1c comptabilité dans les établissements publics. Département des comptes de l'institution d'État Novosibirsk. Reflet des transactions sur un compte personnel

Comptabilité des établissements publics

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Le produit logiciel "1C : Comptabilité d'une institution publique 8" comprend la plate-forme technologique "1C : Enterprise 8.3" et la solution applicative (configuration) "Comptabilité d'une institution publique".

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" permet l'automatisation comptabilité les institutions étatiques (municipales), qui sont sur un bilan indépendant, financées par le fédéral, régional (sujets Fédération Russe) ou des budgets locaux, ainsi que du budget de l'État fonds hors budget.

But du programme

Tenue des registres des institutions étatiques, budgétaires et autonomes

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" prévoit la comptabilité par tous les types d'institutions publiques (municipales) - étatique, budgétaire, autonome– assurer la comparabilité des données lorsqu'une institution passe d'un type à un autre.

« 1C : service comptable d'une institution publique 8 » peut également être utilisé par les gestionnaires, les principaux gestionnaires de fonds budgétaires, les autorités de l'État, les gouvernements locaux, les organes de gestion des fonds non budgétaires de l'État, les autorités financières, les autorités du Trésor, les académies des sciences de l'État en modalités d'exécution des devis pour leur entretien.

Comptabilité centralisée. Enregistrement des activités d'un groupe d'institutions dans une base d'informations unique

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" offre la possibilité de tenir à jour la comptabilité d'une institution et d'un groupe d'institutions (divisions structurelles d'une institution) dans une seule base d'informations.

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" peut être utilisé pour la comptabilité centralisée pour les établissements qui ont transféré leurs compétences comptables sur la base d'un accord.

Dans le même temps, dans une base d'informations unique, la comptabilité est effectuée pour les institutions publiques - selon le plan comptable pour la comptabilité budgétaire, les institutions budgétaires - selon le plan comptable pour la comptabilité des institutions budgétaires, les institutions autonomes - selon le Plan comptable pour la comptabilité des institutions autonomes.

Lors de la tenue d'une comptabilité centralisée, des classificateurs d'état communs sont utilisés, des listes communes de contreparties sont maintenues, une nomenclature inventaires, éléments de coût, etc.

Le grand livre et le bilan peuvent être constitués de manière consolidée pour un groupe d'établissements ou séparément pour les établissements et les unités structurelles.

Tenir une comptabilité séparée par sources de soutien financier

« 1C : Comptabilité d'une institution publique 8 » implique la possibilité de maintenir une comptabilité séparée au sein d'une institution selon les sources de soutien financier dans une base d'informations avec l'obtention de rapports séparés. Dans le même temps, la structure des comptes pour chaque source de sécurité financière peut être différente.

Par exemple, en utilisant ce mécanisme, il est possible de tenir un registre séparé des opérations pour la mise en œuvre par une institution budgétaire (autonome) des pouvoirs de l'organisme du gouvernement fédéral (organisme d'État), exerçant les fonctions et les pouvoirs du fondateur de la institution, pour remplir des obligations publiques envers un individu, sous réserve d'exécution sous forme monétaire, conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 06 décembre 2010 n ° 162n "Sur l'approbation du plan comptable pour la comptabilité budgétaire et Instructions pour son application" et générer des rapports budgétaires à leur sujet conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre 2010 n ° 191n "Sur l'approbation de l'instruction sur la procédure de compilation et de soumission des rapports annuels, trimestriels et mensuels sur l'exécution des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie.

Méthodologie comptable standard

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" a été élaboré conformément aux documents réglementaires suivants en matière de comptabilité :

• Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er décembre 2010 n ° 157n "portant approbation du plan comptable unifié des autorités de l'État (organes gouvernementaux), des organes de l'autonomie locale, des organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, des académies d'État des sciences, des institutions d'État (municipales) et des instructions pour son application » ;
• Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 06.12.2010 n ° 162n "portant approbation du plan comptable pour la comptabilité budgétaire et instructions pour son application" ;
• Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 16 décembre 2010 n ° 174n "portant approbation du plan comptable pour la comptabilité des institutions budgétaires et instructions pour son application";
• Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 23 décembre 2010 n ° 183n "portant approbation du plan comptable pour la comptabilité des institutions autonomes et instructions pour son application" ;
• Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er juillet 2013 n ° 65n "portant approbation des instructions sur la procédure de candidature classement budgétaire Fédération Russe";
• Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2015 n ° 52n "sur l'approbation des formulaires des documents comptables primaires et des registres comptables utilisés par les autorités de l'État (organismes de l'État), les gouvernements locaux, les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État fonds, institutions publiques (municipales) et Des lignes directrices sur leur demande" ;
• Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre 2010 n ° 191n "portant approbation de l'instruction sur la procédure de compilation et de soumission des rapports annuels, trimestriels et mensuels sur l'exécution des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie" ;
• Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 25 mars 2011 n ° 33n "portant approbation de l'instruction sur la procédure d'établissement, de soumission des états financiers annuels et trimestriels des institutions budgétaires et autonomes de l'État (municipaux)", etc.

« 1C : Comptabilité d'une institution publique 8 » permet de comptabiliser :

• selon la classification budgétaire actuelle de la Fédération de Russie ou une classification arbitraire ;
• dans le cadre des types de soutien financier aux activités ;
• par opérations sectorielles contrôlé par le gouvernement(codes analytiques de réception et d'élimination);
• dans le cadre des établissements (divisions structurelles affectées à un bilan indépendant) ;
• dans le cadre des sources de soutien financier (soldes).

Cela permet de regrouper, de résumer et de hiérarchiser la présentation des informations dans les registres comptables, les rapports standard et spécialisés dans les sections spécifiées.

Travailler avec des bases d'informations distribuées et d'autres possibilités sont fournies.

La comptabilité des fonds, des biens et des passifs peut être tenue à la fois en roubles et en devises étrangères.

Plan comptable

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" contient un plan comptable unifié standard pour la comptabilité des autorités de l'État (organismes de l'État), des gouvernements locaux, des organes de gestion des fonds non budgétaires de l'État, des académies des sciences de l'État, des institutions (municipales) de l'État dans conformément à l'annexe n ° 1 à l'arrêté du ministère des Finances Russie du 01.12.2010 n° 157n, ci-après - Plan comptable unifié.

Une comptabilité monétaire synthétique, analytique, quantitative, sur les comptes d'un plan comptable standard a été établie conformément aux instructions pour l'utilisation du plan comptable unifié (annexe n ° 2 à l'arrêté n ° 157n du ministère des finances de Russie du 01.12 utilisateurs (publications dans les médias) conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Grâce aux capacités de la plate-forme "1C: Enterprise 8", la structure du compte dans le plan comptable du programme est parfaitement cohérente avec la structure du numéro de compte du plan comptable unifié.

Plan comptable de travail de l'établissement

Sur la base du plan comptable unifié, il est prévu la formation d'un plan comptable de travail pour chaque établissement, qui est pris en compte dans le programme. Dans le même temps, la structure des comptes du plan comptable de travail peut être définie en fonction du type d'institution - trésorerie, budgétaire, autonome et des types de son soutien financier. Lors de la génération des écritures comptables, les transactions sont reflétées dans les comptes 26 bits du plan comptable de travail.

Le type de classificateur qui sera utilisé dans la formation des comptes du plan comptable de travail - "Budget" ou "Arbitraire", est déterminé par la structure du plan comptable de travail choisi dans la politique comptable de l'institution.

Dans "1C: Comptabilité d'une institution publique 8", des paramètres standard pour la structure du plan de travail des comptes pour les institutions publiques, budgétaires et autonomes sont fournis.

La structure du plan comptable des établissements publics contient les types de garantie financière correspondants et nécessite pour chaque type de garantie financière le code complet de la classification budgétaire de la Fédération de Russie - KBK et KOSGU. Lors de la génération de comptes de travail, les comptes sont utilisés conformément au plan comptable pour la comptabilité budgétaire.

La structure du plan comptable des institutions budgétaires implique, pour chaque type de soutien financier, l'indication obligatoire du code de classification budgétaire de la Fédération de Russie uniquement dans la partie du KOSGU, et au lieu des codes de classification budgétaire, des valeurs de un classificateur arbitraire peut être indiqué. Lors de la génération des comptes de travail, les comptes sont utilisés conformément au plan comptable pour la comptabilité des institutions budgétaires.

La structure du plan comptable des établissements autonomes suppose l'indication d'un code à partir d'un classificateur arbitraire pour chaque type de titre financier. Lors de la génération des comptes de travail, les comptes sont utilisés conformément au plan comptable pour la comptabilité des institutions autonomes.

En fonction de la politique comptable de l'institution, des exigences de la législation ou du fondateur, vous pouvez modifier la structure typique du plan comptable de travail.

Classement budgétaire

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" contient la classification budgétaire de la Fédération de Russie et le mécanisme de sa mise à jour.

Pour maintenir la classification budgétaire, "1C : Comptabilité d'une institution étatique 8" contient un ensemble de répertoires. Les informations des annuaires du groupe « Nomenclature budgétaire » sont utilisées pour former les numéros de compte à 26 chiffres du Plan comptable de travail de l'établissement, lors de l'établissement des documents de règlement et de paiement, ainsi que pour construire une structure hiérarchique de la nomenclature budgétaire afin pour générer des rapports budgétaires dans la structure budgétaire (liste budgétaire consolidée).

Les ouvrages de référence sont livrés complétés et contiennent les classificateurs budgétaires pertinents approuvés par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie "sur l'approbation des instructions sur la procédure d'application de la classification budgétaire de la Fédération de Russie". Les codes des classificateurs budgétaires des sujets de la Fédération de Russie ou des budgets locaux peuvent être saisis dans des ouvrages de référence en mode utilisateur ou téléchargés à partir d'un fichier.

La maintenance de la classification "arbitraire" est prévue pour la formation des attributs de classification des comptes (CPS), ainsi que des classificateurs budgétaires supplémentaires.

Les valeurs des codes des classificateurs budgétaires et arbitraires utilisés comme attributs de classification des comptes (CPS) sont saisies à une certaine date. Cela permet de stocker les opérations sur les anciens et les nouveaux codes CPS dans une base d'informations unique. Ainsi, lors du changement de classificateurs, vous pouvez travailler avec les nouvelles et anciennes classifications simultanément dans la même infobase.

Lorsque les classificateurs budgétaires sont modifiés par la loi, les ouvrages de référence peuvent être mis en conformité avec la loi en téléchargeant les classificateurs mis à jour. Des classificateurs budgétaires sont également inclus dans la livraison et les mises à jour de la configuration standard sous forme de fichiers externes. Les classificateurs peuvent être chargés à partir de fichiers dans les répertoires correspondants à l'aide de l'assistant de mise à jour de la classification budgétaire.

Les classificateurs de budget actuels sont publiés sur le site Web de l'utilisateur 1C, sur la page Web d'assistance à la configuration et sur les disques 1C:Enterprise Information Technology Support.

Après la mise à jour des classificateurs budgétaires, vous pouvez vérifier automatiquement la conformité des attributs de classification des comptes avec les classificateurs chargés, définir la date d'expiration des CPS obsolètes et des comptes du plan comptable de travail.

Fonctionnalité

Un ensemble de solutions prêtes à l'emploi pour automatiser les principaux domaines de la comptabilité

La configuration typique offre un haut niveau d'automatisation comptable :

• saisie et stockage des informations en quantité nécessaire à l'exécution des pièces comptables primaires et à la constitution des registres comptables ;
• maintenir le flux des documents comptables avec enregistrement des opérations sur les comptes du Plan Comptable de Travail ;
• enregistrement des pièces comptables primaires entrantes ;
• enregistrement des pièces comptables primaires sortantes (formation sous forme papier et/ou électronique) ; stockage des produits générés documents primaires sous forme électronique dans la base d'information ;
• constitution de registres comptables selon les données comptables avec réception de copies papier sur papier sur des formulaires types;
• formation de registres comptables, de rapports standard et spécialisés avec différents regroupements et hiérarchie de présentation des données ;
• constitution du reporting budgétaire, comptable, fiscal et statistique réglementé.

Le programme offre un haut niveau d'automatisation comptable dans presque toutes les sections. Il offre:

• comptabilité actifs non financiers: immobilisations incorporelles, actifs non produits, stocks, biens du trésor dans le cadre de la nomenclature, lieux de stockage, personnes matériellement responsables ; comptabilisation de l'amortissement cumulé ;
• comptabilisation des droits d'utilisation des actifs - objets de comptabilisation des contrats de location simple pour les objets reçus pour utilisation, dans le cadre de contrats, les emplacements des biens reçus pour utilisation, ainsi que les personnes responsables de leur sécurité et (ou) de leur utilisation conformément à leur destination ;
• comptabilisation des actifs financiers :
  • comptabilisation de la présence et des mouvements de documents monétaires et d'espèces en caisse, y compris en devises étrangères ;
  • comptabilisation des mouvements de fonds sur les comptes ouverts en organismes de crédit, y compris en devises étrangères ;
  • comptabilité placements financiers: dépôts, actions, obligations, etc. ;
  • comptabilisation des opérations sur les comptes personnels ouverts auprès des organismes de trésorerie, échange électronique données avec des systèmes de trésorerie ;
• comptabilisation des règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs sur les avances émises par les contreparties et les motifs de règlement ;
• la comptabilisation des règlements avec les redevables dans le cadre des avances émises ;
• comptabilité des revenus, y compris :
  • comptabilité des règlements avec les parents pour l'entretien des enfants;
  • comptabilisation des paiements pour l'éducation rémunérée;
  • comptabilité des calculs pour la fabrication de produits, l'exécution de travaux;
  • comptabilisation des paiements pour les services payants ;
  • comptabilisation des règlements pour la location de biens fédéraux (municipaux) et d'autres revenus de biens ;
  • comptabilité des ventes au détail;
• comptabilité des règlements de crédits, prêts (prêts);
• comptabilisation des dommages matériels;
• compte de passif :
  • comptabilisation des règlements avec les fournisseurs et sous-traitants ;
  • comptabilisation des règlements avec les employés ;
  • comptabilisation des paiements aux budgets ;
  • comptabilisation des règlements sur les fonds reçus dans le cadre de la cession temporaire ;
  • comptabilisation des règlements intraministériels;
  • comptabilité de la dette de l'État (municipale), garanties fournies ;
  • comptabilisation des règlements avec d'autres créanciers ;
• comptabilité du résultat financier de l'établissement;
• comptabilisation de l'autorisation des dépenses budgétaires :
  • comptabilisation des rendez-vous estimés (prévus);
  • comptabilisation des allocations budgétaires ;
  • comptabilisation des volumes de financement ;
  • comptabilisation des limites approuvées des obligations budgétaires ;
  • comptabilité et contrôle d'exécution engagements pris, y compris en espèces ;
• comptabilité de la TVA, factures, tenue des livres d'achats et de ventes, constitution d'un registre des factures reçues et émises;
• comptabilité de l'État, contrats municipaux, formation d'informations pour les registres d'État, contrats municipaux pour support papier et sous forme électronique ;
• conduire comptabilité fiscale sur l'impôt sur le revenu conformément au ch. 25 du Code fiscal de la Fédération de Russie ;
• comptabilité fiscale selon ch. 26.3 du Code fiscal de la Fédération de Russie (système d'imposition sous la forme d'un impôt unique sur le revenu imputé pour certains types d'activités);
• gestion électronique des documents établissements de crédit, autorités financières, organes du Trésor fédéral :
  • règlements sur les comptes personnels des institutions étatiques, budgétaires et autonomes ;
  • échange électronique de données dans les formats du Trésor fédéral, UFEBS, en utilisant la norme "1C: Enterprise - Bank Client", un mécanisme personnalisable d'échange d'informations avec les systèmes de trésorerie ;
• constitution automatique des documents primaires, registres comptables et reporting réglementés ;
• gestion électronique des documents avec les autorités fiscales ;
• la gestion électronique de documents aux formats « 1C » avec l'organe exerçant les fonctions et pouvoirs du fondateur, en matière de reporting réglementé ;
• système à plusieurs niveaux de contrôle préliminaire, courant et ultérieur.

"1C: Comptabilité d'un établissement public 8" prend en charge un seul processus technologique interconnecté de comptabilité vérifié méthodiquement, qui prévoit la réception de tous les documents primaires et registres comptables nécessaires.

Travailler "à partir du document"

La documentation des faits des activités financières et économiques des institutions publiques (municipales) est assurée à l'aide de documents électroniques spécialisés dans les sections comptables, avec la réception de formulaires standard appropriés de documents primaires ou Relevé comptable F. 0504833.

« 1C : Service comptable d'une institution publique 8 » comprend plus de 170 types des documents spécialisés qui permettent de réfléchir sur les comptes du Plan Comptable de Travail de l'établissement environ 1000 types d'opérations financières et commerciales. Chaque transaction commerciale détermine la correspondance des comptes et leurs analyses, données supplémentaires nécessaires à la formation des documents primaires.

Au stade du flux de travail comptable, le programme assure la saisie, l'impression et le stockage des documents primaires dans la base de données d'informations. Le document primaire généré peut être stocké dans la base de données. Lors de la réalisation de documents électroniques, le programme génère automatiquement des écritures - des écritures sur des comptes comptables, en fonction de l'essence de l'opération enregistrée.

Pièces principales et écritures comptables paramétrées dans documents électroniques, se conformer à la législation fédérale sur la comptabilité dans les institutions étatiques (municipales).

La saisie de documents spécialisés est le principal moyen de refléter les transactions commerciales dans la comptabilité. Il est également possible de saisir directement des écritures individuelles dans le document universel "Opération (comptabilité)". Pour la saisie groupée d'écritures, vous pouvez utiliser des opérations typiques - un outil d'automatisation simple, facilement et rapidement personnalisable par l'utilisateur.

Le programme vous permet d'effectuer automatiquement des opérations de routine, telles que l'amortissement, la réévaluation des devises, la clôture des comptes.

Les informations saisies sont automatiquement résumées, ce qui vous permet de générer les rapports nécessaires pour n'importe quelle période.

Les rapports standard et spécialisés inclus dans la configuration vous permettent de recevoir rapidement les registres comptables nécessaires et de les soumettre information comptable sous une forme pratique pour l'analyse.

Un ensemble de rapports réglementés (mis à jour trimestriellement) contient des formulaires de rapports budgétaires, comptables, fiscaux, statistiques, de rapports aux fonds requis pour les déclarations mensuelles, trimestrielles et rapport annuelétablissements.

Chaque section de comptabilité du programme est un cycle technologique de comptabilité méthodiquement vérifié pour certains types de biens, fonds, obligations dans une configuration standard unique, qui prévoit la réception de tous les documents primaires et registres comptables nécessaires.

Comptabilité d'autorisation des coûts

« 1C : Comptabilité d'une institution publique 8 » prévoit :

• Enregistrement et comptabilisation des limites reçues des obligations budgétaires, des crédits, des montants limites de financement, ci-après dénommés données budgétaires.
• Formation des calendriers de dépenses f. 0531722 (annexe n ° 2 à l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 septembre 2008 n ° 104n) par un bénéficiaire du budget pour soumission au Trésor fédéral.
• Reflet dans la comptabilisation des montants de données budgétaires transmis au gestionnaire des fonds budgétaires (GRBS), sous réserve d'une répartition ultérieure entre les institutions subordonnées.
• Formation des calendriers de dépenses f. 0531722 pour le transfert aux autorités du Trésor et la constitution de registres comptables pour la distribution des données budgétaires aux destinataires subordonnés des fonds budgétaires, y compris vous-même en tant que destinataire.
• Enregistrement et comptabilisation des rendez-vous estimés (planifiés).
• Formation du rapport "Plan d'activités financières et économiques" sous la forme indiquée dans l'annexe à la procédure d'élaboration et d'approbation du plan d'activités financières et économiques des institutions budgétaires de l'État sous la juridiction du ministère des Finances de la Fédération de Russie ( approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 août 2010 n ° 422).
• Formation et exportation d'informations sur les transactions avec des subventions ciblées fournies à une institution publique (municipale) (f. 0501016) conformément aux exigences du plan d'activités financières et économiques d'une institution publique (municipale), approuvées par arrêté du ministère des Finances de Russie du 28 juillet 2010 n° 81n.
• Enregistrement et comptabilisation des obligations assumées, y compris la saisie automatique des obligations monétaires conformément aux paramètres spécifiés pour la saisie automatique des obligations monétaires à partir des documents d'acquisition d'AEN et de services.
• Contrôle de l'acceptation des engagements dans les limites des engagements budgétaires, rendez-vous estimés (prévus), apportés (approuvés) selon les codes de classification des dépenses du budget correspondant (classification départementale), et en tenant compte des engagements acceptés et non remplis.
• Contrôle du non-dépassement des dépenses de trésorerie sur les limites ajustées des obligations budgétaires (allocations) et, le cas échéant, des volumes maximaux de financement des dépenses.
• Contrôle du non-dépassement des paiements en espèces par les sources de financement du déficit budgétaire sur les dotations budgétaires ajustées.
• Contrôle du non-excédent des dépenses en espèces par rapport aux rendez-vous estimés (prévus) approuvés.
• Transfert des indicateurs sur les comptes analytiques correspondants pour l'ordonnancement des dépenses générées au cours de l'exercice comptable pour les première et deuxième années suivant l'exercice en cours (suivant) (ci-après dénommés indicateurs d'autorisation) vers les comptes analytiques pour l'ordonnancement des dépenses du budget de l'année prochaine.

Les opérations d'autorisation de dépenses sont reflétées dans le Journal d'autorisation n° 9 (f. 0504071). Aussi, pour les opérations d'ordonnancement des dépenses, vous pouvez recevoir des registres comptables Fiche de comptabilisation des limites d'obligations budgétaires (crédits budgétaires) (f. 0504062), Journal d'enregistrement des obligations (f. 0504064), rapports Données synthétiques sur la mise en œuvre du PBS budget, Données récapitulatives sur la mise en œuvre du plan FCD.

Comptabilisation des opérations d'apport de données budgétaires et d'exécution de trésorerie

« 1C : Comptabilité d'une institution publique 8 » prend en charge tous les schémas de service en espèces avec ouverture de comptes :

• dans les institutions de la Banque centrale de la Fédération de Russie ;
• dans les organes du Trésor fédéral;
• dans les organes créés pour les services de trésorerie pour l'exécution du budget par l'organe exécutif du pouvoir d'État d'une entité constitutive de la Fédération de Russie ou par l'administration locale d'une formation municipale ;
• dans les établissements de crédit.

Le programme prévoit l'exécution, l'impression, le déchargement sous forme électronique dans les formats actuels du Trésor fédéral, des documents suivants :

• Application pour flux de trésorerie(f. 0531801);
• Demande de trésorerie (en abrégé) (f. 0531851) ;
• Demande consolidée de trésorerie (f. 0531860) ;
• Demande d'encaissement (f. 0531802) ;
• Demande d'espèces (carte bancaire) (f. 0531844) ;
• Demande de remboursement (f. 0531803) ;
• Demande d'annulation de la demande (f. 0531807);
• Avis de spécification du type et de la propriété du paiement (f. 0531809) ;
• Ordre de paiement (f. 0401060);
• Demande d'ouverture de compte personnel (f. 0510021) ;
• Demandes de réémission d'un compte personnel (f. 0510025) ;
• Demandes de clôture de compte personnel (f. 0510026) ;
• Demande de réception de chéquiers de caisse (f. 0531242), etc.

Les principaux formats antérieurs du Trésor fédéral sont également pris en charge.

Les organes du Trésor établis par les autorités financières des entités constitutives de la Fédération de Russie, l'autonomie locale, peuvent développer leurs propres formats d'échange de données, par conséquent, pour générer des fichiers de paiement dans d'autres formats, la configuration prévoit l'intégration de procédures d'échange de données et algorithmes qui ne nécessitent pas de modifications de configuration.

Comme exemples d'utilisation de cette fonctionnalité, les formats de FKU de Moscou, ACC-Finance sont fournis.

Les formats sont mis à jour indépendamment de la mise à jour du programme, depuis la page web de configuration.

Lors de la génération des documents de règlement et de paiement, les spécificités d'enregistrement et d'autorisation de chaque type d'établissement sont prises en compte.

Il est prévu pour l'établissement des documents de règlement et de paiement et la constitution de registres comptables, qui sont reflétés dans le Journal des opérations avec des fonds autres qu'en espèces n ° 2 (f. 0504071).

• Protocole de l'organe de trésorerie (f. 0531805) ;
• Calendrier des dépenses (f. 0531722) ;
• Demande de clarification de la propriété du paiement (f. 0531808) ;
• Extrait du compte personnel (différents types). Lors du chargement des relevés, des documents sont générés pour refléter les encaissements et les retraits d'espèces, et les documents de règlement et de paiement correspondants sont enregistrés pour refléter les paiements en espèces. Les documents reflétant les paiements en espèces (reçus) sont chargés avec les données des documents qui sont à l'origine de l'enregistrement des transactions sur le compte de l'institution (ordres de paiement et autres documents générés par l'institution financière ou le payeur).
• Rapport sur l'état du compte personnel (différents types). Un rapport sur l'état d'un compte personnel peut être téléchargé dans un document du même nom et comparé aux informations d'identification en un clic.

Tous les fichiers téléchargés sont enregistrés.

Chaque fait de déchargement et de chargement de données dans le programme est enregistré sous forme de documents.

Les utilisateurs peuvent visualiser et, si nécessaire, imprimer les relevés et les paiements dans leur programme de comptabilité.

Il prend également en charge les paiements par ordres de paiement par l'intermédiaire d'institutions de la Banque de Russie et d'établissements de crédit. Pour les règlements électroniques par l'intermédiaire d'institutions de la Banque de Russie et d'établissements de crédit, les formats UFEBS et "1C: Enterprise - Bank Client" sont respectivement pris en charge.

Comptabilisation de la trésorerie et des documents de trésorerie

Comptabilité opérations en espèces en espèces est effectuée dans le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" conformément aux instructions de la Banque de Russie du 11 mars 2014 N 3210-U "Sur la procédure à suivre pour effectuer des transactions en espèces entités juridiques et une procédure simplifiée pour effectuer des transactions en espèces par les entrepreneurs individuels et les petites entreprises.

Les ordres d'encaissement créditeurs et débiteurs (f. n° KO-1 et n° KO-2), les déclarations d'apports en espèces (f. 0402001) sont établis selon des formulaires standard unifiés. Les bons de souscription peuvent être émis à la fois en roubles et dans n'importe quelle devise étrangère. Lors de la comptabilisation des documents, des écritures comptables sont générées, qui sont reflétées dans le Journal des opérations sur le compte "Caissier" n ° 1 (f. 0504071).

Les commandes en espèces peuvent également être émises par documents monétaires. Lors de la génération d'ordres de paiement pour des documents monétaires, ils sont surimprimés "Stock". Les mouvements de pièces monétaires sont enregistrés sur les comptes de la comptabilité.

« 1C : Comptabilité d'une institution étatique 8 » assure la tenue du Registre des recettes et ordres de décaissement"(f. n° KO-3) et le livre de caisse sous la forme n° 0504514.

La formation du livre de caisse est mise en œuvre pour les espèces et les documents monétaires. Il existe deux manières de tenir un livre de caisse :

• formation d'un livre de caisse unifié (f. 0504514) pour les espèces et les documents monétaires avec une seule numérotation séquentielle des feuilles ordinaires du livre de caisse et des feuilles marquées (estampillées) "Stock" ;
• formation d'un livre de caisse séparé sous la forme 0504510 "Stock livre de caisse" pour les opérations avec des documents monétaires.

Fonctionnalités prises en compte circulation de trésorerie dans les règlements par l'intermédiaire des organes du Trésor fédéral, y compris les spécificités de la réalisation d'opérations pour fournir de l'argent aux bénéficiaires de fonds budgétaires, aux non-participants au processus budgétaire et aux divisions autorisées utilisant des cartes.

Il est prévu pour l'exécution d'une Demande de réception de chéquiers de caisse dans les organes du Trésor fédéral (f. 0531242), Demandes de réception d'espèces transférées sur la carte (f. 0531243) (Annexes n° 2, 3 au Règles de fourniture d'espèces aux organisations dont les comptes personnels sont ouverts dans les organes territoriaux du Trésor fédéral, organes financiers des entités constitutives de la Fédération de Russie (municipalités), approuvées par l'Ordonnance du Trésor de la Russie du 30 juin 2014 n° 10n, et reflété dans les comptes d'opérations lors de l'utilisation du compte n ° 40116 "Fonds pour les paiements en espèces aux organisations".

Il permet d'obtenir des informations sur les mouvements de trésorerie pour toute période dans le contexte des institutions, les sources et les types de soutien financier aux activités de l'institution, les caractéristiques de classification des comptes, les codes de classification économique.

Formation de listes d'inventaire (états de classement) f. 0504086 et l'acte d'inventaire des espèces dans le formulaire n ° INV-15 et documentant les résultats de l'inventaire des espèces et des documents monétaires. Sur la base des pièces dans lesquelles l'écart entre les données réelles et les données comptables est enregistrée, vous pouvez saisir des pièces de réception - pour comptabiliser les excédents et des pièces de dépenses - pour enregistrer les manques.

Le programme prend en charge l'utilisation de caisses enregistreuses lors de transactions en espèces.

Comptabilisation des actifs non financiers

La comptabilisation des actifs non financiers est effectuée selon la nomenclature, les articles d'inventaire, les personnes matériellement responsables et les lieux de stockage.

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" met en œuvre toutes les fonctionnalités de la comptabilité des actifs non financiers (NFA) - un calcul préliminaire de la valeur réelle sur le compte 010600000 "Investissements dans des actifs non financiers", amortissement en fonction de la coût de l'immobilisation, sa destination et sa durée d'utilisation.

En plus de la comptabilité individuelle, une comptabilité de groupe des articles d'inventaire a été mise en place avec la formation de fiches d'inventaire pour la comptabilité de groupe des immobilisations (f. 0504032), les actes d'acceptation et de transfert d'actifs non financiers (f. 0504101), l'écriture- hors actifs non financiers (sauf Véhicule) (f. 0504104).

Le stockage des informations nécessaires à l'inscription d'informations dans le registre de la propriété fédérale est pris en charge (décret gouvernemental n° 447 du 16 juillet 2007).

Les caractéristiques supplémentaires définies par l'utilisateur des immobilisations sont stockées avec réflexion dans les fiches d'inventaire, par exemple :

• surnom, couleur des animaux;
• superficie des locaux, nombre d'étages des bâtiments, etc.

Les métaux précieux inclus dans les immobilisations, matériaux et équipements sont comptabilisés.

Lors de la mise en service d'immobilisations (immobilisations incorporelles), des immobilisations d'une valeur maximale de 3 000 roubles peuvent être amorties en tant que dépenses. inclus (sauf pour les immobilisations qui ne sont pas amorties lors de la mise en service, par exemple, un fonds de bibliothèque) ou facturer un amortissement de 100% pour les immobilisations d'une valeur de 3 000 roubles ou plus. jusqu'à 40 000 roubles compris.

Pour les immobilisations et immobilisations incorporelles vaut plus de 40 000 roubles. les amortissements sont imputés mensuellement, tant en comptabilité qu'en comptabilité fiscale à l'aide de documents réglementaires.

Il y a, entre autres, des opérations telles que l'approvisionnement centralisé, le transfert intra-départemental, la réception du fondateur, la production par eux-mêmes, la reconstruction (modernisation), la vente des actifs non financiers excédentaires.

Enregistrement automatisé du retour des matériaux au fournisseur et de l'acheteur, la formation du certificat d'acceptation du matériel ( actifs matériels) selon le formulaire 0504220 pour Documentation réclamations aux fournisseurs en cas de pénurie d'actifs non financiers dès leur acceptation.

Il est prévu de tenir des listes de commissions permanentes - pour l'inventaire, pour la réception et l'élimination des NFA, etc. - à refléter dans les actes d'acceptation, de transfert, de radiation des NFA, en registres d'inventaire etc.

Il prévoit l'exécution des accords sur la responsabilité individuelle et collective.

Sur la base des documents de réception des NFA, des documents de type « Facture reçue » sont saisis pour enregistrer la facture du fournisseur afin de constituer le Carnet d'achat.

Le mouvement des actifs non financiers est reflété dans le Journal des opérations de cession et de transfert d'actifs non financiers n° 7 (f. 0504071), la Feuille de chiffre d'affaires des actifs non financiers (f. 0504035), les Fiches quantitatives et comptabilité globale des actifs matériels (0504041) et autres registres comptables.

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" prévoit la formation d'enregistrements d'inventaire (feuilles de classement) et l'enregistrement des résultats d'inventaire à l'aide de documents spécialisés. Cela vous permet de stocker dans le programme toutes les informations sur les inventaires. Sur la base des pièces dans lesquelles l'écart entre les données réelles et les données comptables est enregistrée, vous pouvez saisir des pièces de réception - pour comptabiliser les excédents et des pièces de dépenses - pour enregistrer les manques.

Mise en œuvre de la possibilité d'utiliser des terminaux de collecte de données lors de la réalisation et du traitement des résultats d'un inventaire des immobilisations.

Opérations sur mouvements d'actifs non financiers comptabilisées au comptes hors bilan. La réception, le mouvement interne et la radiation de ces objets sont enregistrés selon des formulaires unifiés, un inventaire est effectué et des registres comptables sont constitués.

Une comptabilité et un inventaire des formulaires de déclaration stricts par numéros et séries ont été mis en place.

Sous-système " Comptabilité alimentaire " vous permet de maintenir des listes de produits alimentaires, de produits semi-finis et de plats à partir de ceux-ci, des listes de divers menus du jour pour différents tableaux diététiques, des catégories de personnes satisfaites, etc. Il y a :

• enregistrement quotidien des catégories de bénéficiaires et de leur nombre par institution ;
• préparation des menus quotidiens;
• reflet de la réception des produits alimentaires dans le contexte des fournisseurs et des terrains d'implantation ;
• radier les produits alimentaires en fonction des exigences du menu, traiter le retour des produits non utilisés de la production.

La comptabilisation de la radiation des produits alimentaires est effectuée par catégories de personnes satisfaites, sources et types de soutien financier aux activités de l'institution.

Formation du Relevé cumulatif sur la réception des produits alimentaires (formulaire 0504037), le Relevé cumulatif sur la consommation des produits alimentaires (formulaire 0504038), le Rapport sur la consommation des produits par catégories de ceux qui sont satisfaits, le Rapport sur le coût de nourriture pour les catégories de satisfaits pour la période, le Rapport sur la réception de nourriture par les fournisseurs .

Sous-système " Comptabilité de production " permet:

• maintenir une liste des produits finis ;
• fixer plusieurs types de prix pour la gamme de produits ;
• refléter les opérations de formation des coûts de production ;
• refléter la sortie des produits - comptabilisation des produits finis du compte de production principal 109.61 au compte 105.00 "Matériaux";
• faire un inventaire des travaux en cours;
• effectuer la clôture des comptes de production - la répartition des coûts généraux de production (109,71) et d'entreprise générale (109,81) pour les coûts directs de production (109,61) dans le cadre des postes d'articles, pour lesquels les coûts ont été collectés sur le compte de production principal (109,61 ) Pendant le mois; ajuster le chiffre d'affaires des produits finis formés au cours du mois aux prix prévus au coût réel calculé en fonction des résultats des opérations de production du mois, et selon le solde des travaux en cours ;
• refléter les opérations de production et de sortie sur les comptes de la comptabilité fiscale.

Le calcul du coût de production multitraitement est pris en charge ; opérations d'assemblage; opérations de coupe.

Des informations sur la composition et les montants des coûts qui ont formé le coût réel des produits peuvent être obtenues dans le rapport "Calcul de référence" Costing. " calcul du coût de production. Des informations sur la distribution sont également fournies. coûts indirects sur les produits manufacturés pour chaque poste de coût.

Comptabilisation des règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs

Les règlements avec les fournisseurs et sous-traitants sont comptabilisés dans le cadre des contrats (bases de règlements).

Les caractéristiques de la comptabilisation des règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs sont prises en compte, selon l'ordre des règlements - paiement anticipé ou livraison anticipée de biens, travaux, services. Il y a compensation automatique des avances, enregistrement de la facture du fournisseur et tenue du carnet d'achat.

Pour les règlements avec des contreparties, un Journal des transactions de règlement avec les fournisseurs et entrepreneurs n° 4 (f. 0504071) et d'autres rapports sont générés. Il prévoit la formation d'actes de rapprochement des règlements avec les contreparties et un état des lieux des règlements.

Directement à partir du programme, vous pouvez vérifier le TIN et le KPP des contreparties via le service Web du Service fédéral des impôts, ainsi que remplir automatiquement les détails des contreparties par leur TIN.

Comptabilité de la paie, bourses et indemnités

Données d'exercice les salaires, les bourses et les indemnités peuvent être saisies dans le programme à l'aide d'opérations standard configurées dans le document "Réflexion du salaire dans la comptabilité" ou téléchargées à partir du programme "1C : Salaire et personnel institution budgétaire".

Paie, bourses et allocation monétaire sont consignés dans le rapport "Journal des opérations de paie n°6". Les informations sur les règlements peuvent être obtenues auprès du registre comptable Carte de comptabilité des fonds et des règlements (f. 0504051), rapport " Bilan du chiffre d'affaires par compte."

Comptabilisation des règlements avec des personnes responsables

Une comptabilité analytique des décomptes avec les redevables est effectuée pour chaque redevable dans le cadre des avances qui leur sont accordées et des types de décomptes (règlements pour les fonds émis, règlements pour les documents monétaires reçus). Dans le même temps, un paiement anticipé émis à une personne responsable peut être clôturé avec plusieurs rapports anticipés.

Tous les règlements avec des personnes responsables sont documentés à l'aide des documents pertinents. Il est prévu pour l'exécution d'une demande d'émission d'un montant comptable, la réflexion dans la comptabilité du rapport préalable soumis au service comptable, l'exécution du rapport préalable (f. 0504505) sur la base des pièces justificatives soumises.

Il prévoit l'enregistrement des données d'inventaire des règlements avec les personnes responsables, la constitution d'une liste d'inventaire des règlements avec les acheteurs, les fournisseurs et les autres débiteurs et créanciers (f. 0504089).

Un extrait d'une procuration est fourni pour la réception des articles d'inventaire par forme unifiée N° M-2.

Registres de comptabilisation des règlements avec personnes responsables - Journal des transactions de règlements avec personnes responsables n ° 3 (f. 0504071), Fiche comptable des fonds et règlements (f. 0504051) sont constitués sous forme de formulaires de sortie utilisant des rapports du même nom. Des informations sur les règlements mutuels avec des personnes responsables peuvent également être obtenues à partir du rapport "Règlements avec des personnes responsables".

Comptabilisation des règlements avec les acheteurs et les clients

Les opérations de régularisation sont automatisées dans le programme comptes débiteurs pour les services fournis par l'institution pour les activités principales et entrepreneuriales, y compris la mise à disposition de biens à louer, pour les règlements avec les parents pour l'entretien des enfants dans une institution pour enfants, pour l'enseignement complémentaire.

Un registre des travaux réalisés par l'établissement (R&D, R&D) est conservé. Le travail peut être en plusieurs étapes. Il est prévu pour l'exécution des certificats de réception des travaux, à la fois pour chaque étape, et à l'achèvement de l'ensemble des travaux.

Enregistrement des factures et génération automatique du livre des ventes conformément au code fiscal de la Fédération de Russie et aux règles de remplissage (conservation) des documents utilisés dans les calculs de la taxe sur la valeur ajoutée (approuvés par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 décembre 2011 n° 1137) ont été mises en œuvre.

Il prévoit la facturation au paiement, l'amortissement automatique des coûts directs et généraux des services (travaux) pour le résultat financier actuel.

Les opérations de compensation des avances reçues sont entièrement automatisées.

Les registres comptables des règlements avec les débiteurs - Journal des opérations de règlement avec les débiteurs de revenus n ° 5, Fiche comptable des fonds et des règlements (f. 0504051) - sont constitués sous forme de formulaires de sortie à l'aide de rapports du même nom. Il prévoit la formation d'actes de rapprochement des règlements avec les contreparties et un état des lieux des règlements.

Comptabilité TVA

Le programme enregistre la TVA du contribuable et agent des impôts. Les opérations sont prises en charge à un taux de 0%, tenant compte de la TVA sur les travaux de construction et d'installation effectués pour leur propre consommation de manière économique, conformément au Code fiscal de la Fédération de Russie.

Prend en charge la comptabilisation séparée des montants de TVA présentés au contribuable pour les biens (travaux, services), y compris les immobilisations et les actifs incorporels, droits de propriété utilisé pour effectuer des transactions qui ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée conformément au paragraphe 4 de l'art. 170 ch. 21 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Une facture peut être émise à la fois pour un document de réception et pour plusieurs documents de réception avec plusieurs livraisons d'un fournisseur au cours de la journée, du mois.

L'enregistrement automatique des factures pour les avances reçues pour une période spécifiée est fourni.

Le livre des ventes, le livre des achats et le registre des comptes pour les factures reçues et émises sont générés automatiquement conformément au code fiscal de la Fédération de Russie et aux règles de remplissage (conservation) des documents utilisés dans les calculs de la taxe sur la valeur ajoutée (approuvés par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 décembre 2011 N 1137) . La formation de feuilles supplémentaires du carnet d'achat et du carnet de vente a été mise en œuvre, les fonctionnalités de réflexion des factures rectificatives et correctives ont été prises en compte.

Service "Réconciliation des données comptables TVA". Le service permet, sans quitter le programme, de demander, de recevoir des contreparties, de transférer aux contreparties et de rapprocher les données de facturation pour la période sélectionnée.

Comptabilisation fiscale de l'impôt sur le revenu des activités génératrices de revenus conformément au ch. 25 Code fiscal de la Fédération de Russie

Le programme met en œuvre la comptabilité fiscale conformément au ch. 25 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Lors de la mise en œuvre de la méthodologie de comptabilité fiscale dans 1C : Comptabilité d'une institution publique 8, 10 ans d'expérience dans l'automatisation de la comptabilité fiscale dans 1C : La comptabilité a été appliquée, le même plan comptable et les mêmes registres de comptabilité fiscale ont été mis en œuvre que dans la configuration typique du 1C : Programme de comptabilité ". Parallèlement, pour les comptes de comptabilité fiscale, une correspondance a été établie avec les comptes du Plan Comptable Unifié. Cela permet à la comptabilité fiscale des revenus et des dépenses d'appliquer les mêmes documents que pour la comptabilité. A cet effet, plus de 50 documents formant les affichages ont été finalisés.

La méthodologie comptable mise en œuvre dans « 1C : Comptabilité d'une institution étatique 8 » consiste à tenir une comptabilité fiscale parallèlement à la comptabilité. Les opérations commerciales sur les activités génératrices de revenus (KFO = 2) sont reflétées simultanément dans la comptabilité et la comptabilité fiscale. Pour refléter une transaction qui génère des revenus ou des dépenses dans la comptabilité fiscale, la plupart des documents ne nécessitent pas de données supplémentaires. Dans certains documents, il est nécessaire de renseigner en plus les détails de la comptabilité fiscale, par exemple, un poste d'autres dépenses. Aux fins de la comptabilité et de la comptabilité fiscale, il est permis d'utiliser des méthodes indépendantes pour le calcul de l'amortissement, etc.

La comptabilité fiscale prévoit également la prise en compte des produits et charges hors exploitation.

Les opérations de comptabilité fiscale programmées ont été automatisées, telles que l'annulation des pertes des années précédentes, le calcul de l'assiette de l'impôt sur le revenu et du montant de l'impôt sur le revenu, et la clôture des comptes de la comptabilité fiscale à la fin de l'année.

Pour saisir des transactions comptables fiscales planifiées, vous pouvez utiliser l'assistant de clôture de période, qui comprend les transactions comptables fiscales planifiées.

Pour configurer les paramètres de comptabilisation des taxes selon Réglementation comptable l'établissement et l'entrée des données initiales, l'assistant "Saisie des données initiales de la comptabilité fiscale" est fourni. Avec lui, vous pouvez :

• définir la date de début de la comptabilité fiscale dans le programme ;
• effectuer les paramétrages de comptabilité fiscale nécessaires :
  • établir la procédure de répartition de la production générale et dépenses générales d'entreprise, la procédure de classification des dépenses dans la comptabilité fiscale comme directes ;
  • faire la configuration comptabilité séparée revenus et dépenses sur des transactions avec des procédures d'imposition différentes;
• entrer les soldes entrants dans les comptes de taxes.

Le programme fournit un remplissage automatique déclaration d'impôt pour l'impôt sur les sociétés selon les données comptables fiscales. La déclaration préparée peut être téléchargée pour être envoyée via des canaux de télécommunication ou imprimée sur un formulaire lisible par machine.

Rapports

"1C : Comptabilité d'un établissement public 8" contient un ensemble de rapports standards et spécialisés, de registres comptables et de reporting réglementé - budgétaire, comptable, statistique, fiscal.

Les rapports standard et spécialisés offrent de nombreuses possibilités de regroupement, de sélection, de tri des données, de formatage, etc., vous permettant de recevoir rapidement les registres comptables nécessaires et de présenter les informations comptables sous une forme pratique pour l'analyse.

Presque tous les états financiers nécessaires sont générés automatiquement sur la base des période de déclaration opérations commerciales. Les rapports préparés peuvent être vérifiés pour la corrélation des indicateurs - pour effectuer un contrôle intra-formulaire et inter-formulaire.

Les formulaires électroniques de déclaration statistique et fiscale peuvent être remplis manuellement en tout ou en partie, avec recalcul ultérieur des totaux. Lors de la génération des rapports, les indicateurs sont vérifiés et mis en relation (contrôle intra-formulaire et inter-formulaire).

Les rapports imprimables sont automatiquement paginés.

Dans tout rapport pour lequel la saisie semi-automatique est fournie, vous pouvez obtenir une ventilation du montant de n'importe quel indicateur, c'est-à-dire que vous pouvez toujours atteindre le document principal, dont le montant est intégré au montant de l'indicateur (par exemple, un solde élément de feuille).

Les formulaires de formulaires de registre comptable, de déclaration comptable, fiscale et statistique inclus dans le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" correspondent aux formulaires standard élaborés par le ministère des Finances de la Fédération de Russie, le Service fédéral des impôts, Service fédéral statistiques de l'État et d'autres départements.

Reporting budgétaire et comptable

L'ensemble des états financiers comprend des formulaires conformes aux ordonnances du ministère des Finances de la Russie

• du 28 décembre 2010 n ° 191n "Sur l'approbation de l'instruction sur la procédure de compilation et de soumission des rapports annuels, trimestriels et mensuels sur l'exécution des budgets du système budgétaire de la Fédération de Russie" ;
• du 25 mars 2011 n ° 33n "portant approbation de l'instruction sur la procédure d'établissement, de soumission des états financiers annuels et trimestriels des institutions budgétaires et autonomes de l'État (municipaux)", etc.

Les rapports peuvent être reçus à la fois sur papier et sur support électronique. À l'avenir, pour obtenir reporting consolidé les informations peuvent être téléchargées dans les programmes "1C: Reports", "1C: Budget Reporting", dans les formats "1C" ou dans les formats du Trésor fédéral.

Chaque fait de télécharger des rapports est documenté. Seuls les rapports préparés et approuvés qui ont réussi la vérification de la concordance des indicateurs sont soumis au déchargement.

Dans le cadre d'un jeu d'états financiers, un jeu standard de ratios de contrôle est fourni. Vous pouvez modifier les règles de validation et les ratios de contrôle existants, ainsi que créer de nouvelles règles de validation et ratios de contrôle en mode utilisateur.

Déclaration fiscale

Diverses technologies de déclaration fiscale sont prises en charge :

• préparer un formulaire imprimé "normal" ;
• préparation de formulaires lisibles par machine à l'aide d'un code à barres bidimensionnel de la norme PDF417 ;
• déchargement sous forme électronique sur support magnétique;
• transmission sous forme électronique via des canaux de communication;
• dépôt des déclarations fiscales :
  • échange de documents non formalisés (demandes, lettres, etc.) - à la fois de autorité fiscale au contribuable, et du contribuable à l'administration fiscale ;
  • demandes de services d'information;
  • des informations sur l'état des établissements avec le budget ;
  • état des opérations de la carte "Règlement avec le budget";
  • liste des déclarations fiscales ;
  • Acte de réconciliation;
  • attestation de respect des obligations fiscales.

Un mécanisme de soumission des déclarations fiscales via des canaux de télécommunication à l'aide d'une signature numérique électronique a été inclus. Le mécanisme vous permet d'envoyer des déclarations fiscales directement depuis le programme vers le serveur d'un opérateur télécom spécialisé.

Le mécanisme de soumission des rapports conformément au formulaire 4 du FSS de la Fédération de Russie sous forme électronique avec une signature numérique électronique est inclus. Le mécanisme vous permet d'effectuer directement à partir de la configuration toutes les étapes pour transférer le rapport dans le formulaire-4 de la FSS RF vers le portail FSS RF en utilisant la technologie approuvée par l'arrêté n° 19 de la FSS RF du 12 février 2010.

Un mécanisme d'échange de documents sous forme électronique via des canaux de télécommunication entre les assurés et les organes territoriaux de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie utilisant une signature numérique électronique dans un format de message de transport unifié approuvé par l'ordre du Conseil de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 11 octobre 2007 n° 190r est inclus.

Le remplissage automatique est fourni pour les formulaires suivants :

• déclaration de TVA ;
• déclaration d'impôt sur le revenu;
• déclaration sur le régime fiscal simplifié;
• déclaration de taxe foncière;
• déclaration de taxe de transport;
• déclaration d'impôt foncier.

Les déclarations fiscales sont remplies sur la base des données reflétées dans les comptes comptables, ainsi que des données précédemment inscrites dans les registres d'informations sur les objets de propriété.

Intégration avec le SIG GMF et les systèmes régionaux

Le programme prévoit une interaction avec le système d'information de l'État sur les paiements de l'État et des municipalités (GIS GMP) et les systèmes régionaux, par exemple, avec le système d'information pour l'enregistrement des charges et des paiements à Moscou IS RNIP, avec le système d'information du Yamalo-Nenets Autonomous Okrug IS UNP, etc.

Le sous-système "Interaction avec le SIG GMP/IS RNIP/IS UNP" fournit :

• en termes d'interaction avec GIS GMP :

Selon le paragraphe 2.18 de la Procédure échange d'informations Les participants avec l'opérateur du SIG GMP (arrêté du Trésor de la Russie du 30 novembre 2012 n ° 19n), ci-après dénommé l'arrêté n ° 19n, les administrateurs de régularisation (administrateurs en chef de la régularisation) sont tenus d'envoyer des informations sur les régularisations, les modifications en régularisation, et leur annulation au GIS GMP. Les administrateurs de régularisation GIS GMP (administrateurs principaux de régularisation) reçoivent des informations sur les paiements effectués.

Selon le paragraphe 2.26 de la procédure n ° 19n, l'interaction des administrateurs de régularisation (AN) avec le GMP GIS est possible à la fois par l'intermédiaire de l'administrateur en chef de la régularisation (GAN) - lors de l'enregistrement dans le GMP GIS, l'administrateur en chef de la régularisation avec une liste des administrateurs de la régularisation qui interagira avec le SIG GMP via le GAN et de manière indépendante - lors de l'enregistrement de l'Académie des sciences dans le SIG GMP en tant qu'administrateur des charges à payer. Le programme met en œuvre les deux schémas d'interaction avec le SIG GMF.

Le sous-système intégré au programme d'interaction avec le GIS GMP conformément à l'arrêté n ° 19n prévoit:

• exportation d'informations sur les charges à payer pour l'état fourni. services (frais propres et subordonnés);
• importation d'informations sur le paiement effectué par le payeur (à la fois pour lui-même et pour ses subordonnés);
• formation d'une demande au système pour recevoir des informations sur les paiements (à la fois les charges à payer et les paiements anticipés);
• l'utilisation d'une signature électronique lors de l'échange de documents avec le SIG GMP ;
• prise en compte des paiements distribués avec régularisation dans le SIG GMP à l'initiative de l'Académie des Sciences.
• en termes d'interaction avec les systèmes régionaux :
  • export du catalogue des prestations fournies ;
  • exportation d'informations sur les charges à payer pour l'état fourni. prestations de service;
  • importation d'informations sur les paiements effectués par le donneur d'ordre (à la fois les charges à payer et les paiements anticipés);
  • l'utilisation d'une signature électronique (ES) lors de l'échange de documents avec les systèmes régionaux ;
  • acquittement des paiements répartis avec régularisation sur les systèmes régionaux à l'initiative du prestataire.

Intégration avec ASUFI

Le programme prévoit un échange sous forme électronique avec le service du système automatisé de comptabilité des biens fédéraux (ASUFI).
Le sous-système est conçu pour enregistrer des informations sur les objets de propriété afin de fournir des informations à l'organisme de gestion de propriété de l'État (municipal).
Le sous-système fournit :

• mise en place de la structure des données stockées, en fonction des exigences de l'autorité de gestion immobilière ;
• mise en place de formulaires imprimés de cartes d'informations sur la propriété ;
• entrer et stocker des informations sur les objets de propriété ;
• impression d'informations sur des objets de propriété;
• échange d'informations sur les objets de propriété avec systèmes automatisés comptabilité immobilière (ASUFI).

La livraison comprend des paramètres pour la conservation des informations sur la propriété dans le registre fédéral de la propriété conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 juillet 2007 n ° 447 "Sur l'amélioration de la comptabilité de la propriété fédérale" (tel que modifié le 30 janvier 2013 N67).

L'échange se fait selon les formats ASUFI, qui sont fournis avec la mise à jour de la configuration.

Options de services

assistant de démarrage

L'assistant de démarrage vous aidera à remplir les informations sur l'institution dans l'ordre requis, à définir les paramètres comptables de base nécessaires pour commencer à travailler avec le programme.

L'utilisation de l'assistant de démarrage réduira considérablement le risque d'erreurs lors de la saisie d'informations connexes et facilitera le démarrage du travail avec le programme.

Contrôle et élimination des situations erronées

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" fournit des moyens avancés de contrôle du travail de l'utilisateur à différentes étapes de travail avec le programme :

• contrôle de l'exactitude et de l'exhaustivité des données d'entrée ;
• contrôle des soldes lors de la radiation (déménagement) d'actifs matériels ;
• contrôle de l'exactitude des transactions saisies (documents comptables);
• contrôle de la saisie et de l'édition des documents, des opérations ;
• contrôle de la modification et de la suppression des documents saisis avant la date d'interdiction d'édition ;
• contrôle de l'intégrité et de la cohérence des informations lors de la suppression des données.

Le programme est accompagné d'une liste de transactions financières et commerciales, documentées (ouvrage de référence " Types d'opérations") - environ 1000 opérations. Chef comptable peut désactiver les transactions qui ne sont pas applicables dans l'institution afin de réduire la liste des transactions lorsqu'elles sont sélectionnées dans les documents, évitant ainsi les écritures comptables erronées.

Un seul mécanisme technologique de filtrage des valeurs des détails du document est utilisé. Le remplissage des détails des documents est automatisé en fonction des paramètres :

• structures du plan comptable de travail;
• ouvrage de référence "Types d'opérations" ;
• registre d'information "Correspondance des comptes analytiques de la KEK" ;
• documenter les algorithmes.

Tout cela vous permet de réduire la quantité de données d'entrée, de réduire les erreurs de saisie et de protéger les informations contre les actions incorrectes involontaires de l'utilisateur.

Télécharger les classificateurs et les taux de change

Le programme permet de télécharger des répertoires et des classificateurs :

• classificateurs budgétaires ;
• classificateur BIC (livre de référence des codes d'identification bancaire des participants au règlement sur le territoire de la Fédération de Russie);
• classificateurs d'adresses du Service fédéral des impôts ;
• taux de change sur le site Web de RBC.

Vérification des coordonnées des contreparties

Le programme met en œuvre la vérification du TIN et du KPP des contreparties selon le registre d'État unifié des contribuables (EGRN) via Internet à l'aide du service Web du service fédéral des impôts "Vérification des détails des contreparties", ainsi que le remplissage automatique des détails des contreparties selon le Registre d'État unifié des personnes morales et entrepreneurs individuels(EGRLE et EGRIP) par valeur TIN.

Assistant clôture de période

L'assistant de clôture de période génère une liste des opérations courantes qui doivent être effectuées à la clôture des périodes comptables (mois, trimestre, année), la séquence de leur exécution et leur statut - terminé ou non.

Si l'opération n'est pas terminée, l'assistant vous demandera de la saisir.

Analyse technologique de la comptabilité

"1C : Comptabilité d'une institution publique 8" contient des outils permettant de vérifier automatiquement l'état actuel de la comptabilité afin d'identifier les erreurs comptables qui entraînent des erreurs de déclaration.

Vous permet d'effectuer à la fois un contrôle sélectif dans des zones individuelles et un contrôle complet dans tous les domaines possibles. Entre autres, vous pouvez vérifier rapidement la présence de soldes négatifs sur les comptes, identifier les correspondances qui ne sont pas conformes à la bonne correspondance des comptes, vérifier l'excédent de l'acceptation des obligations sur le LBO réalisé (crédits), estimé approuvé ( les missions prévues), etc.

Sur la base des résultats de la vérification, un protocole d'erreur est formé, directement sur les lignes avec des erreurs détectées dont vous pouvez accéder à l'écriture comptable erronée et la corriger.

L'échange de données

La solution standard met en œuvre l'échange de données avec d'autres programmes et systèmes, qui permet le chargement et le déchargement de répertoires et de documents, y compris l'échange d'informations sur les documents de règlement avec les systèmes de trésorerie, les institutions de la Banque centrale de la Fédération de Russie et les organismes de crédit.

Mise en œuvre de l'échange de données avec le programme

Recherche de données

La configuration implémente la recherche en texte intégral basée sur les données de l'infobase. Vous pouvez rechercher plusieurs mots à l'aide d'opérateurs de recherche ou une expression exacte.

Contrôle d'accès aux identifiants

Mise en œuvre de la capacité d'imposer des restrictions sur l'accès aux informations d'identification des individus et / ou des institutions. Un utilisateur avec des droits d'accès limités n'a pas la possibilité non seulement de changer d'une manière ou d'une autre, mais même de lire des données qui lui sont fermées.

Utilisation d'équipements commerciaux

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" prend en charge le travail avec Caisses enregistreuses- caisses enregistreuses et registres fiscaux en ligne, terminaux d'acquisition, terminaux de collecte de données, lecteurs de codes-barres. L'"assistant de connexion d'équipement commercial" intégré vous permet de vous connecter, de configurer et de commencer à utiliser rapidement l'équipement spécifié.

Travailler avec des infobases distribuées

Le travail avec des infobases distribuées est fourni, un mécanisme d'échange automatique de données entre les infobases est mis en œuvre.

Support utilisateur en ligne

Les utilisateurs du programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" peuvent directement préparer et envoyer à l'entreprise "1C" des avis sur l'utilisation du programme, des appels au département soutien technique, et recevoir et afficher les réponses de l'assistance technique. De plus, les utilisateurs peuvent participer à une enquête auprès des utilisateurs du programme menée par 1C afin d'étudier les problèmes qui surviennent pendant le fonctionnement.

Le support Internet vous permet de recevoir rapidement les mises à jour de la plate-forme, la configuration typique, les rapports réglementés et diverses informations technologiques nécessaires à la conservation des enregistrements dans le programme à partir du site de support utilisateur.

Mise à jour automatique de la configuration

La configuration comprend l'assistant de mise à jour de la configuration, qui vous permet d'obtenir des informations sur les dernières mises à jour publiées sur le site de support client sur Internet et d'installer automatiquement les mises à jour détectées. Si un fichier de mise à jour a déjà été obtenu, l'assistant permet d'effectuer la mise à jour à l'aide d'un fichier de livraison de mise à jour (.cfu) ou d'un fichier de livraison de configuration (.cf) depuis n'importe quel répertoire local ou réseau.

Partage avec le programme "1C : Salaire et personnel d'une institution étatique 8"

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" peut être utilisé conjointement avec le programme "1C : Salaire et personnel d'une institution étatique 8". Pour cela, un échange bidirectionnel de données sur les montants à payer et sur la prise en compte des montants courus et retenus, y compris les taxes, dans la comptabilité a été mis en place.

Sécurité des données

Dans le programme "1C : Comptabilité d'un établissement public 8", par rapport à la version précédente, une sécurité des données nettement supérieure a été obtenue grâce à l'utilisation de fonctions avancées de délimitation des droits d'accès aux données.

Avantages de l'utilisation de la plateforme 1C:Enterprise 8

Les solutions applicatives développées sur la plateforme " " se distinguent par une interface ergonomique, des outils avancés de construction de reporting économique et analytique, des possibilités fondamentalement nouvelles d'analyse et de recherche d'informations, une évolutivité et des performances élevées, approches modernesà l'intégration, la facilité d'administration du système. Tout cela soulève des solutions pour les institutions étatiques et municipales nouveau niveau automatisation.

"1C:Enterprise 8" prend en charge le travail avec divers SGBD - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database et système de gestion de base de données de fichiers.

Le serveur 1C:Enterprise 8 peut fonctionner à la fois dans les environnements MS Windows et Linux. Cela offre un choix lors de la mise en œuvre de l'architecture sur laquelle le système fonctionnera, et la possibilité d'utiliser un logiciel open source pour le fonctionnement du serveur et de la base de données.

La plate-forme 1C:Enterprise 8.2z est certifiée par le Service fédéral de contrôle technique et d'exportation (FSTEC) pour le respect des exigences de protection contre l'accès non autorisé aux informations - classe de sécurité 5, en termes de contrôle de l'absence de capacités non déclarées - contrôle niveau 4.

La possibilité d'utiliser la plate-forme 1C:Enterprise 8.2 pour protéger les informations dans les systèmes d'information sur les données personnelles jusqu'à la classe 1 incluse a été confirmée.

Interface utilisateur ergonomique

La nouvelle conception d'interface moderne offre une facilité de maîtrise des solutions appliquées pour les débutants et une vitesse élevée pour les utilisateurs expérimentés :

• accélération significative de la saisie massive d'informations grâce à la fonction saisie par ligne et à l'utilisation efficace du clavier ;
• des outils pratiques pour travailler avec de grandes listes dynamiques :
  • gérer la visibilité et l'ordre des colonnes,
  • mise en place de la sélection et du tri,
  • impression de liste;
• utilisation maximale de l'espace écran disponible pour l'affichage des informations,
• mécanisme de style.

Configuration

La configuration typique "Comptabilité d'un établissement public" implémente les schémas comptables les plus courants et peut être utilisée dans la plupart des agences gouvernementales. Pour refléter les spécificités de la comptabilité d'une institution particulière, la configuration typique peut être modifiée. Le programme "1C : Comptabilité d'une institution publique 8" dispose d'un mode de lancement "Configurateur", qui fournit :

• mise en place du système pour différents types de comptabilité,
• mise en œuvre de toute méthodologie comptable,
• organisation de tous répertoires et documents de structure arbitraire,
• personnaliser l'apparence des formulaires de saisie d'informations,
• définir le comportement et les algorithmes du système dans diverses situations à l'aide du langage intégré,
• larges possibilités de conception pour créer des formulaires imprimés de documents et de rapports en utilisant diverses polices, cadres, couleurs, motifs,
• la possibilité de visualiser les informations sous forme de schémas,
• changements de configuration rapides à l'aide d'outils de développement visuels,
• la possibilité de suivre les mesures de performance en temps réel.

Évolutivité

Le système 1C:Enterprise 8 offre une évolutivité des solutions appliquées, allant des plus simples aux plus multifonctionnelles. Le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" peut être utilisé dans les versions suivantes :

• utilisateur unique - pour les petites institutions ou à usage personnel ;
• fichier - pour un fonctionnement multi-utilisateurs, facilite l'installation et le fonctionnement;
• version client-serveur du travail basée sur une architecture à trois niveaux. Fournit un stockage fiable et un traitement efficace des données pendant qu'un grand nombre d'utilisateurs travaillent simultanément.

Travailler avec des bases d'informations distribuées géographiquement

• nombre illimité d'autonomes bases d'informations,
• synchronisation totale ou partielle des données, un mécanisme d'échange automatique de données entre infobases est mis en place,
• ordre arbitraire et méthode de transfert des modifications.

Intégration avec d'autres systèmes

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" offre de nombreuses possibilités d'interaction avec d'autres applications et fournit:

• télécharger les taux de change sur Internet,
• chargement des classificateurs d'adresses,
• chargement du classificateur BIC,
• chargement des classificateurs d'adresses du Service fédéral des impôts,
• échange de données avec d'autres applications via des fichiers texte, des fichiers DBF et des documents XML.

Administration

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" fournit des outils pratiques pour l'administration:

• un nouveau mécanisme d'installation et de lancement qui simplifie grandement l'administration dans les cas où plusieurs versions différentes de la plateforme sont utilisées simultanément ;
• définir les droits d'accès des utilisateurs en fonction du mécanisme des rôles, attribuer une interface et une langue d'utilisateur ;
• la mise en place d'une séparation de l'accès aux données par lieux de travail (rôles) des utilisateurs ;
• journal des actions de l'utilisateur et des événements système ;
• la possibilité de télécharger et de télécharger l'infobase ;
• des outils d'installation et de mise à jour de la plateforme et des solutions applicatives.

Achat et mise à jour du programme

Les conditions d' achat du programme sont précisées dans le bulletin d' information n ° 13500 . Les prix en vigueur sont indiqués dans la liste des prix.

Les utilisateurs enregistrés peuvent.

La version actuelle de l'article (avec prix et informations supplémentaires) -

Depuis plus de 10 ans d'utilisation du système "1C: Comptabilité", il est devenu la norme de l'industrie pour les solutions comptables pour les institutions budgétaires de la Fédération de Russie. Il incarne l'expérience du travail pratique d'un grand nombre de comptables de nombreuses institutions budgétaires de toute la Russie - des petites aux très grandes institutions. La nouvelle version du programme - "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8", créée sur la plate-forme technologique de la nouvelle génération "1C: Enterprise 8", élève cette norme à un nouveau niveau technologique.

Avant de passer à la description du programme "1C: Comptabilité des institutions budgétaires", il convient d'expliquer en quoi la comptabilité dans une institution budgétaire diffère de sa maintenance dans une organisation commerciale. La première et la plus importante différence est la différence dans le but de l'activité. Si, pour une organisation commerciale, l'objectif est de réaliser un profit, alors pour une organisation budgétaire, l'objectif est quelque peu différent, à savoir: mener des activités conformément à la charte (règlement) de l'institution, dépenser les fonds budgétaires en stricte conformité avec les limites des fonds budgétaires, en transférant les revenus directement au budget conformément au compte de résultat. Les méthodes de paiement diffèrent également. Les organisations commerciales peuvent transférer n'importe quel montant de fonds de leurs comptes de règlement ouverts auprès de n'importe quel organisme de crédit de la Fédération de Russie. Les organisations budgétaires, cependant, uniquement dans les limites établies à partir de comptes personnels ouverts auprès des succursales du Trésor fédéral. Les fonds pour le fonctionnement d'une institution commerciale proviennent de ses propres activités, et pour le fonctionnement d'une institution budgétaire, ils proviennent du budget correspondant. Des différences significatives entre eux sont également révélées dans le domaine de la comptabilité fiscale. Dans les institutions budgétaires pour les avantages de l'impôt sur le revenu sont souvent trouvés. Très souvent, la comptabilité fiscale dégénère en comptabilité foncière. Par conséquent, la connaissance de la comptabilité fiscale parmi les employés de l'État n'est pratiquement pas demandée. La comptabilité fiscale pour les organisations commerciales est très populaire. Les comptables sont tenus de connaître et de conserver correctement les dossiers fiscaux.

À cet égard, il est devenu nécessaire de créer un programme qui prendrait en compte toutes les différences possibles.

"1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" permet l'automatisation de la comptabilité des institutions budgétaires de l'État financées par les budgets fédéraux, régionaux ou locaux, ainsi que par le budget du fonds non budgétaire de l'État sur la base d'estimations budgétaires et de tenue de registres selon le plan comptable de la comptabilité budgétaire.

« 1C : Comptabilité des institutions budgétaires » vous permet de :

organiser la comptabilité conformément à la législation en vigueur sur la comptabilité budgétaire ;

· suivre rapidement les évolutions en cours de la méthodologie comptable ;

réduire la complexité de la comptabilité et éliminer les erreurs de comptage ;

Améliorer la qualité de la comptabilité et du reporting ;

rendre la comptabilité « transparente » ;

· recevoir rapidement des informations comptables fiables pour toute période de temps ;

· recevoir rapidement des informations dans le cadre des sources de financement, programmes ciblés(sous-programmes);

Contrôlez rapidement :

conformité discipline financière;

l'état des colonies avec des personnes;

Disponibilité d'argent et d'actifs matériels ;

Exécution des estimations pour les activités budgétaires et génératrices de revenus ;

Construire une crédibilité États financiers en peu de temps.

Et maintenant un peu sur le programme lui-même "1C: Comptabilité des institutions budgétaires".

La composante principale du programme "1C: Comptabilité des institutions budgétaires" est le plan comptable.

Un plan comptable typique a une structure hiérarchique - il est basé sur une classification du bilan.

Pour travailler avec des comptes dans le programme, il existe un livre de référence "KOSGU", qui contient une liste classifications économiques recettes et dépenses.

"1C : Comptabilité d'une institution budgétaire 8" contient un ensemble de rapports réglementés. L'ensemble comprend des rapports pour la préparation des rapports comptables et fiscaux, des rapports de référence, ainsi que des rapports aux organismes non budgétaires fonds sociaux et les agences statistiques.

Presque tous les états financiers nécessaires sont générés automatiquement sur la base des transactions commerciales saisies au cours de la période de référence. Les rapports standard et spécialisés vous permettent de recevoir rapidement les registres comptables nécessaires et de présenter les informations comptables sous une forme pratique pour l'analyse.

En outre, le programme prévoit un contrôle technologique de l'exactitude de la comptabilité avant le reporting.

Le programme vous permet d'enregistrer et d'archiver les rapports générés, d'afficher et de restaurer leurs données.

Les rapports peuvent être reçus à la fois sur papier et sur support électronique. Les rapports imprimables sont automatiquement paginés.

Une comptabilité et un inventaire des formulaires de déclaration stricts par numéros et séries ont été mis en place.

Le programme met en œuvre un seul processus technologique interconnecté de traitement pour toutes les sections de la comptabilité avec formation automatique du grand livre général, d'autres registres de comptabilité et de comptabilité fiscale, ainsi que du bilan.

"1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" fournit divers moyens de contrôler le travail de l'utilisateur à différentes étapes du travail avec le programme :

contrôle des soldes lors de la radiation d'actifs matériels;

contrôle de l'exactitude des entrées ;

Contrôle de la saisie et de l'édition des documents.

"1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" prend en charge le travail avec les caisses enregistreuses. L'"assistant de connexion d'équipement commercial" intégré vous permet de vous connecter, de configurer et de commencer à utiliser rapidement des registres fiscaux pour enregistrer les reçus des ordres de paiement entrants et sortants.

Pour conserver des enregistrements et saisir des informations dans des documents primaires, le programme utilise une variété de répertoires, dont le nombre total est supérieur à 70.

Le programme prévoit également le téléchargement de répertoires et de classificateurs :

classificateurs budgétaires,

Classificateur BIC (livre de référence des codes d'identification bancaire des participants aux règlements sur le territoire de la Fédération de Russie),

classificateurs d'adresses du Service fédéral des impôts,

taux de change sur le site Web de RBC.

La configuration implémente la recherche en texte intégral basée sur les données de l'infobase. Vous pouvez rechercher plusieurs mots à l'aide d'opérateurs de recherche ou une expression exacte.

Le programme a augmenté le nombre de documents de configuration pour l'enregistrement du mouvement NFA, qui sont comptabilisés à la fois dans les comptes de bilan et hors bilan. Enregistrement automatisé du retour de matériel de l'acheteur. La tenue de listes de commissions permanentes est prévue - pour l'inventaire, pour l'annulation des NFA, etc. - à refléter dans les actes d'acceptation, de transfert, d'annulation des NFA, dans les listes d'inventaire, etc. Opérations de compensation des avances, reçu et émis. Mise en œuvre de l'émission d'une facture pour plusieurs documents de réception pour plusieurs livraisons d'un fournisseur au cours de la journée, du mois.

Dans le programme "1C : Comptabilité d'une institution budgétaire 8", une plus grande sécurité des données a été obtenue grâce à l'utilisation de fonctions avancées de délimitation des droits d'accès aux données. Un utilisateur avec des droits d'accès limités n'a pas la possibilité non seulement de changer d'une manière ou d'une autre, mais même de lire des données qui lui sont fermées.

Programme 1C : Comptabilisation des organisations budgétaires est une solution prête à l'emploi pour la comptabilité et peut être maîtrisée indépendamment par les utilisateurs en cours de travail.

"1C: Comptabilité d'une institution étatique 8" est un nouveau programme comptable pour les institutions étatiques et municipales financées par des budgets de différents niveaux: fédéral, régional ou local, ainsi que par le budget du fonds non budgétaire de l'État. 1C:BSU 8 prévoit la tenue de registres de tous les types d'institutions publiques : étatiques, budgétaires, autonomes.

Prix:
14 400 roubles. - "1C : Service comptable d'une institution étatique 8" (protection des logiciels)
17 700 roubles. - "1C : Comptabilité d'une institution étatique 8" (protection matérielle)

Dans le cadre des modifications de la législation régissant la comptabilité des établissements publics (municipaux) depuis 2011, 1C présente un nouveau produit logiciel : 1C : Comptabilité d'un établissement public 8.

"1C: Comptabilité d'une institution publique 8" a été développé conformément aux exigences et aux dispositions de l'actuel documents normatifs Ministère des finances de la Fédération de Russie, Trésor fédéral pour la comptabilité et l'exécution du budget.

« 1C : Comptabilité d'une institution publique 8 » permet de comptabiliser :

• selon la classification budgétaire actuelle de la Fédération de Russie ou une classification arbitraire ;
• dans le cadre des types de soutien financier aux activités ;
• dans le cadre des opérations du secteur des administrations publiques (codes analytiques de réception et d'élimination) ;
• dans le cadre des établissements (divisions structurelles affectées à un bilan indépendant) ;
• dans le cadre des sources de soutien financier (soldes).

L'application du programme "1C: Comptabilité d'une institution publique 8" vous permet de:

• organiser la comptabilité conformément à la loi applicable ;
• suivre rapidement les changements en cours dans la méthodologie comptable ;
• réduire la complexité de la comptabilité et éliminer les erreurs de comptage ;
• améliorer la qualité de la comptabilité et des rapports ;
• rendre la comptabilité transparente ;
• obtenir rapidement des informations comptables fiables pour toute période de temps ;
• obtenir rapidement des informations dans le cadre des sources de soutien financier pour les activités, les programmes cibles (sous-programmes).
• contrôler rapidement :
  • disponibilité des fonds et valeurs matérielles;
  • état des règlements avec des personnes morales et des personnes physiques ;
  • les comptes débiteurs et les comptes créditeurs ;
  • respect de la discipline financière;
  • o exécution de devis et de plans d'activités financières et économiques ;
• générer des états financiers fiables en peu de temps ;
• gérer efficacement les dépenses et prévenir la prise en charge d'obligations dépassant les limites établies, les rendez-vous estimés et prévus.

Partage avec le programme "1C : Salaire et personnel d'une institution budgétaire 8"

Le programme « 1C : Comptabilité d'une institution publique 8 » peut être utilisé conjointement avec le programme « 1C : Salaire et personnel d'une institution budgétaire 8 ». Pour cela, un échange bidirectionnel de données sur les montants à payer et sur la prise en compte des montants courus et retenus, y compris les taxes, dans la comptabilité a été mis en place.

Transfert des informations d'identification accumulées du programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8"

Pour une transition rapide vers "1C: Comptabilité d'une institution publique 8", moyen de transfert automatisé du programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" vers nouveau programme les informations cumulées, y compris les informations de référence sur les objets comptables, les soldes au 01/01/2011 et les mouvements sur les comptes (pièces) pour 2011.

Le produit logiciel « 1C : Comptabilité d'une institution publique 8 » comprend 1 lieu de travail, s'il y a un besoin pour plus de lieux de travail, vous pouvez acheter des licences client 1C supplémentaires.

L'école, de par son type et son type, appartient aux établissements d'enseignement publics d'enseignement complémentaire pour enfants de la ville de Moscou à orientation artistique et esthétique.

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L'organe exécutif fédéral exerçant les fonctions de contrôle et de surveillance sur le respect de la législation sur les impôts et redevances, sur le calcul correct, l'exhaustivité et la rapidité du paiement des impôts et redevances au budget approprié ...

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Il s'agit d'une organisation à but non lucratif, non engagée dans des activités politiques, créée pour améliorer le climat d'investissement dans le pays et l'utilisation efficace et ciblée des fonds alloués au développement des infrastructures et de la construction.

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Mise à jour préférentielle pour le produit "1C : Comptabilité d'un établissement public 8"

Surclassement en spécial conditions préférentielles est fourni aux utilisateurs enregistrés des produits logiciels suivants qui ont un abonnement ITS valide :

• « 1C : Comptabilité d'une institution budgétaire 8. Mise à niveau de 1C : Comptabilité d'une institution autonome 8 PROF et KORP » ;
• "1C: Service comptable d'une institution autonome 8 KORP".

Pour cela, un produit logiciel a été publié : "1C : Comptabilité d'une institution étatique 8. Mise à niveau préférentielle"

Ce produit contient un kit de diffusion de la configuration "Comptabilité d'un établissement public", un livre décrivant la configuration de "Comptabilité d'un établissement public", une carte d'enregistrement avec un contrat de licence pour le produit logiciel "1C : Comptabilité d'un établissement public 8" et une enveloppe avec un code pin pour l'inscription sur le site d'assistance aux utilisateurs. Nous attirons l'attention des utilisateurs et des partenaires sur le fait qu'en achetant un kit de mise à niveau au prix d'un livre de documentation, les utilisateurs reçoivent également un contrat de licence - un document confirmant la légalité de l'utilisation de la configuration "Comptabilité d'un établissement public".

Pour effectuer une mise à niveau, les utilisateurs doivent retourner à 1C la carte d'enregistrement et le contrat de licence du produit logiciel à remettre, pour lequel une mise à niveau préférentielle est prévue. Les utilisateurs n'ont pas besoin de remplir un formulaire d'enregistrement pour le produit acheté et de l'envoyer à 1C, car la mise à niveau vers le 1C : Service de comptabilité d'une institution d'État 8 produit sera automatiquement enregistrée dans 1C lors de la vente du produit 1C : Comptabilité d'un Institution d'État 8. Mise à niveau facile."

La livraison d'une mise à niveau préférentielle n'inclut pas de coupon pour un abonnement gratuit à ITS. La prise en charge des utilisateurs ayant effectué une mise à niveau préférentielle s'effectue en fonction de leur abonnement ITS. Si l'utilisateur a un abonnement en cours à ITS pour les organisations autonomes, recevoir des documents de Budget STI il peut sur le site its.1c.ru dans la section appropriée. A la fin de l'abonnement en cours, un nouvel abonnement doit être émis à ITS Budget.

Aux utilisateurs enregistrés du produit logiciel "1C : Comptabilité d'une institution autonome 8. Version de base" qui ont acheté ce produit au plus tard le 02/01/2011, ainsi qu'aux utilisateurs du produit 2900001264969 "1C : Comptabilité d'une institution budgétaire 8 ". Version de base. La mise à niveau à partir de "1C : Service de comptabilité d'une institution autonome 8. Version de base" offre également la possibilité de passer à un prix réduit à la version de base de la configuration "Service de comptabilité d'une institution d'État" spécialement publiée pour eux. Pour effectuer la mise à niveau à des conditions préférentielles, un produit logiciel est publié: «1C: Comptabilité d'une institution publique 8. Version de base. Surclassement préférentiel»

Ce produit contient un kit de distribution de la version de base de la configuration "Comptabilité d'un établissement public", un livre avec une description de la configuration de "Comptabilité d'un établissement public", une enveloppe avec un code pin pour activer cette configuration et s'enregistrer sur le site d'assistance aux utilisateurs, ainsi qu'une carte d'enregistrement avec un contrat de licence pour l'utilisation de la version de base de la configuration " Service de comptabilité d'une institution publique.

Pour effectuer la mise à niveau, les utilisateurs doivent retourner la carte d'enregistrement et le contrat de licence du produit logiciel à remettre à 1C.

Attention! Si, lors d'une mise à niveau préférentielle, l'utilisateur ne rend pas la carte d'enregistrement du produit logiciel remis à 1C, il acquiert le produit logiciel 1C : Comptabilité d'une institution étatique 8 pour le prix total.

Mise à niveau standard vers "1C : service de comptabilité d'une institution d'État 8"

Le produit logiciel "1C : Comptabilité d'un établissement public 8" peut être acheté sur la base d'une mise à niveau, c'est-à-dire, remettez les produits répertoriés ci-dessous et bénéficiez d'une remise sur le produit acheté :

• « 1C : Comptabilité 7.7 PROF pour les institutions budgétaires » ;
• "1C : Entreprise 7.7. Ensemble de comptabilité établissement d'enseignement»;
• "1C : Entreprise 7.7. Fixé pour l'autorité financière de la colonie.

Vous pouvez également mettre à jour le produit « 1C : Enterprise 7.7. Configuration « Comptabilité des établissements publics » avec l'un des produits suivants :

• "1C : Comptabilité 7.7 PROF" ;
• 1C : Entreprise 7.7 (version réseau). Comptabilité. Configuration typique" ;
• 1C : Entreprise 7.7 pour SQL. Comptabilité. Configuration typique" ;
• "1C : Entreprise 7.7 PROF. Offre complexe » ;
• "1C : Entreprise 7.7 (ensemble). Offre complexe » ;
• 1C : Entreprise 7.7 pour SQL. Offre complexe » ;
• "1C : Entreprise 7.7. Un ensemble pour une petite entreprise » ;
• 1C : Entreprise 7.7 + MS SQL Server 2000 (p. 5). Comptabilité. Configuration typique" ;
• 1C : Entreprise 7.7 + MS SQL Server 2000 (p. 5). Offre complexe » ;
• 1C : Entreprise 7.7 + Win. 2000 + SQL 2000 (5 éléments). Comptabilité. Configuration typique" ;
• 1C : Entreprise 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 p.). Comptabilité. Configuration typique" ;
• 1C : Entreprise 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 p.). Offre complexe » ;
• 1C : Entreprise 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Boukh. comptabilité (5 p.)" ;
• "1C : Entreprise 7.7 + MS SBS 2003. Ensemble pour une petite entreprise" ;
• "1C : Comptabilité 7.7 PROF + ITS USB" ;
• 1C : Entreprise 7.7 (ensemble). Boukh. comptabilité. Conf typique. + SON USB" ;
• 1C : Entreprise 7.7 pour SQL. Boukh. comptabilité. Conf typique. + SON USB" ;
• "1C : Entreprise 7.7 PROF. Alimentation complexe + ITS USB » ;
• 1C : Entreprise 7.7 (ensemble). Alimentation complexe + ITS USB » ;
• 1C : Entreprise 7.7 pour SQL. Alimentation complexe + ITS USB.

La mise à niveau s'effectue également à partir des programmes "1C : Comptabilité 7.7".

Pour effectuer la mise à niveau, vous devez retourner les formulaires d'enregistrement du produit logiciel à remettre à 1C. Les distributions, les livres et les clés de sécurité restent pour les utilisateurs pour terminer le travail dans l'ancien programme et transférer les bases de données d'informations vers le produit "1C: Comptabilité d'une institution publique 8".

Il est également autorisé de mettre à niveau aux conditions standard les produits logiciels du système 1C:Enterprise 8 répertoriés ci-dessous, mais cela coûte plus cher que la mise à niveau préférentielle spéciale décrite ci-dessus à partir des mêmes produits :

• « 1C : Comptabilité d'une institution budgétaire 8 » ;
• « 1C : Comptabilité d'un établissement autonome 8 PROF » ;
• « 1C : Service comptable d'un établissement autonome 8 CORP » ;
• "1C : Comptabilité d'une institution autonome 8. Version de base."

Pour effectuer la mise à niveau, vous devez retourner à 1C le formulaire d'enregistrement et la clé de protection matérielle du produit logiciel remis, si la clé matérielle est incluse dans la livraison du produit.

Le produit remis pour une mise à niveau est retiré du service à 1C.

Le produit "1C : Comptabilité d'un établissement public 8" peut être acheté sur une base de mise à niveau séparément ou avec des licences client et serveur.

Le prix de la mise à niveau est calculé en fonction de formule générale: le coût de l'ensemble acheté de produits 1C:Enterprise 8 moins le coût du produit retourné plus 150 roubles, mais pas moins de la moitié du coût de l'ensemble de produits acheté.

Avantages par rapport à la version 7.7

Par rapport à la version précédente, le programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" présente un certain nombre d'avantages significatifs liés à la fois à l'utilisation des capacités de la nouvelle plate-forme technologique et au développement des fonctionnalités et de l'ergonomie de la solution applicative. .

Plan comptable

Grâce aux capacités de la plate-forme 1C:Enterprise 8, la structure du compte dans le plan comptable du programme est parfaitement cohérente avec la structure du numéro de compte dans le plan comptable de la comptabilité budgétaire. Le paramétrage du plan comptable est simplifié et plus intuitif : le paramétrage du compte se fait directement dans le formulaire de compte, et le paramétrage du plan comptable se fait directement dans le plan comptable.

Classement budgétaire

Dans la comptabilité de la classification budgétaire, un nouveau concept a été introduit - "BCC Validity Period": les valeurs ​​​​des codes des classificateurs budgétaires sont saisies à une date spécifique. Cela permet de stocker les transactions selon les anciens et les nouveaux codes de classification budgétaire dans une base d'informations unique. Ainsi, lors du changement de classificateurs, vous pouvez travailler avec les nouvelles et anciennes classifications simultanément dans la même infobase. Classificateur de revenus, classificateur de revenus internes et sources externes le financement des déficits budgétaires est maintenu en tenant compte du KOSGU.

Il est possible de mettre à jour les classificateurs budgétaires à partir de fichiers téléchargés depuis le site Web 1C, fournis à ITS ou dans le cadre de mises à jour de configuration. Après la mise à jour des classificateurs budgétaires, vous pouvez vérifier automatiquement la conformité du répertoire "KBK" avec les classificateurs chargés, définir la date d'expiration des KBK obsolètes et des comptes du plan comptable de travail.

"L'assistant de transfert de solde BSC" automatise le processus laborieux de transfert des soldes de compte lors de la modification des codes de classification budgétaire.

Amélioration de la comptabilité pour la classification budgétaire supplémentaire.

Comptabilité analytique et analyse des données

Les possibilités de mener une comptabilité analytique et une analyse des données ont été élargies.

"1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" prend en charge, dans le cadre d'une institution budgétaire, le maintien d'une comptabilité séparée par type de fonds (bilans) avec réception de rapports séparés.

La plate-forme 1C:Enterprise 8 offre de nombreuses façons de regrouper, sélectionner et filtrer les données à analyser.

Augmenter l'ergonomie du programme

Les interfaces des documents de configuration sont ramenées à une norme unique.

Le programme est livré avec une liste de transactions financières et commerciales, documentées (le répertoire "Types de transactions"). Le chef comptable peut désactiver les opérations qui ne sont pas applicables dans l'établissement pour réduire la liste des opérations lorsqu'elles sont sélectionnées dans les documents, évitant ainsi les écritures comptables erronées.

Un seul mécanisme technologique de filtrage des valeurs des détails du document est utilisé. Le remplissage des détails des documents est automatisé en fonction des paramètres :

• ouvrage de référence "Types d'opérations",
• registre d'information "Correspondance des comptes analytiques du KOSGU",
• documenter les algorithmes.

Tout cela vous permet de réduire la quantité de données d'entrée, de réduire les erreurs de saisie et de protéger les informations contre les actions incorrectes involontaires de l'utilisateur.

Extension des fonctionnalités dans diverses sections de la comptabilité

Comptabilisation des actifs non financiers

En plus de la comptabilité individuelle, une comptabilité de groupe des objets d'inventaire a été mise en place avec la formation de fiches d'inventaire pour la comptabilité de groupe des immobilisations (f. 0504032), des certificats d'acceptation et de transfert (f. 0306031), la radiation d'un groupe d'immobilisations du même type (f. 0306033).

Le stockage des informations nécessaires à l'inscription d'informations dans le registre de la propriété fédérale est pris en charge (décret gouvernemental n° 447 du 16 juillet 2007).

Les caractéristiques supplémentaires définies par l'utilisateur des immobilisations sont stockées avec réflexion dans les fiches d'inventaire, par exemple :

• surnom, costume d'animaux,
• superficie des locaux, nombre d'étages des bâtiments, etc.

Le nombre de documents de configuration pour l'enregistrement des mouvements de NFA, comptabilisés à la fois au bilan et hors bilan, a été augmenté.

Le traitement du retour des matériaux de l'acheteur, la formation de l'acte d'acceptation des matériaux sous la forme 0315004 pour documenter les réclamations aux fournisseurs en cas de pénurie d'actifs non financiers lors de leur acceptation, a été automatisé.

La tenue des listes de commissions permanentes est prévue - pour l'inventaire, pour la radiation des NFA, etc. - à refléter dans les actes d'acceptation, de transfert, de radiation des NFA, dans les listes d'inventaire, etc.

Une comptabilité et un inventaire des formulaires de déclaration stricts par numéros et séries ont été mis en place.

Comptabilisation des services reçus et rendus

Les opérations de compensation des avances reçues et émises sont entièrement automatisées.

Comptabilité TVA

Implémentation d'une comptabilité séparée pour les transactions de vente avec TVA imposables et non imposables conformément au paragraphe 4 de l'art. 170 ch. 21 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Mise en œuvre de l'émission d'une facture pour plusieurs documents de réception pour plusieurs livraisons d'un fournisseur au cours de la journée, du mois.

La comptabilisation de la TVA sur les travaux de construction et d'installation effectués pour leur propre consommation de manière économique est automatisée, conformément au Code fiscal de la Fédération de Russie.

Comptabilité de caisse

Une annonce pour une contribution en espèces est mise en œuvre sous la forme d'un document, ce qui vous permet de sauvegarder ces annonces dans l'infobase et de les ajuster à l'avenir.

Meilleure intégration avec les caisses enregistreuses.

Intégration avec d'autres programmes

La nouvelle version a amélioré les mécanismes d'intégration avec les programmes utilisés dans les organismes financiers et de trésorerie.

Sécurité des données

Dans le programme "1C : Comptabilité d'une institution budgétaire 8", par rapport à la version précédente, une sécurité des données nettement supérieure a été obtenue grâce à l'utilisation de fonctions avancées de délimitation des droits d'accès aux données.

Selon l'article 162 du Code budgétaire de la Fédération de Russie, la comptabilité budgétaire d'une institution peut être transférée à un service comptable centralisé. Comment organiser une telle comptabilité, dites aux méthodologistes de la société "1C".

En règle générale, les services comptables centralisés sont organisés conformément à la procédure établie sous la forme d'institutions publiques dotées du droit d'une personne morale, exercent des fonctions comptables sur la base de contrats conclus avec les institutions budgétaires de l'industrie concernée.

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" prévoit la tenue des registres d'une institution budgétaire et d'un groupe d'institutions budgétaires ou de divisions structurelles d'une institution affectées à un bilan indépendant dans une base d'informations unique.

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Annuaire Établissements

• éléments de politique comptable.

Établissements).

• liste des employés de l'établissement;

Établissements avec un bouton Aller ou depuis le menu Livres de référence.

Interdiction de modification des données(Fig. 2).

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Centralisation comptable

Conformément à la loi fédérale du 21 novembre 1996 n ° 129-FZ "Sur la comptabilité", les chefs d'organisations sont responsables de l'organisation de la comptabilité dans les organisations, du respect de la loi lors de l'exécution d'opérations commerciales. Parallèlement, les responsables d'organisations peuvent, en fonction du volume de travail comptable :
a) établir un service comptable en tant qu'unité structurelle dirigée par un chef comptable ;
b) présenter le poste de comptable;
c) confier, sur une base contractuelle, la tenue de la comptabilité à un service comptable centralisé, à un organisme spécialisé ou à un comptable spécialisé ;
d) tenir personnellement les registres comptables.

Conformément à l'article 162 du Code budgétaire de la Fédération de Russie "Pouvoirs budgétaires du destinataire des fonds budgétaires" (approuvé par la loi fédérale n° 145-FZ du 31 juillet 1998, telle que modifiée le 9 février 2009 n° 17-FZ ), le bénéficiaire des fonds budgétaires tient des registres budgétaires de manière indépendante ou transfère, sur la base d'un accord, une autorité à une autre institution publique (municipale) (comptabilité centralisée).

Des services comptables centralisés peuvent être créés au niveau des autorités de l'État et des collectivités locales (administrations, ministères, départements, etc.), ainsi que dans des institutions individuelles.

Dans le même temps, les services comptables centralisés peuvent soit faire partie des organes de gestion ci-dessus en tant que divisions structurelles, soit être leurs divisions indépendantes avec les droits d'une entité juridique.

Des services comptables centralisés sont créés afin d'organiser efficacement la comptabilité dans les institutions budgétaires desservies.

Afin d'assurer une comptabilité fiable des activités économiques des institutions et de doter les services comptables d'un personnel qualifié, ainsi que de renforcer le contrôle de l'utilisation des biens et des fonds budgétaires de l'État, les autorités de l'État et les collectivités locales autorisent les principaux gestionnaires ( gestionnaires) des fonds budgétaires (ci-après - GRBS) pour prendre des décisions sur la centralisation de la comptabilité comptable des institutions subordonnées et le transfert des pouvoirs d'organisation de la comptabilité aux institutions spécialisées - services comptables centralisés.

En règle générale, les services comptables centralisés sont organisés conformément à la procédure établie sous la forme d'institutions publiques dotées du droit d'une personne morale, exercent des fonctions comptables sur la base de contrats conclus avec les institutions budgétaires de l'industrie concernée.

Le GRBS approuve les réglementations sur la comptabilité centralisée. En règle générale, la relation entre le service comptable centralisé et le GRBS est construite sur la base de la subordination administrative conformément au règlement. Les actes des organes directeurs du GRBS sont obligatoires pour la direction et les employés de la Comptabilité Centralisée.

Le service comptable centralisé assure la comptabilité opérationnelle et la comptabilité fiscale, rapports statistiques, la paperasserie et le flux de documents de la manière prescrite par la loi applicable. Dans le même temps, la planification et la comptabilisation des dépenses budgétaires et des fonds provenant des activités génératrices de revenus doivent être effectuées dans le cadre des institutions budgétaires.

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" prévoit la tenue des registres d'une institution budgétaire et d'un groupe d'institutions budgétaires ou de divisions structurelles d'une institution affectées à un bilan indépendant dans une base d'informations unique.

La comptabilité de tous les établissements est conservée dans une seule base d'information. De plus, chaque transaction est exécutée au nom d'une institution particulière. Chaque écriture comptable(transaction) contient des informations sur l'institution à laquelle il appartient. Cela vous permet d'utiliser le programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" pour tenir une comptabilité centralisée pour les institutions qui ont transféré leur autorité pour tenir une comptabilité budgétaire sur la base d'un accord.

La liste des institutions (succursales, divisions structurelles affectées à un bilan indépendant), pour lesquelles le programme doit tenir des registres séparés avec un bilan séparé, est conservée dans le répertoire de l'institution (voir Fig. 1).

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Annuaire Établissements est le séparateur comptable. Toute opération, document dans le programme est entré au nom d'une institution particulière. Le mécanisme de séparateur comptable vous permet d'organiser la comptabilité de toutes les transactions par institutions (divisions structurelles) avec la réception de tous les rapports (y compris ceux réglementés) à la fois séparément pour chaque objet du séparateur comptable, selon la liste des objets, et pour tous objets dans leur ensemble.

Pour chaque établissement, le programme stocke :

• des informations sur l'entité juridique ;
• des informations sur le bénéficiaire du budget ;
• informations sur les comptes personnels ouverts auprès des organismes de trésorerie ou des établissements de crédit ;
• une liste des personnes responsables habilitées à signer les registres comptables et les déclarations réglementées ;
• les informations requises pour les autorités fiscales et statistiques ;
• les comptes de travail utilisés par l'établissement ;
• éléments de politique comptable.

L'accès à ces informations est organisé directement dans la fiche de l'établissement (dans l'annuaire Établissements).

De plus, pour chaque établissement sont menés :

• une liste des services de l'institution, dans le cadre desquels il est nécessaire de tenir des registres des actifs non financiers ;
• liste des employés de l'établissement;
• liste et composition des commissions permanentes de l'institution ;
• liste des contrats conclus par l'institution;
• liste des impôts payés et autres versements obligatoires au budget, etc.

Ces informations sont stockées dans des répertoires, accessibles dans le répertoire Établissements avec un bouton Aller ou depuis le menu Livres de référence.

Le programme prévoit la possibilité de protéger les données saisies avant une certaine date - "la date d'interdiction des modifications de données". Dans le même temps, pour chaque institution, la date de l'interdiction de modifier les données peut être différente.

La date d'interdiction de modification des données est définie dans les paramètres du programme sur l'onglet Interdiction de modification des données(Fig. 2).

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Schémas d'organisation de la comptabilité centralisée

Lors de l'organisation de la comptabilité centralisée, il peut être prévu d'ouvrir des comptes personnels dans les services du Trésor pour comptabiliser les dépenses budgétaires et les revenus des activités génératrices de revenus pour les institutions budgétaires desservies et la comptabilité centralisée pour les opérations à partir de comptes personnels uniques selon les estimations consolidées de la comptabilité centralisée, tandis que la planification et la comptabilisation des dépenses budgétaires et des fonds provenant des activités génératrices de revenus sont effectuées dans le cadre des institutions budgétaires. Par exemple, l'arrêté du gouvernement de Moscou du 9 juin 2003 n ° 978-RP "Sur l'organisation de la comptabilité des institutions sphère sociale de la ville de Moscou", il est permis de créer des services comptables centralisés pour les départements et comités du complexe de la sphère sociale du gouvernement de Moscou avec l'ouverture de comptes personnels uniquement pour les services comptables centralisés.

En fonction de cela, la centralisation de la comptabilité peut être organisée dans le programme "1C : Comptabilité d'une institution budgétaire 8" selon différents schémas.

Les paiements sont effectués via les comptes personnels des institutions

La comptabilité centralisée (ci-après dénommée la Banque centrale) agit comme un organisme spécialisé qui tient des registres pour les institutions qui ont délégué leurs pouvoirs de tenue de la comptabilité budgétaire sur la base d'une convention, qui sont des entités juridiques complètement indépendantes qui ont leurs propres prévisions budgétaires, estimations des activités génératrices de revenus et des comptes personnels dans des institutions du Trésor ou bancaires. Dans ce cas, pour chaque établissement du répertoire Établissements et des guides associés, toutes les informations nécessaires sont saisies.

De plus, pour les institutions pour lesquelles des enregistrements centralisés sont conservés, un préfixe des numéros de documents doit être indiqué (voir Fig. 1). Cela permettra à chaque institution de conserver sa propre numérotation des documents à l'aide d'un préfixe.

Le préfixe du numéro de document est indiqué sur l'onglet Autre cartes d'établissement (voir Fig. 3).

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Préfixe du numéro de document - une chaîne composée de deux caractères qui seront inclus dans les numéros de document. Dans le même temps, la numérotation des documents sous forme imprimée (à l'exception de certains) est effectuée de la manière habituelle - sans préfixes.

IMPORTANT:

• si des enregistrements sont tenus pour plusieurs établissements, les préfixes doivent être différents ;
• les lettres doivent être utilisées comme préfixe. Les lettres (russe + latin, grandes et petites) fournissent environ 14 000 options de préfixe ;
• n'utilisez pas de préfixe numérique. Cela peut entraîner une numérotation erronée ou des erreurs de communication.

Chaque document du programme est rédigé pour le compte d'une institution particulière (voir fig. 4).

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Lors de la saisie d'un nouveau document, les conditions requises institution automatiquement renseigné avec la valeur définie pour un utilisateur spécifique (menu principal Service - Paramètres utilisateur). Pour une session de travail spécifique, vous pouvez définir l'établissement actuel, qui sera indiqué dans tous les documents (bouton Définir l'établissement actuel dans la barre d'outils principale ou appuyez sur F11).

Si nécessaire, vous pouvez modifier la valeur remplie automatiquement en sélectionnant une autre institution.

La possibilité de substitution automatique de l'institution vous permet d'accélérer le travail des employés du service comptable centralisé. Chaque écriture comptable (transaction) contient des informations sur l'institution à laquelle elle se rapporte.

Lorsque vous remplissez les détails d'un document, tel qu'un compte de travail, un compte personnel (de règlement), une division, un employé, un contrat, une taxe, etc., les valeurs sont sélectionnées dans des listes qui reflètent uniquement les données de l'institution spécifiée dans le document (voir fig. 5).

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Les règlements sont effectués par le biais de comptes personnels de la Banque centrale

Les institutions budgétaires desservies par la Banque centrale, bien qu'elles soient des personnes morales, n'ont pas de comptes personnels séparés au Trésor ou dans les institutions bancaires. À cet égard, tous les règlements sont effectués par l'intermédiaire des comptes personnels de la Banque centrale (siège social). Dans ce cas, en plus de renseigner les répertoires indiqués ci-dessus, il faut renseigner la constante Comptabilité centralisée, dans lequel l'institution responsable de la tenue de la comptabilité centralisée doit être indiquée.

La constante est mise sous la forme Configurer les options de comptabilité, sur l'onglet Comptabilité centralisée(Voir figure 6).

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Remplir une constante Comptabilité centralisée nécessaire à l'utilisation par toutes les institutions desservies des comptes personnels ouverts par la comptabilité centralisée dans l'organisme de trésorerie ou l'établissement bancaire. Dans le même temps, les institutions peuvent également avoir leurs propres comptes personnels (de règlement).

Si la constante Comptabilité centralisée rempli, puis lors du traitement des documents Demande de trésorerie, Ordre de paiement et d'autres documents établis sur des comptes personnels, pour toute institution au nom de laquelle le paiement est effectué, vous pouvez spécifier à la fois votre propre compte personnel et le compte personnel de l'institution spécifiée dans la constante Comptabilité centralisée.

La procédure d'ouverture et de tenue de comptes personnels par le Trésor fédéral et ses organes territoriaux (approuvée par l'arrêté du Trésor fédéral n° 7n du 07.10.2008) pour comptabiliser les transactions effectuées par les participants au processus budgétaire dans le cadre de leurs compétences budgétaires prévoit l'ouverture et la tenue de comptes personnels par le Trésor fédéral et les organes du Trésor fédéral.

Dans le même temps, la pratique consistant à organiser les règlements des institutions via les comptes personnels de la comptabilité centralisée a toujours été préservée.

Il est à noter que les Instructions pour remplir les formulaires de documents présentés dans les annexes du Ordre d'exécution du service de trésorerie budget fédéral, les budgets des sujets de la Fédération de Russie et les budgets locaux et la procédure de mise en œuvre par les organes du Trésor fédéral de certaines fonctions des organes financiers des sujets de la Fédération de Russie et des municipalités pour l'exécution des budgets correspondants (Ordonnance du Trésor fédéral du 10.10.2008 n° 8n), ne contiennent pas d'exigences pour l'exécution du formulaire 0531801 "Demande de dépenses en espèces" et d'autres demandes dans le cas où les paiements d'une institution budgétaire sont effectués via le compte personnel d'un service comptable centralisé.

Parallèlement, sur la base de la Demande de dépense de trésorerie (formulaire 0531801) présentée par le bénéficiaire des fonds budgétaires (comptabilité centralisée), le Trésor fédéral doit générer un Ordre de paiement (formulaire 0401060). La procédure de remplissage des demandes de trésorerie diffère de la procédure de remplissage des ordres de paiement.

Par exemple, lors du paiement des impôts et autres paiements au budget dans les détails Ordre de paiement TIN, KPP du payeur le TIN et le KPP de l'institution budgétaire desservie par la Banque centrale, pour laquelle la taxe est payée, doivent être indiqués.

Cependant, le formulaire de demande de dépenses en espèces ne contient pas de détails permettant de spécifier le TIN et le KPP de l'institution.

En réponse à une demande de 1C relative à la procédure de remplissage d'une Demande de trésorerie dans les conditions d'ouverture d'un compte personnel de comptabilité centralisée au Trésor Fédéral, la lettre du Trésor Fédéral du 17 mars 2009 n° 42-5.3 -09 / 12 stipule que dans une telle situation, il convient de s'inspirer des dispositions de la lettre du Trésor fédéral du 16 février 2009 n ° 42-7.4-05 / 5.3-79.

Selon cette lettre, si nécessaire, conformément à la législation de la Fédération de Russie, des indications dans l'ordre de paiement généré par le Trésor fédéral sur la base de la demande soumise par le bénéficiaire des fonds budgétaires pour les dépenses en espèces, TIN et (ou) KPP, autre que le TIN et (ou) KPP du bénéficiaire des fonds budgétaires spécifiés dans la demande d'ouverture (réémission) d'un compte personnel, le TIN et le KPP du payeur sont indiqués par le bénéficiaire des fonds budgétaires entre parenthèses avant le texte l'objet du paiement dans la colonne 8 de l'article 1 Détails du document Demandes de trésorerie.

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" implémente les fonctionnalités de remplissage des documents de règlement par comptabilité centralisée en cas d'ouverture d'un compte personnel unique au Trésor pour toutes les institutions desservies par une comptabilité centralisée conformément aux exigences de la lettre du Trésor fédéral du 16 février 2009 n° 42-7.4-05 / 5.3-79. Lors de la formation d'un formulaire imprimé Demandes de trésorerie Le TIN et le KPP de l'institution desservie sont automatiquement remplacés dans le champ Objet du paiement(colonne 8 de la section 1 Détails du document Demandes de trésorerie).

En l'absence de TIN, KPP dans l'établissement desservi (subdivision distincte), "(TIN 0 KPP 0)" est indiqué avant le texte de l'objet du paiement.

Numérotation des documents

Si la comptabilité centralisée utilise une seule numérotation de bout en bout des documents primaires au niveau de la Banque centrale, les préfixes de numérotation des documents et les codes des éléments des répertoires ne doivent pas être définis dans les fiches des établissements desservis.

Si la numérotation des documents doit être différente pour chaque institution, un préfixe doit être défini pour chaque institution.

La décision de modifier l'ordre de numérotation des documents doit être prise avant l'introduction du premier document (opération) de l'année.

Tenir un livre de caisse

Si la comptabilité est maintenue de manière centralisée pour plusieurs institutions (divisions structurelles indépendantes) et que des espèces sont reçues des comptes personnels de la Banque centrale, un livre de caisse commun peut être formé et la numérotation des ordres de paiement pour toutes les institutions peut être maintenue.

La procédure de génération d'un livre de caisse et de maintien de la numérotation des ordres de caisse est spécifiée dans la constante Un livre de caisse(Voir figure 6).

Réglage de la constante Un livre de caisse est produit sous la forme Configurer les options de comptabilité, sur l'onglet Comptabilité centralisée(Voir figure 6).

ATTENTION! Valeur constante Un livre de caisse est défini une fois au début de la comptabilité et ne doit ensuite pas être modifié pour la numérotation correcte des feuilles du livre de caisse.

Présence/absence de comptes personnels

L'organisation de la comptabilité dans le cas où certaines des institutions desservies ont des comptes personnels, et d'autres non, est similaire au deuxième cas décrit (voir la sous-section "Les règlements sont effectués via des comptes personnels de la Banque centrale").

Dans le même temps, il convient de garder à l'esprit que la tenue automatisée du livre de caisse ne comporte que 2 options: la formation d'un livre de caisse unique pour la Banque centrale ou la formation de livres de caisse pour chaque institution.

Génération de rapports

Le programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" prévoit la génération de tous les rapports à la fois pour toutes les institutions (divisions structurelles) en général et pour une institution spécifique, ainsi que pour une liste d'institutions. La liste des établissements dont les données doivent être affichées dans le rapport est précisée dans les paramètres de génération du rapport (bouton Réglage), sur l'onglet Sélection(Voir figure 7).

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L'établissement dont le nom doit apparaître dans l'en-tête du rapport est défini dans les paramètres de génération du rapport (bouton Réglage), sur l'onglet Sont communs. Avec le paramètre illustré à la Figure 7, le titre du rapport affiche le nom du titre, et dans la ligne Sélection- les noms des établissements pour lesquels les états financiers consolidés ont été générés.

Ainsi, le programme "1C: Comptabilité d'une institution budgétaire 8" vous permet d'organiser dans une seule base d'informations la tenue de la comptabilité budgétaire pour chaque institution séparément avec la formation de tous les registres de comptabilité budgétaire et de reporting réglementé à la fois pour chaque institution (groupe , liste des institutions) et pour la comptabilité centralisée en général.

Association KAMI

Industrie:

De groséquipement industriel

Compétence:

Solution:

Gestion de l'usine de fabrication 1.3

Association "KAMI" - est une association des principaux fournisseurs d'équipements industriels, des entreprises industrielles de Russie, des fabricants d'équipements, des universités industrielles et des instituts de recherche. Le besoin de l'entreprise était l'introduction d'un système spécialisé de gestion et de comptabilité basé sur les fonctions de la solution 1C Gestion d'une entreprise manufacturière.

JSC "ELTEZA"

Industrie:

Fabrication de matériel électrique

Compétence:

Comptabilité

Solution:

1C : Gestion de l'entreprise de fabrication 1.3

OJSC "ELTEZA" est une entreprise diversifiée qui possède toutes les capacités techniques et technologiques pour la production d'équipements électriques modernes, d'appareils électroniques et à microprocesseur, ainsi que de systèmes de contrôle du trafic ferroviaire et assurant la sécurité du transport ferroviaire. Les spécialistes de l'entreprise ont mis en œuvre un certain nombre de projets dans des domaines tels que : travail avec des transactions contrôlées, calcul des coûts, travail avec des matières premières à façon.

ÉNERGOTECHMONTAZH

Industrie:

Immeuble

Compétence:

Comptabilité de gestion. Flux de documents

Solution:

1C :Gestion de l'entreprise de fabrication, 1C :Gestion des documents

Le groupe d'entreprises Energotekhmontazh est une entreprise hautement professionnelle et en développement rapide dans le domaine de l'approvisionnement en énergie, de l'approvisionnement en chaleur, de l'approvisionnement en eau, de la gazéification et construction de route. La finalisation et la mise en place de la configuration Production Enterprise Management, Document Management a été réalisée.

WIMCOM

Industrie:

Télécommunications

Compétence:

Comptabilité de gestion. Comptabilité, Paie

Solution:

1C : Gestion d'entreprise manufacturière, 1C : Comptabilité d'entreprise, 1C : Gestion de la paie et du personnel

La société Vimcom, spécialisée dans les solutions de création de réseaux haut débit multiservices, propose une gamme complète de services allant de l'étude d'avant-projet à la construction et à l'assistance technique. Au cours du projet, des améliorations ont été apportées au système d'information de gestion basé sur la configuration 1C : Gestion d'entreprise de production, l'intégration avec les configurations 1C : Gestion de la paie et des ressources humaines et 1C : Comptabilité d'entreprise a été réalisée.

CJSC "PROCONTAINER"

Industrie:

Activités de projet et conseil

Compétence:

Comptabilité d'entrepôt, comptabilité de production, loyer

Solution:

1C : Gestion des petites entreprises

CJSC "PROCONTAINER" est le plus grand fournisseur de conteneurs réfrigérés en Russie. Entreprise spécialisée dans le service de conteneurs frigorifiques. La personnalisation du produit logiciel 1C : UNF a été réalisée. Les blocs ont été modifiés selon les besoins du client comptabilité d'entrepôt, travaux de service, production et location. Une caractéristique de la comptabilité de l'entreprise était l'affectation numéros d'identification l'équipement et le suivi du cycle complet de sa vie.

VTS JETS LLC

Industrie:

Maintenance et réparation d'équipements aéronautiques

Compétence:

Gestion et comptabilité opérationnelle

Solution:

1C : Gestion des petites entreprises 1.6

La société LLC "VTS Jets" effectue des travaux de service sur la réparation et la maintenance des aéronefs. Le système devait mettre en œuvre une chaîne commerciale de documents pour refléter les transactions. La société a personnalisé le produit logiciel 1C: UNF. Les blocs de travail de service, la comptabilité du personnel, la comptabilité d'entrepôt et le bloc de tarification ont été finalisés dans le système. Le système d'information a été amené aux normes de qualité ISO 9001, qui sont utilisées dans le travail du client.

Société "JUSTE RÉMUNÉRATION"

Industrie:

Production

Compétence:

Comptabilité de gestion. Comptabilité, paie

Solution:

1C : Gestion commerciale, 1C : Comptabilité d'entreprise, 1C Gestion des salaires et du personnel

La société "FAIR PAY" présente des terminaux de paiement propre production. En plus des machines de paiement auto-produites pour accepter les paiements en espèces, la société produit des kiosques Internet et un kiosque de contenu. A eu lieu automatisation complexe gestion, comptabilité et paie. Dans le cadre du projet, les données ont été transférées du programme de comptabilité d'entrepôt utilisé précédemment, un ensemble d'améliorations aux configurations utilisées a été complété pour répondre aux besoins de l'entreprise. Formation des employés.

EUROMASTER LLC

Industrie:

Production

Compétence:

Comptabilité de gestion, Comptabilité

Solution:

1C : Gestion commerciale 10.3

EUROMASTER LLC est l'un des plus grands producteurs de béton prêt à l'emploi du sud de la région de Moscou. Le principe fondamental du travail de l'entreprise est la prise en compte maximale de tous les intérêts des partenaires dans le développement des options de production, des conditions de livraison, des prix, des conditions et des types de paiement. Une automatisation complète des postes de travail du répartiteur et de l'opérateur a été réalisée, avec la possibilité d'identifier les commandes par codes-barres dans les coupons de chargement et d'intégrer le programme de comptabilité au système de gestion de l'usine. Ainsi que l'automatisation du poste de travail du directeur des ventes.

MATRICE GROUPE D'ENTREPRISES

Industrie:

Production

Compétence:

Comptabilité opérationnelle, du personnel, réglementée

Solution:

1C : Automatisation intégrée

Le groupe d'entreprises MATRIX est une entreprise diversifiée d'ingénierie et de fabrication qui exécute des travaux et fournit des services pour la création, la reconstruction et la modernisation de systèmes de contrôle de processus pour des installations de diverses industries. Mise en œuvre de 1C : Automatisation complexe. Au cours du projet, les tâches suivantes ont été résolues : finaliser la configuration pour les besoins de l'entreprise, transférer les données des systèmes comptables précédemment utilisés, installer et configurer, former les employés de MATRIX pour travailler avec le nouveau système d'information.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Industrie:

Agriculture

Compétence:

Solution:

1C : Paie et gestion du personnel, 1C : Comptabilité d'entreprise

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO" - production de produits laitiers. L'entreprise a procédé à l'automatisation de la comptabilité et de la paie. Dans le cadre du projet, une méthodologie d'utilisation du système d'information a été développée en tenant compte des spécificités de l'industrie.

JSC "USINE DE TRANSFORMATION DE VIANDE D'Ostankino" (JSC "OMPK")

Industrie:

Production

Compétence:

Comptabilité, gestion et comptabilité du personnel

Solution:

1C : Comptabilité de l'entreprise, 1C : Salaire et gestion de l'entreprise

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) est l'un des principaux fabricants de produits carnés transformés et de produits semi-finis en Russie centrale. Sous les besoins du client, le bloc "Inventaire", la liste des rapports a été finalisée, un échange non standard entre PPs a été configuré.

SARL "BROK-BETON"

Industrie:

Production

Compétence:

Commerce, production, comptabilité opérationnelle.

Solution:

SON CONSULTANT : Gestion de centrale à béton

SARL "BROK-BETON" - production de béton prêt à l'emploi de toutes qualités, mortiers, béton de sable, murs, blocs de fondation et de parement, anneaux de puits et divers produits d'aménagement paysager (pavés, bordures, etc.). Au cours du projet, des sections ont été automatisées : comptabilité opérationnelle des coûts réels de production, comptabilité des transports, comptabilité des documents, contrôle de la réception et de l'élimination des matériaux et des produits finis.

SARL "MFO ALLIANCE"

Industrie:

Compétence:

Comptabilité, gestion et comptabilité du personnel

Solution:

1C : Comptabilité de l'entreprise, 1C : Salaire et gestion de l'entreprise, Gestion d'un organisme de microfinance.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Intermédiation financière, prêts sur appel d'offres, garanties bancaires. Les produits logiciels « Garanties bancaires », « Crédits sur appel d'offres » ont été modifiés pour répondre aux besoins du client. Un projet a été mis en place pour le client afin d'améliorer le système d'information existant. L'objectif du projet était d'adapter le système d'information à la nouvelle orientation des activités de l'entreprise, ainsi que d'optimiser les circuits d'automatisation existants. Au cours du projet, tous les objectifs ont été atteints.

SARL MFO "JET MONEY MICROFINANCE"

Industrie:

Compétence:

Comptabilité du personnel

Solution:

1C : Gestion des salaires et du personnel 3.0

LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE" - fournit des services de haute technologie et de haute qualité dans le domaine de la microfinance en utilisant un arsenal moderne technologie bancaire prêts et fonds informatiques. Passage de 1C : Gestion des salaires et du personnel version 2.5 à la version 3.0 a été réalisé avec conservation des documents et améliorations

PJSC "CAPITALE DE LA VOLGA"

Industrie:

Compétence:

Comptabilité, comptabilité de gestion

Solution:

1C : Comptabilité de l'entreprise, 1C : Paie et gestion du personnel

PJSC "VOLGA CAPITAL" est une société d'infrastructure qui travaille sur marché financier, agissant en tant que teneur de marché, est spécialisé dans opérations de change et des investissements directs dans ses propres projets.‎ La société est un fournisseur de liquidités pour tous les acteurs du marché sur Bourses NYSE, CME, Bourse de Moscou. La maintenance complète du service du système de base d'information de l'entreprise est effectuée.

OOO "STROYDOMSERVIS"

Industrie:

Immeuble

Compétence:

Production

Solution:

Consultant ITS : Gestion de centrale à béton

StroyDomService LLC est l'un des plus grands développeurs de la Nouvelle Moscou. La société fournit une gamme complète de services liés au développement et à la mise en œuvre de grands projets d'investissement. La principale caractéristique distinctive d'Investtrust est le développement intégré du territoire et l'utilisation de technologies de pointe. Les tâches suivantes ont été résolues dans l'entreprise : contrôle opérationnel de toutes les étapes de l'usine, augmentation de la transparence des processus se déroulant dans l'entreprise, contrôle de la qualité des produits et services, intégration de l'usine dans un système d'information commun, intégration avec le Système de paiement.