utiliser caractéristiques supplémentaires mis en œuvre dans la plate-forme 1C 8.2 (voir les sections pertinentes ci-dessous).

Un certain nombre de paramètres de base du programme ont été déplacés vers le mode de fonctionnement 1C:Enterprise. Vous pouvez les modifier vous-même, et la façon dont cela est fait sera également décrite dans la section correspondante.

Lancement du programme et actions de base avec les infobases

Après avoir installé le programme 1C, son groupe de programmes sera créé dans le menu Démarrer. Pour exécuter le programme, la commande 1C Enterprise est destinée (Fig. 1.3).

Riz. 1.3. Commande pour lancer un programme dans le menu Démarrer

Lorsque le programme démarre, la fenêtre illustrée à la Fig. 1.4.

Riz. 1.4. Fenêtre de lancement du programme 1C

Dans cette fenêtre, vous sélectionnez le mode de fonctionnement requis, ainsi que l'infobase. Comme vous le savez déjà, le programme 1C peut fonctionner en deux modes - "1C : Enterprise" et "Configurator". Le choix du mode souhaité s'effectue en appuyant sur le bouton correspondant dans cette fenêtre.

La liste des infobases est présentée dans la partie centrale de la fenêtre de lancement du programme. Au premier lancement du programme, cette liste peut contenir une infobase avec une configuration de démonstration ; cette base est incluse dans le colis de livraison et est destinée à une première prise de connaissance du système. Une infobase est sélectionnée en cliquant sur la position correspondante dans la liste. Vous pouvez en ajouter de nouvelles à la liste, ou modifier et supprimer des infobases existantes - comment procéder sera décrit ci-dessous.

La partie inférieure de la fenêtre affiche le chemin d'accès au répertoire de l'infobase où se trouve le curseur.

La procédure de démarrage du programme est la suivante: vous devez d'abord sélectionner l'infobase dans la fenêtre de lancement, puis cliquer sur le bouton 1C: Enterprise ou Configurator, selon le mode dans lequel vous souhaitez démarrer le programme.

Pour commencer à utiliser le programme, vous devez créer une base d'informations lors du premier démarrage, dans laquelle toutes les données seront stockées et avec laquelle le travail sera effectué. Pour passer au mode de création de l'infobase, cliquez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre de lancement du programme (voir Fig. 1.4).En conséquence, la fenêtre illustrée à la Fig. 1 s'ouvrira à l'écran. 1.5.

Riz. 1.5. Ajouter une infobase

Ici, à l'aide du commutateur, vous devez spécifier comment l'infobase doit être créée. Si vous commencez tout juste à travailler avec le programme 1C et qu'aucune infobase n'a été créée jusqu'à présent, vous devez régler le commutateur sur la position Créer une nouvelle infobase afin de créer une nouvelle base de données vide pour un travail ultérieur. La deuxième option est conçue pour connecter l'infobase précédemment créée.

Aller à L'étape suivante Appuyez sur "Suivant. Lors de la création d'une nouvelle infobase, une fenêtre apparaîtra à l'écran, comme illustré à la Fig. 1.6.

Riz. 1.6. Choisir une méthode pour créer une infobase

Si vous devez créer une infobase basée sur un modèle existant (par exemple, sur la base d'une configuration de démonstration), définissez le bouton radio sur Créer une infobase à partir d'un modèle. Dans ce cas, une liste des configurations et des modèles disponibles s'affichera ci-dessous, dans laquelle vous devrez sélectionner la position requise avec un clic de souris et cliquer sur le bouton Suivant.

Si vous sélectionnez la deuxième option (position inférieure de l'interrupteur), une infobase sans configuration sera créée. Il sera possible d'y connecter ultérieurement la configuration requise à partir du fichier correspondant (nous verrons ci-dessous la procédure de connexion de la configuration "Comptabilité").

Riz. 1.7. Saisie des paramètres de l'infobase

Dans cette fenêtre, dans le champ Spécifiez le nom de l'infobase, entrez un nom arbitraire de la base de données à créer à l'aide du clavier. Sous ce nom, l'infobase sera ensuite affichée dans la liste des infobases dans la fenêtre de lancement du programme (voir Fig. 1.4), vous pourrez ensuite la modifier dans les paramètres du programme.

À l'aide du commutateur ci-dessous, vous devez spécifier l'emplacement de la base créée. Dans la plupart des cas, il s'agit soit d'un ordinateur, soit d'un réseau local. Le commutateur est donc défini par défaut sur Sur cet ordinateur ou sur un ordinateur du réseau local. Après avoir appuyé sur le bouton Suivant, la fenêtre illustrée à la Fig. 1.8.

Riz. 1.8. Chemin d'accès au répertoire de l'infobase

Cette fenêtre spécifie le chemin d'accès au répertoire où les fichiers de l'infobase seront stockés. Pour changer l'option par défaut, cliquez sur le bouton à la fin champ donné bouton de sélection. En conséquence, la fenêtre Sélectionner le répertoire s'ouvrira à l'écran, dans laquelle, selon les règles habituelles de Windows, le chemin requis est indiqué (si nécessaire, vous pouvez créer un nouveau répertoire).

Dans le champ Langue (Pays), sélectionnez la langue de l'infobase en cours de création dans la liste déroulante. La valeur par défaut de ce champ est le russe. Après avoir cliqué sur le bouton Suivant, une fenêtre s'ouvrira comme illustré à la Fig. 1.9.

Riz. 1.9. Paramètres supplémentaires pour le lancement d'une infobase

Dans cette fenêtre, vous pouvez spécifier Options supplémentaires lancement de l'infobase. Si vous n'avez pas de souhaits particuliers pour le lancement de l'infobase, vous pouvez laisser les valeurs par défaut.

Le processus de création d'une infobase se termine en cliquant sur le bouton Terminer dans cette fenêtre.

Pour modifier les paramètres d'une infobase, dans la fenêtre de lancement (voir Fig. 1.4), sélectionnez-la avec un clic de souris et cliquez sur le bouton Modifier, puis effectuez les ajustements nécessaires en mode étape par étape.

Les infobases sont également supprimées dans la fenêtre de lancement du programme (voir Fig. 1.4). Pour cela, sélectionnez la base à supprimer par un clic de souris et cliquez sur le bouton Supprimer. Dans ce cas, le programme émettra une requête supplémentaire pour confirmer l'opération de suppression.

N'oubliez pas que pour le fonctionnement du programme, vous devez avoir au moins une infobase.

Comment puis-je connecter la configuration ou charger l'infobase moi-même ?

Rappelons que le système 1C 8 comprend deux éléments principaux - la plate-forme et la configuration. Tout d'abord, la plate-forme est installée, puis la configuration y est connectée (dans notre cas, «Comptabilité d'entreprise»). Le fichier de configuration est fourni avec le système, a l'extension cf et connecté via le configurateur. Voyons comment c'est fait.

Dans la fenêtre de lancement du programme (voir Fig. 1.4), sélectionnez le nom de l'infobase précédemment créée avec un clic de souris et appuyez sur le bouton Configurateur. En conséquence, la fenêtre du programme s'ouvrira en mode "Configurateur" (Fig. 1.10).

Riz. 1.10. Configurateur pour une nouvelle infobase

Dans cette fenêtre, vous devez activer la commande du menu principal Configuration Ouvrir la configuration. En conséquence, la fenêtre de configuration apparaîtra sur la gauche (Fig. 1.11).

Riz. 1.11. Configuration de la fenêtre

Après cela, exécutez la commande du menu principal Configuration Charger la configuration à partir du fichier. Veuillez noter que cette commande n'est disponible que lorsque la fenêtre de configuration est ouverte (voir Fig. 1.11). Lorsqu'elle est activée, la fenêtre Sélectionner le fichier de configuration illustrée à la fig. 1.12.

Riz. 1.12. Chemin d'accès au fichier de configuration

Dans cette fenêtre, vous devez spécifier le chemin d'accès au fichier de configuration, sélectionner ce fichier avec un clic de souris et cliquer sur le bouton Ouvrir. Immédiatement après cela, le processus de chargement de la configuration commencera. Des informations sur la progression de ce processus seront affichées dans la barre d'état en bas de la fenêtre du configurateur.

REMARQUE

Lorsque le téléchargement est terminé, le programme vous invite à mettre à jour la configuration de la base de données. Cette demande doit recevoir une réponse affirmative. Des informations sur la progression du processus de mise à jour seront également affichées dans la barre d'état. Dans ce cas, le programme émettra une autre demande - pour accepter les modifications de configuration, auxquelles il faudra également répondre par l'affirmative (sinon la mise à jour ne sera pas terminée).

Lorsque la mise à jour de la configuration de la base de données est terminée, le titre de la fenêtre du configurateur doit afficher le nom et la version de la configuration chargée. Cela confirmera que la connexion de configuration est correcte.

Si, lors de la tentative de connexion d'une configuration, un message apparaît indiquant que la structure de la configuration est incompatible avec la version actuelle du programme, vous pouvez la télécharger à partir d'un fichier avec l'extension dt une infobase prête à l'emploi incluse dans le kit de livraison (deux bases de données sont proposées - l'une avec un exemple de démonstration et l'autre vide). Pour ce faire, exécutez la commande de menu principal Administration Charger l'infobase - en conséquence, la fenêtre illustrée à la Fig. 1.13.

Riz. 1.13. Chemin d'accès au fichier d'infobase

Dans cette fenêtre, indiquez le chemin d'accès au fichier de l'infobase et cliquez sur le bouton Ouvrir. Après cela, une demande d'avertissement s'ouvrira à l'écran (Fig. 1.14).

Riz. 1.14. Demande d'avertissement pour continuer les actions

Cette demande doit recevoir une réponse affirmative en cliquant sur le bouton Oui. Après cela, le processus de chargement de l'infobase commencera, à propos duquel un message d'information correspondant apparaîtra (Fig. 1.15).

Riz. 1.15. Message sur le chargement réussi de l'infobase

Après avoir appuyé sur le bouton Oui dans cette fenêtre, le Configurateur sera automatiquement redémarré. Si en même temps apparaît une demande de conversion de l'infobase du fait qu'elle est incompatible avec la version actuelle du programme, il faut y répondre par l'affirmative. Une fois la conversion terminée, le programme émettra un message d'information correspondant (Fig. 1.16).

Riz. 1.16. Message sur la réussite de la conversion de l'infobase

Après avoir appuyé sur le bouton OK dans cette fenêtre, la fenêtre Configurator s'ouvrira (cela peut prendre un certain temps), qui ressemblera maintenant à la Fig. 1.17.

Riz. 1.17. Configurateur après le chargement de l'infobase

Veuillez noter que le nom et la version de la configuration actuelle doivent être affichés dans le titre de la fenêtre du configurateur. Cela confirmera que l'infobase a été chargée correctement.

Maintenant, en utilisant la commande du menu principal Service 1C Enterprise, également appelée en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + F5, vous pouvez passer au mode de fonctionnement "1C : Enterprise". Si vous exécutez la commande de menu principal Aide À propos du programme (cela peut être fait à la fois dans le configurateur et dans la solution d'application), une fenêtre contenant des informations sur la version actuelle de la plate-forme technologique et la configuration s'affichera à l'écran (Fig. 1.18).

Riz. 1.18. Version de la plate-forme et informations de configuration

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser le programme. Dans la section suivante, nous parlerons de règles générales travailler avec le programme "1C Comptabilité 8", nous donnerons une description de ses principales interfaces et outils.

Description générale des principales interfaces et outils du programme

Le programme "1C : Comptabilité 8" possède sa propre interface utilisateur pour chaque mode de fonctionnement. Il s'agit d'une approche standard activement utilisée dans la plupart des applications Windows. Ensuite, nous examinerons les principales interfaces de "1C: Accounting 8", avec lesquelles tout utilisateur du programme doit travailler, puis nous nous familiariserons avec les principaux outils du programme.

Présentation des principales interfaces du programme

Après le démarrage du programme, sa fenêtre principale s'affiche à l'écran, comme illustré à la Fig. 1.19.

Riz. 1.19. La fenêtre principale "1C Comptabilité 8"

Ici, l'utilisateur sélectionne le mode de fonctionnement requis. Cela peut être fait en utilisant le menu principal, la barre d'outils ou la barre de fonctions, qui occupe la partie principale de l'interface.

ATTENTION

Veuillez noter que le contenu de la fenêtre principale du programme, ainsi que l'ensemble des commandes, fonctions, boutons et autres outils disponibles pour le travail, dépendent de l'interface que vous avez activée pour le moment. Par exemple, si vous avez activé l'interface "Comptabilité", plus de la moitié des commandes seront manquantes dans le menu Opérations, si l'interface "Administration" est activée, la plupart des éléments du menu principal disparaîtront, etc. l'ensemble d'outils le plus complet peut être utilisé lorsque l'interface est activée. Complet". L'interface est sélectionnée à l'aide des commandes correspondantes du sous-menu Service Changer d'interface.

Sélectionnez des objets pour la poursuite des travaux effectuées dans les interfaces de sélection ou de liste. Par exemple, pour passer en mode de travail avec n'importe quel répertoire, vous devez le sélectionner dans la fenêtre de sélection (Fig. 1.20), qui est appelée à l'écran à l'aide de la commande de menu principal Répertoires d'opérations.

Riz. 1.20. Interface de sélection de répertoire

Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner l'objet requis en cliquant avec la souris et en appuyant sur le bouton OK ou sur la touche Entrée.

De plus, la sélection d'objets à visualiser ou à modifier peut être effectuée dans les fenêtres de liste. Un exemple typique est le travail avec des documents : lorsque la commande correspondante est activée, une zone de liste s'ouvre à l'écran (Fig. 1.21), dans laquelle un document est sélectionné pour un travail ultérieur. Notez qu'au début de l'opération du programme avec un vide nouvellement créé base d'informations toutes les interfaces de la liste seront vides, c'est-à-dire qu'elles ne contiendront pas une seule position.

Riz. 1.21. Fenêtre Liste des documents (ordres de paiement décaissés)

La fenêtre de liste contient une liste des positions pertinentes (documents, organisations, sous-traitants, etc.). Pour chaque élément de la liste, les colonnes correspondantes affichent informations générales: date et numéro du document, contrepartie du document, montant, type d'opération, etc. (ceci est déterminé par le mode d'opération spécifique).

Il convient de noter que l'ordre de travail dans les différentes interfaces de la liste est largement similaire. En d'autres termes, dans la fenêtre de la liste des ordres de paiement, et dans la fenêtre de la liste des documents bancaires, et dans la fenêtre de la liste des documents pour la réception des marchandises, et dans de nombreux autres modes de fonctionnement similaires, il y a est une série d'actions standard similaires conçu pour effectuer certaines opérations. L'accès à ces actions s'effectue à l'aide des commandes correspondantes du menu Actions, ouvert en appuyant sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de liste. Examinons de plus près ces commandes, car la plupart d'entre elles doivent être constamment utilisées pendant le fonctionnement du programme. En cours de route, nous nous familiariserons avec plusieurs interfaces de programme plus typiques (paramètres de filtre, affichage des données, etc.).

Ajouter - cette commande passe en mode de création d'une nouvelle position. Lorsqu'il est exécuté, une fenêtre de saisie et d'édition s'ouvre à l'écran. La commande Ajouter peut également être activée en appuyant sur la touche Inser.

Copier - la commande est conçue pour créer une nouvelle position sur la base d'une position existante (à savoir, sur la base de celle sur laquelle le curseur est placé dans la liste). Cette commande est pratique à utiliser lors de la création de plusieurs postes du même type, dans lesquels la plupart des détails correspondent. La commande Copier est également appelée en appuyant sur la touche F9.

Modifier - cette commande est également appelée en appuyant sur la touche F2 et est destinée à passer en mode d'édition de la position actuelle. Les actions nécessaires sont effectuées dans la fenêtre d'édition qui s'ouvre à l'écran lorsque cette commande est activée.

Supprimer directement - à l'aide de cette commande, vous pouvez supprimer rapidement et définitivement l'élément de liste actuel. Lors de son exécution, le programme émet une requête supplémentaire pour confirmer l'opération de suppression. Vous pouvez également activer la commande Supprimer en appuyant sur la combinaison de touches Maj+Suppr.

Définir la marque pour la suppression - cette commande (elle est également appelée en appuyant sur la touche Suppr) est destinée à marquer l'élément de liste actuel pour suppression. Après son exécution, le symbole correspondant apparaîtra dans la colonne la plus à gauche. À l'avenir, les objets marqués pour suppression pourront être supprimés à l'aide de la commande du menu principal du programme Opérations – Suppression des objets marqués. Vous pouvez supprimer la marque de suppression à tout moment - pour ce faire, vous devez réexécuter cette commande ou appuyer sur la touche Suppr.

Définir l'intervalle de dates – cette commande définit un filtre pour les documents affichés dans la liste en fonction de la date de leur création. Les paramètres du filtre sont configurés dans la fenêtre Paramètres de période (Fig. 1.22), qui s'ouvre à l'écran lorsque cette commande est activée.

Riz. 1.22. Saisie des options de filtrage par date

La figure montre que cette fenêtre se compose de deux onglets : Intervalle et Période. L'onglet Intervalle indique le début et la fin de l'intervalle de temps (en d'autres termes, le type de période) et l'onglet Période spécifie des périodes de temps spécifiques. Par exemple, si l'onglet Intervalle est défini sur Début d'année et Fin d'année, l'année en cours sera acceptée comme condition de filtre par défaut ; cependant, dans l'onglet Période, vous pouvez sélectionner non pas l'année en cours, mais, par exemple, la dernière ou l'avant-dernière année. De même, un filtre est défini pour n'importe quel trimestre, mois, semaine ou jour. Il est également possible d'entrer une période arbitraire. Si la case Utiliser ce paramètre de période lors de l'ouverture est cochée, le filtre défini pour les données affichées sera automatiquement appliqué à chaque ouverture de cette fenêtre.

Recherche par numéro - cette commande est recommandée lorsque vous travaillez avec un grand nombre de documents. Il est conçu pour rechercher rapidement le document requis par son numéro dans un intervalle de temps donné (notez que l'intervalle de temps peut ne pas être défini - dans ce cas, la recherche sera effectuée uniquement par le numéro de document). Lorsque cette commande est exécutée, la fenêtre illustrée à la Fig. 1.23.

Riz. 1.23. Rechercher un document par son numéro

Dans cette fenêtre, dans le champ Numéro de document, utilisez le clavier ou depuis la liste déroulante pour saisir le numéro du document que vous souhaitez rechercher. L'intervalle de temps pour la recherche est spécifié dans les champs Dans la plage de dates de à ; les valeurs requises peuvent être saisies soit à partir du clavier, soit à l'aide du bouton de sélection situé à la fin de chaque champ. Lorsque ce bouton est enfoncé, une fenêtre de calendrier apparaît à l'écran, dans laquelle la date requise est sélectionnée. Dans le champ Types de documents, la case en regard de la position correspondant au type de document doit être cochée (sur la Fig. 1.23 cette position est appelée Ordre de paiement sortant). Le processus de recherche conformément aux paramètres spécifiés est lancé en appuyant sur le bouton Rechercher ; les résultats de la recherche sont affichés en bas de la fenêtre dans le champ Trouvé. Pour passer rapidement à la position requise, placez le curseur dessus et appuyez sur le bouton Sélectionner. La fenêtre Recherche par numéro de document se fermera automatiquement et le curseur sera placé sur le document sélectionné dans la fenêtre de liste.

Survoler - cette commande est conçue pour balayer le document sur lequel se trouve le curseur. Si la date du document est inférieure à la date du jour, alors lors de l'activation de cette commande, un avertissement correspondant s'affichera à l'écran avec une proposition d'afficher le document de manière non opérationnelle. Le document sera conservé après une réponse positive à cette demande. Immédiatement après la publication du document, l'attribut correspondant sera affiché dans la colonne la plus à gauche en face de lui.

Annuler la publication - cette commande n'est disponible que lorsque le curseur est placé sur un document publié et est conçue pour annuler la publication d'un document. Après avoir effectué cette opération, le signe du document affiché disparaîtra dans la colonne la plus à gauche.

Définir la sélection et le tri de la liste - à l'aide de cette commande, le filtre est configuré pour les positions affichées dans la fenêtre de liste. Lorsque la commande est exécutée, la fenêtre illustrée à la Fig. 1.24.

Riz. 1.24. Définition des options de filtre

REMARQUE

Le contenu de la fenêtre des réglages du filtre peut différer selon le mode de fonctionnement actuel. Sur la fig. 1.24, il est indiqué dans le mode de travail avec des ordres de paiement sortants, et lorsque vous travaillez avec des documents pour la réception d'articles en stock ou avec des procurations, certains de ses paramètres seront différents. Mais dans tous les cas, le principe de fonctionnement dans cette fenêtre est le même.

Cette fenêtre se compose de deux onglets : Sélection (cet onglet est ouvert dans la Fig. 1.24) et Tri. Voyons le contenu de chacun.

Dans l'onglet Filtrage, vous pouvez configurer les paramètres de filtre. La partie gauche de l'onglet contient une liste de conditions de filtrage (Numéro, Organisation, Type de transaction, etc.). Pour sélectionner la condition requise, vous devez cocher la case appropriée. A droite, à partir du clavier ou à l'aide du bouton de sélection, la valeur spécifique du filtre sélectionné est indiquée : par exemple, dans la fig. 1.24 le filtre de contrepartie est sélectionné et la valeur du filtre est l'hôtel Zarya. Entre la condition de filtre et sa valeur dans la liste déroulante, sélectionnez l'option pour appliquer le filtre (Égal à, Différent de, Dans la liste, Pas dans la liste, etc. - dans conditions différentes filtres pour diverses applications). Par exemple, sur la fig. 1.24 pour le filtre Contrepartie, l'option Égal est sélectionnée. Cela signifie qu'après l'application du filtre, seuls les documents émis avec la contrepartie de Zarya Hotel resteront dans la liste. Si vous définissez l'option Non égal, tous les documents émis au nom de la contrepartie de Zarya Hotel seront exclus de la liste (en d'autres termes, en utilisant l'option Non égal, le filtre inverse est activé).

REMARQUE

Certains utilisateurs confondent les paramètres Organisation et Compte. N'oubliez pas que le paramètre Organisation implique le nom de l'organisation au nom de laquelle le document est émis, et le paramètre Contrepartie implique le nom de la contrepartie pour le document.

Pour sélectionner une valeur de filtre multiple (par exemple, pour spécifier plusieurs contreparties), sélectionnez l'option Dans la liste ou Pas dans la liste. Dans le premier cas, les documents correspondant aux paramètres spécifiés seront affichés, dans le second cas, ces documents seront exclus de la liste (par analogie avec les options Egal et Non égal).

Riz. 1.25. Filtrer les paramètres pour une utilisation ultérieure

Dans cette fenêtre, utilisez le clavier pour saisir un nom arbitraire pour le filtre enregistré et cliquez sur le bouton Enregistrer.

À l'avenir, pour appliquer le filtre enregistré, ouvrez la fenêtre Filtres, placez le curseur dans la position appropriée et cliquez sur le bouton Restaurer - en conséquence, tous les paramètres du filtre sélectionné seront restaurés dans la fenêtre Filtrer et trier sur le Filtre languette. Pour supprimer un filtre de la fenêtre Liste des filtres, placez le curseur dessus et cliquez sur le bouton Supprimer. Le bouton Fermer permet de fermer la fenêtre Liste des filtres sans sélectionner de filtre, mais en utilisant le bouton Aide sur appeler pour obtenir de l'aide.

Dans l'onglet Trier, vous pouvez configurer la façon dont les documents contenus dans la zone de liste sont triés. Le contenu de l'onglet est illustré à la fig. 1.26.

Riz. 1.26. Définir les options de tri

La partie droite de l'onglet contient une liste des attributs de tri possibles, la partie gauche contient ceux qui doivent être appliqués. Le déplacement des panneaux de gauche à droite et inversement s'effectue à l'aide des boutons fléchés situés dans la partie centrale de l'onglet. L'ordre d'utilisation des éléments de tri et de changement de sens de tri s'effectue à l'aide des boutons fléchés situés en haut à gauche de l'onglet. Si vous cochez la case Utiliser ce paramètre de tri lors de l'ouverture, la prochaine fois que vous ouvrirez la zone de liste, tous les éléments qu'elle contient seront triés par défaut en fonction des paramètres de tri actuels.

Pour appliquer les paramètres de filtrage et de tri définis dans la fenêtre Filtrer et trier, cliquez sur le bouton OK ; le bouton Annuler quitte ce mode sans enregistrer les modifications. Le bouton Aide est conçu pour appeler des informations d'aide.

Filtrer par valeur dans la colonne actuelle - cette commande du menu Actions est également utilisée pour activer un filtre sur les données affichées, et la valeur actuelle est prise comme condition de filtre. En dessous de valeur actuelle la valeur du champ dans lequel se trouve le curseur est implicite.